Técnico/a en Administración, Adquisiciones y Logística

Fecha límite de recepción de solicitudes Jueves, diesiocho (18) de junio de 2026, 11:59 pm (Hora Bogotá D.C. Colombia)

Informacion Institucional

El Servicio Mundial es el brazo humanitario y de desarrollo de la Federación Luterana Mundial (FLM).  Somos una organización internacional, basada en la Fe, ampliamente reconocida que trabaja en más de 20 países. En un mundo cada vez más complejo y fragmentado, nuestro trabajo busca unir a todas las personas en el esfuerzo conjunto de justicia, paz y reconciliación.

Nuestro trabajo, acciones y operaciones se guían por un compromiso a los derechos humanos de cada individuo, sin importar su condición. Somos conocidos particularmente por nuestro trabajo humanitario oportuno, compasivo y profesional, y por nuestra presencia en terreno en áreas de difícil acceso. Nuestro trabajo está centrado en las personas y en la comunidad. Principalmente, trabajamos con personas en condición de vulnerabilidad para reclamar y defender sus derechos, nos involucramos de manera proactiva con el gobierno local y las estructuras comunitarias. Para más información global favor de visitar: www.lutheranworld.org/WorldService 

Servicio Mundial hace presencia en Venezuela desde el año 2021 y actualmente implementa la Estrategia de País “Por una esperanza y un futuro”, enfocando en 3 áreas estratégicas: 1. Medios de Vida y Justicia Climática, 2. Servicios de Calidad, y 3. Protección y Cohesión Social.  Desde el inicio de las operaciones la FLM en Venezuela ha trabajado bajo el enfoque de localización junto a organizaciones de la sociedad civil, organizaciones comunitarias y organizaciones basadas en la fe, las acciones se han implementado en 8 estados del país, siendo, Apure, Carabobo, Cojedes, Delta Amacuro, Lara y Sucre a través de proyectos de Protección (7), SAMV (5), WASH (4), Alojamiento, Energía y Enseres (3) y Salud (1). Y en estados como Bolívar y Nueva Esparta a través de recopilación de información para la identificación de necesidades a nivel multisectorial. Para más información del Programa Colombia favor de visitar: http://colombia.lutheranworld.org 

Descripción del área a la cual se circunscribe el servicio

El Servicio se suscribe al Área Operaciones de la FLM – Programa Colombia Venezuela, que cuenta con el liderazgo de la Gerencia de Operaciones responde por la coordinación, planificación, organización, análisis y aseguramiento de una eficiente y eficaz operación programática de la FLM/SM COL- VEN y de los proyectos desarrollados, desde los objetivos institucionales superiores preservando su misión y visión.

Coordina sus actividades con:

• Oficial de Terreno Delta y Sucre (Oriente) 
• Oficial de Protección y Genero 
• Equipo de proyecto en Delta Amacuro
• Equipo de administrativo, financiero y programático en Venezuela.

Ubicación

Con sede en Cumana, Sucre– Venezuela. Sin embargo, deberá tener disponibilidad para viajar dentro del país y/o donde se requiera llevar a cabo las actividades inherentes al Servicio.

Objetivo del servicio

Coordinar y liderar la estrategia de implementación en la oficina de terreno, asegurado una ejecución eficiente y eficaz de las acciones humanitarias,  garantizando el cumplimiento de lineamientos técnicos, planes de trabajo y compras, así como la coordinación estratégica con actores en el terreno y socios locales, asegurando la correcta ejecución del ciclo del proyecto, la rendición de cuentas a donante y mecanismos internos para alcanzar las metas establecidas en el proyecto de acuerdo con los principios humanitarios, Proyecto Esfera, CHS y lineamientos / políticas de la FLM VE y los donantes. 

Descripción de las actividades:

LIDERAZGO 

• Asegurar una eficiente y eficaz implementación de los proyectos con base en los objetivos, resultados, actividades y sus indicadores, plan de trabajo, presupuesto y plan de adquisiciones tomando en cuenta los lineamientos y guías del área de PME& Calidad y los donantes.
• Asegurar la transparencia, control interno y la correcta ejecución financiera de los proyectos, facilitando procesos de auditoría interna y externa, revisiones de donantes y el cumplimiento de políticas financieras y de rendición de cuentas de la FLM. 
• Responsable por el funcionamiento y correcta gestión de la oficina de Sucre, garantizando que estén disponibles todos los recursos para el desarrollo de las actividades. 
• Liderar la elaboración de la planificación operativa, incluyendo el cronograma de misiones, planes de adquisiciones y proyecciones financieras para el cumplimento de las actividades del proyecto. 
• Supervisar y coordinar el trabajo del personal contratado para el proyecto, adherido a las políticas de personal y códigos de conducta de la organización.
• Responsable por la consolidación de la estrategia de abordaje a las comunidades, incluyendo los enfoques técnicos programáticos y logística de acceso a rutas terrestres y/o fluviales
• Garantiza que todos los miembros del equipo manejen la información programática de la implementación.
• Responsable por validar los planes de distribución, planificaciones operativas y cronogramas de trabajo del equipo operativos y técnico, garantizando el cumplimiento de las metas y objetivos establecidos en los programas. 
• Responsable por la gestión de los permisos y acuerdos con autoridades locales para el acceso y desarrollo de las operaciones en los territorios designados. 
• Responsable por suministrar información de la región para la elaboración de nuevas propuestas y gestión de nuevos fondos para aplicar como FLM. 
• Genera alertas de retrasos en las implementaciones de las acciones y diseña estrategias proactivas que garanticen el cumplimiento de los objetivos de los proyectos y el marco estratégico de SM FLM COL VEN 

GESTIÓN

• Garantizar la implementación de las actividades del proyecto con las comunidades beneficiarias haciendo énfasis en los principios humanitarios y de transparencia dando cumplimiento a los criterios de selección definidos en el proyecto.
• Responsable por diseñar estrategias que respondan a las recomendaciones del monitoreo mensual, desafíos de contexto y ajustes en la planificación. 
• Diseño de un plan de monitoreo que incluya visitas a las comunidades en las que identificará oportunidades de mejora para garantizar estándares de la FLM y donantes y dar retroalimentación al personal de los proyectos. 
• Responsable por el seguimiento en la ejecución presupuestal del proyecto, proyección de metas y compras para las actividades comunitarias. 
• Coordinar con otras ONG’s en la zona los proyectos de la FLM garantizando que no se repitan acciones en un mismo sector o tiempo, promoviendo la complementariedad, cooperación y asegurar el posicionamiento institucional de la FLM.
• En coordinación con el área de Programas, elaboración de documentos temáticos y análisis de contextos requeridos para la planificación y/o desarrollo del Programa FLM. 
• Participar activamente en el proceso de lecciones aprendidas con PMER, brindando recomendaciones y retroalimentaciones en las implementaciones de los modelos programáticos y metodologías temáticas.
• Forma a los miembros de su organización y al personal contratado por consultoría en las capacidades necesarias para la implementación de los programas en la oficina de terreno. 
• Garantiza la coordinación de los procesos de levantamiento de información de línea base y monitoreo del proyecto, con sus respectivos informes de acuerdo con los lineamientos de PMER y el donante
• Promueve la coordinación del equipo técnico con el resto de las áreas de soporte en función de las necesidades identificadas para las operaciones en terreno. 
• Redactar los informes periódicos (incl. informes de trabajo internos, Informes de medio-termino y final para el donante) del trabajo realizado, de acuerdo con los formatos establecidos por el donante y la FLM, en función de los objetivos y resultados del proyecto.
• Dar seguimiento a planes de trabajo, supervisando y asegurando la correcta gestión de los distintos integrantes del equipo en relación al cumplimiento de las metas.  
  Monitorear y analizar constante de los riesgos asociados al proyecto, para reportar restricciones de acceso y temas de seguridad, presentando a la oficina base de Caracas para la elaboración conjunta de planes de contingencia.

RESPONSABILIDADES GENERALES 

• Asegurar la implementación eficaz de la política de seguridad de la FLM y velar por la implementación de los Códigos de Conducta y demás políticas institucionales de la FLM en el marco del proyecto
• Cumplir estrictamente con los procedimientos, manuales, políticas de la FLM/SM-CO.
• Responder por un buen manejo de dineros en efectivo para los anticipos de viaje de las actividades. Realizar las rendiciones de viaje con el lleno de los requisitos del donante y de los procedimientos administrativos de la FLM.
• Velar por el buen cumplimiento de los procedimientos administrativos y de control que le correspondan, dentro del desarrollo de sus actividades en el marco del proyecto particular y de las políticas de la FLM.
• Cumplir los procedimientos, manuales, políticas de la FLM incluyendo los Códigos de Conducta, Política de seguridad y Protección, Manual de seguridad, Protección a la niñez y demás que la FLM determine.
• La FLM tiene tolerancia cero hacia la explotación y los abusos sexuales, y todo el personal tiene el deber de cumplir y promover la Política de Protección contra la Explotación y Abuso Sexual (PEAS) de la FLM; en el desarrollo de todas las actividades.

Requisitos Profesionales

Nivel de Educación

• Se requiere pregrado en áreas ciencias sociales, políticas, antropología, estudios internacionales, ingeniería y/o carreras afines. 

Experiencia Laboral

• Experiencia mínima de tres (03) años en cargo de coordinación operativa de proyectos o programas humanitarios. 
• Experiencia en gestión de proyectos humanitarios y respuesta a emergencias
• Deseable experiencia con ONG’S y organizaciones internacionales.
• Deseable experiencia con proyectos en Protección, WASH o Salud.
• Deseable experiencia en manejo de personal. 

Idiomas y ofimática

• Es indispensable que lea, hable y escriba en español, bien sea como lengua materna o de probada fluidez avanzada.
• Excelente manejo de hoja electrónica, procesadores de palabra, internet y herramientas ofimáticas.

Otros conocimientos y competencias requeridos

Conocimientos:

• Conocimiento del contexto político, social, económico y cultural del país. Específicamente es indispensable conocimiento sobre defensa de los derechos humanos, género, enfoque diferencial, atención psicosocial y enfoque basado en derechos.
• Conocimientos de mecanismos internacionales de derechos humanos y migración, así como género y etnia.
• Capacidad de comunicar mensajes complejos de manera accesible.
• Buenas capacidades conceptuales y analíticas.
• Capacidad de manejar los tiempos y responsabilidades del cargo, y poder dar respuesta adecuada bajo condiciones de presión.
• Excelente manejo de hoja electrónica (Excel), procesadores de palabra (Word), entre otras herramientas del paquete Office, internet y software contable.

Competencias Funcionales:

• Tener residencia en Cumaná, Sucre- Venezuela
• Compromiso personal con el trabajo humanitario y la construcción de un país incluyente.
• Habilidades de comunicación y de relaciones interpersonales. 
• Conocimientos sobre el contexto sociopolítico de la región, Derechos Humanos, Derecho Internacional Humanitario y Proyecto Esfera.
• Conocimiento del contexto político, social, económico y cultural del país

 Competencias Corporativas:

• Compromiso personal con el trabajo humanitario y la construcción de un país incluyente. 
• Capacidad para trabajar con iniciativa y de manera proactiva. 
• Conocimientos sobre enfoques diferencial. 
• Habilidades sociales y comunicativas que faciliten la sinergia del trabajo en equipo. 
• Capacidad para generar alianzas con otras organizaciones y actores estratégicos. 
• Habilidades de planeación y organización.
  Habilidades para redactar, documentar y presentar informes de resultados y de ejecución de actividades.

Tipo de Vinculación

• Contrato de servicios profesionales.

Características de la aplicación

Aplicar en el link de la convocatoria:  CP 031 2026 VZ_ Profesional de Operaciones

Incluye:

1. Carta de motivación (máxima una página) que debe ser enfocada en los criterios de puesto, expresar ampliamente la motivación por el servicio basada en cualificaciones y ser complementaria a la hoja de vida.

2. Hoja de Vida actualizada, que incluye contactos supervisores inmediatos, máximo de tres páginas con tres (3) referencias laborales y dos (2) personales recientes.

• Enviar en archivos separados y formato PDF. Nombrar los archivos así: primero nombre, luego apellido y el contenido. Ej.: ANA MARIA PEREZ CORREA_ (HV o CM).

Nota importante:

• Sólo serán analizadas las propuestas que cumplan con todos los requisitos solicitados y que sean enviadas dentro del límite indicado.
• Para aplicar a las convocatorias de la FLM Col – Ven, ten en cuenta que solo aceptamos postulaciones a través de nuestra plataforma oficial. Siempre encontrarás el enlace directo en la publicación de cada convocatoria