Poste : Finance Officer

Lieu d’affectation : BOL

Superviseur hiérarchique : Coordinateur de Zone

Superviseur Technique : Senior Finance Officer

Introduction et Contexte

La Fédération luthérienne mondiale (FLM) est une communion mondiale d'églises de tradition luthérienne comprenant 50 Églises membres dans 99 pays du monde entier, représentant 78 millions de chrétiens. L’Entraide Mondiale (world Service) est la branche humanitaire et de développement de la Fédération Luthérienne Mondiale dont les actions sont définies autour de trois domaines clés : Les Moyens d’existence, les Services de Qualité et la Protection & Cohésion sociale. Ces derniers incluent des axes transversaux comme la justice climatique, justice de genre et le plaidoyer pour le respect des droits fondamentaux des personnes. Présente au Tchad depuis 2007 et grâce au support de ses partenaires, la FLM s’est engagée à mettre en œuvre des programmes d’Assistance Humanitaire et de Développement Durable dans le Sud, l’Est et la zone du Lac. Ses actions touchent des populations vulnérables qui sont dans le besoin indépendamment de leur appartenance ethnique, religieuse, sexe, couleur, politique etc en les aidant à réaliser leur plein potentiel et en réclamant leurs droits universels. La FLM utilise une approche basée sur les droits qui priorise l’implication et la participation significatives de toutes les parties concernées en particulier les communautés bénéficiaires et la société civile. Pour assurer la relève et faciliter le transfert de compétences et d’expériences, la FLM encourage le travail en partenariat avec les institutions locales (étatiques, ONGs Nationales et OSC/OCB) et les communautés elles-mêmes. 

La FLM met en œuvre le projet transfrontalier « Solution basée sur la Nature » au Tchad et au Cameroun. Ce projet est soutenu par CLWR (Canadian Lutheran world Relief) avec le financement de GAC (Global Affairs of Canada). Au Tchad, le projet est mis en œuvre dans les provinces du Lac, Chari Baguirmi et Ndjamena.

I.                 Responsabilités clés de la position

Le Finance Officer basé au bureau de son affectation doit contribuer à la bonne gestion des finances et le rapportage financier du département de la Finance de FLM au Tchad suivant les règles et normes établies dans le manuel de Finance de la FLM. Il/elle travaille sous la supervision hierarchique du Coordinateur de Zone et technique du Senior Accountant reporting Officer.

II.           Taches spécifiques de la position

En tant que responsable de la stratégie financière de l'organisation, Le Finance Officer :

1-     Comptabilité et budgets

·        Coordonne et supervise principalement la comptabilité, la gestion des fonds ainsi       que la trésorerie.

·        Supervise les déclarations comptables et fiscales.

·        Veille à l’application des procédures comptables, administratives et financières en respect du Manuel de Finance de la FLM

·        Procède à la vérification des pièces comptables du bureau avant de donner son avis pour le paiement

·        S’assure que toutes les transactions financières soient enregistrées journalièrement dans les journaux de la banque et de caisse ;

·        Saisie les opérations dans le logiciel comptable

2-     Administration de la caisse

·        S’assure de la gestion de la caisse du bureau de sa zone d’affectation et de la disponibilité des fonds dans les comptes bancaires et de caisse ;

·        Vérifie mensuellement les PV, les pièces comptables et tous les autres documents de paiements avant de les expedier a la coordination de N’Djamena

3-     Budget et reporting

·        S’occupe des budgets et du reporting.

·        Assurer le suivi budgétaire et informer la coordination sur les cas qui méritent une attention particulière ;

·        Etablie les rapports financiers mensuels y compris le PV de caisse signé à soumettre à la direction de la Finance dans les délais requis (chaque 1^er du mois suivant) S’assure toujours de l’existence de la codification sur les Payments Voucher et les demandes de paiement avant la transmission à la hiérarchie pour approbation ;

4-     Archivages

·        Contrôle la complétude des documents avant la demande de paiement ainsi que les seuils de paiement par les comptes de trésoreries appropriées ;

·        S’assurer à chaque instant que l’enregistrement des dépenses de caisse est à jour ;

·        S’assure des classements de toutes les pièces de sa caisse de l’organisation tout en se rassurant que ces documents sont bien signés

·        Être très proactif-ve, avec une grande flexibilité et disponibilité lors de la clôture des comptes financiers à la fin de l’année

·        Exécuter, dans les limites de ses responsabilités à la FLM et au support global du travail de la FLM toutes autres tâches confiées par la hiérarchie de FLM Tchad.

III.              Exigences du poste

1-     Formation et expérience

·   Diplôme de degré BAC+3 minimum complété avec une formation professionnelle dans un domaine de la Comptabilité-Finance, Gestion ou Administration.

·   Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans le domaine cité ci-dessus.

2-     Compétences techniques

·        Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

·        Connaissance de base des principes comptables.

·        Expérience avec un logiciel comptable (SAGE, QuickBooks, etc.) est un atout.

3-     Compétences personnelles

·        Sens de responsabilité pour la représentation de l’organisation au niveau terrain

·        Sens d’écoute et de discipline dans les rencontres avec les partenaires au niveau terrain

·        Aptitude à transmettre les compétences

·        Bonne capacite d’adaptation dans des conditions extrêmes

·        Sens de la discrétion et de la confidentialité

·        Bonne capacite à travailler en équipe

·        Être intègre

IV.        Conditions particulières

·        Entretenir et sauvegarder tous les matériels et équipements mis à sa disposition pour la réalisation de ses taches routinières 

·        Exécuter son travail avec soin, compétence, diligence et dans les délais impartis selon les stipulations de son contrat et son profil de poste 

·        Observer les normes de sécurité, de protection et de redevabilité au cours de l’exécution de son travail ;

·        Faire preuve de loyauté envers la FLM et agir avec courtoisie et respect envers tous les membres de l’organisation, les bénéficiaires ainsi que toute personne en rapport avec la FLM 

·        Jouir d’une réputation exemplaire et n’a jamais été impliqué directement ou indirectement dans des situations ou suspicions de fraude et de corruption confirmées 

·        Être flexible aux horaires de travail en particulier durant les périodes de grandes urgences

·        Signer et respecter le Code de Conduite, la politique PEAS et la Politique de Protection & Sauvegarde des enfants de la FLM ainsi que toutes les autres Politiques en vigueur à la FLM.