Técnico/a en Administración, Adquisiciones y Logística

Fecha límite de recepción de solicitudes Jueves, diesiocho (18) de junio de 2026, 11:59 pm (Hora Bogotá D.C. Colombia)

Informacion Institucional

El Servicio Mundial es el brazo humanitario y de desarrollo de la Federación Luterana Mundial (FLM).  Somos una organización internacional, basada en la Fe, ampliamente reconocida que trabaja en más de 20 países. En un mundo cada vez más complejo y fragmentado, nuestro trabajo busca unir a todas las personas en el esfuerzo conjunto de justicia, paz y reconciliación.

Nuestro trabajo, acciones y operaciones se guían por un compromiso a los derechos humanos de cada individuo, sin importar su condición. Somos conocidos particularmente por nuestro trabajo humanitario oportuno, compasivo y profesional, y por nuestra presencia en terreno en áreas de difícil acceso. Nuestro trabajo está centrado en las personas y en la comunidad. Principalmente, trabajamos con personas en condición de vulnerabilidad para reclamar y defender sus derechos, nos involucramos de manera proactiva con el gobierno local y las estructuras comunitarias. Para más información global favor de visitar: www.lutheranworld.org/WorldService 

Servicio Mundial hace presencia en Venezuela desde el año 2021 y actualmente implementa la Estrategia de País “Por una esperanza y un futuro”, enfocando en 3 áreas estratégicas: 1. Medios de Vida y Justicia Climática, 2. Servicios de Calidad, y 3. Protección y Cohesión Social.  Desde el inicio de las operaciones la FLM en Venezuela ha trabajado bajo el enfoque de localización junto a organizaciones de la sociedad civil, organizaciones comunitarias y organizaciones basadas en la fe, las acciones se han implementado en 8 estados del país, siendo, Apure, Carabobo, Cojedes, Delta Amacuro, Lara y Sucre a través de proyectos de Protección (7), SAMV (5), WASH (4), Alojamiento, Energía y Enseres (3) y Salud (1). Y en estados como Bolívar y Nueva Esparta a través de recopilación de información para la identificación de necesidades a nivel multisectorial. Para más información del Programa Colombia favor de visitar: http://colombia.lutheranworld.org 

Descripción del área a la cual se circunscribe el servicio

El Servicio se suscribe al Área Operaciones de la FLM – Programa Colombia Venezuela, que cuenta con el liderazgo de la Gerencia de Operaciones responde por la coordinación, planificación, organización, análisis y aseguramiento de una eficiente y eficaz operación programática de la FLM/SM COL- VEN y de los proyectos desarrollados, desde los objetivos institucionales superiores preservando su misión y visión.

Coordina sus actividades con:

• Oficial de Terreno Delta y Sucre (Oriente) 
• Oficial de Protección y Genero 
• Equipo de proyecto en Delta Amacuro
• Equipo de administrativo, financiero y programático en Venezuela.

Ubicación

Con sede en Cumana, Sucre– Venezuela. Sin embargo, deberá tener disponibilidad para viajar dentro del país y/o donde se requiera llevar a cabo las actividades inherentes al Servicio.

Objetivo del servicio

Responsable por la planificación, ejecución y coordinación de los procesos administrativos, de adquisiciones y logísticos asociados a los proyectos en la oficina de Sucre, lo que incluye procesos de compra, coordinar transporte, almacenamiento de materiales y optimizar la logística para cumplir con los plazos establecidos y los estándares de calidad de la FLM y el donante.

Descripción de las actividades:

GESTIÓN

SUMINISTROS, ADQUISICIONES Y LOGÍSTICA

• Garantizar el cumplimiento de las actividades de adquisición de los proyectos de acuerdo con las políticas, reglamentos y estrategias de la FLM, alineados con el manual de adquisiciones y logística. 
• Responsable por liderar los procesos de adquisiciones de acuerdo con los lineamientos y reglamentaciones, en las fases de planeación, ejecución y liquidación, alineados con el manual de adquisiciones y logística. 
• Garantizar que todos los bienes y servicios adquiridos se reciban en buenas condiciones, en el lugar estipulado y de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas 
• Responsable por la elaboración y preparación de planes de adquisiciones correspondiente a los proyectos de la Oficina de Sucre, estableciendo plazos y momentos de seguimiento en su implementación, alineados con el manual de adquisiciones y logística. 
• Elaboración e implementación de los procesos de licitación, la evaluación del desempeño de los proveedores y negociación de ofertas, de la gestión del contrato y de la relación con el proveedor, de las consideraciones legales y de las condiciones de pago y del análisis y gestión de riesgos contractuales en la Oficina de Terreno
• Brindar apoyo eficiente a la administración de los contratos con los proveedores y contratistas.  
• Apoyar la actualización de la base de datos de los mejores proveedores, contratistas y prestadores de servicios, con información suficiente para calificar los servicios y oportunidades de mejora en los contratos con los prestadores de servicio. 
• Garantizar que las operaciones cumplan con sus debidos contratos de suministro, de servicios, de obra, etc. según sea el caso con el apoyo del área programática.  
• Participar activamente en las reuniones periódicas de planeación, seguimiento y evaluación de proyectos, brindando la información, análisis y sugerencias del área a su servicio. 
• Seguimiento en la elaboración de las especificaciones técnicas para los procesos de licitación y compras. 
• Apoyar la distribución de insumos, elementos en terreno, o realización de actividades cuando sea necesario
• Apoyar la realización y logística de las actividades y eventos de los proyectos y de la FLM, incluidas las actividades de bienestar de la regional
• Apoyar el proceso de documentación, sistematización y entrega de verificadores de los proyectos 
• Mantener el registro de los activos de los proyectos y de la oficina oportunamente y registrar en los inventarios
• Llevar los archivos de control de: inventarios de equipos, inventarios de víveres, novedades de personal, controles de combustible, etc. Mantener los kárdex de adquisiciones y entregas de suministros e insumos, garantizar el control de inventarios
• Realizar el seguimiento al presupuesto asignado para adquisiciones y logística, asegurando el correcto uso de los recursos y el cumplimiento de los topes presupuestales de los proyectos.
• Coordinar con el área financiera la correcta imputación de gastos, compromisos y pagos relacionados con contratos y órdenes de compra.
• Responsable por documentar los soportes financieros de los servicios y bienes adquiridos. 
• Elaborar proyecciones de gasto logístico y de adquisiciones según los planes operativos.
• Monitorear indicadores clave (tiempos de compra, cumplimiento de proveedores, rotación de inventarios)
• Asegurar el archivo digital de los procesos de adquisición, garantizando su trazabilidad y disponibilidad para auditorías y equipo financiero.
• Garantizar que los procesos de adquisiciones y logística cumplan con la normativa de la FLM, y estén acordes para procesos de auditoría.
• Apoyar activamente en auditorías proporcionando la documentación cuando sea requerida.

 
RESPONSABILIDADES GENERALES 

• Asegurar la implementación eficaz de la política de seguridad de la FLM y velar por la implementación de los Códigos de Conducta y demás políticas institucionales de la FLM en el marco del proyecto
• Cumplir estrictamente con los procedimientos, manuales, políticas de la FLM/SM-CO.
• Responder por un buen manejo de dineros en efectivo para los anticipos de viaje de las actividades. Realizar las rendiciones de viaje con el lleno de los requisitos del donante y de los procedimientos administrativos de la FLM.
• Velar por el buen cumplimiento de los procedimientos administrativos y de control que le correspondan, dentro del desarrollo de sus actividades en el marco del proyecto particular y de las políticas de la FLM.
• Cumplir los procedimientos, manuales, políticas de la FLM incluyendo los Códigos de Conducta, Política de seguridad y Protección, Manual de seguridad, Protección a la niñez y demás que la FLM determine.
• La FLM tiene tolerancia cero hacia la explotación y los abusos sexuales, y todo el personal tiene el deber de cumplir y promover la Política de Protección contra la Explotación y Abuso Sexual (PEAS) de la FLM; en el desarrollo de todas las actividades.

Requisitos Profesionales

Nivel de Educación

• Se requiere un nivel de técnico, tecnólogos o estudiantes de pregrado en administración, logística, negocios internacionales, economía, ingeniería y/o áreas afines.

Experiencia Laboral

• Experiencia de un (1) año en cargos iguales o similares, coordinando y liderando actividades logísticas a nivel nacional e internacional 
• Experiencia de un (1) año administrando y/o coordinados procesos logístico de proyectos 
• Experiencia de trabajo en contextos complejos y con ONG´s.

Idiomas y ofimática

• Es indispensable que lea, hable y escriba en español, bien sea como lengua materna o de probada fluidez avanzada.
• Excelente manejo de hoja electrónica, procesadores de palabra, internet y herramientas ofimáticas.

Otros conocimientos y competencias requeridos

Conocimientos:

• Conocimiento del contexto político, social, económico y cultural del país. Específicamente es indispensable conocimiento sobre defensa de los derechos humanos, género, enfoque diferencial, atención psicosocial y enfoque basado en derechos.
• Conocimientos de mecanismos internacionales de derechos humanos y migración, así como género y etnia.
• Capacidad de comunicar mensajes complejos de manera accesible.
• Buenas capacidades conceptuales y analíticas.
• Capacidad de manejar los tiempos y responsabilidades del cargo, y poder dar respuesta adecuada bajo condiciones de presión.
• Excelente manejo de hoja electrónica (Excel), procesadores de palabra (Word), entre otras herramientas del paquete Office, internet y software contable.

Competencias Funcionales:

• Tener residencia en Cumaná, Sucre- Venezuela
• Compromiso personal con el trabajo humanitario y la construcción de un país incluyente.
• Habilidades de comunicación y de relaciones interpersonales. 
• Conocimientos sobre el contexto sociopolítico de la región, Derechos Humanos, Derecho Internacional Humanitario y Proyecto Esfera.
• Conocimiento del contexto político, social, económico y cultural del país

 Competencias Corporativas:

• Conocimiento del contexto político, social, económico y cultural del país
• Compromiso personal con el trabajo humanitario, de desarrollo y la construcción de un país incluyente.
• Capacidad en la incorporación del enfoque de igualdad de género en las acciones del componente, promoviendo la participación equitativa y la respuesta a necesidades específicas de hombres y mujeres en sus distintos ciclos de edad.
• Capacidad para cumplir y promover la Política sobre "Cero Tolerancia contra la discriminación y violencia contra las mujeres y las niñas" en el desarrollo de las acciones de la FLM en el territorio.
• Capacidad para la incorporación del enfoque de igualdad de género en las acciones del componente, promoviendo la participación equitativa y la respuesta a necesidades específicas de hombres, mujeres y población LGTBIQ+, en sus distintos ciclos de edad

Tipo de Vinculación

• Contrato de servicios profesionales.

Características de la aplicación

Aplicar en el link de la convocatoria:  CP 030 2026 VZ_ Técnico/a en Administración, Adquisiciones y Logística

Incluye:

1. Carta de motivación (máxima una página) que debe ser enfocada en los criterios de puesto, expresar ampliamente la motivación por el servicio basada en cualificaciones y ser complementaria a la hoja de vida.

2. Hoja de Vida actualizada, que incluye contactos supervisores inmediatos, máximo de tres páginas con tres (3) referencias laborales y dos (2) personales recientes.

• Enviar en archivos separados y formato PDF. Nombrar los archivos así: primero nombre, luego apellido y el contenido. Ej.: ANA MARIA PEREZ CORREA_ (HV o CM).

Nota importante:

• Sólo serán analizadas las propuestas que cumplan con todos los requisitos solicitados y que sean enviadas dentro del límite indicado.
• Para aplicar a las convocatorias de la FLM Col – Ven, ten en cuenta que solo aceptamos postulaciones a través de nuestra plataforma oficial. Siempre encontrarás el enlace directo en la publicación de cada convocatoria