I.                 Introduction Et Contexte

La Fédération Luthérienne Mondiale (FLM) est une communion mondiale d'églises luthérienne comprenant 150 Églises membres dans 99 pays et comptant environ 78 millions de chrétiens dans monde entier. L’Entraide Mondiale de la Fédération Luthérienne Mondiale est la branche de la FLM qui œuvre pour les actions humanitaires et de développement comme étant une Organisation Non Gouvernementale Internationale. Sa stratégie d’intervention s’articule autour de trois domaines prioritaires, à savoir, 1) les Moyens de subsistance résilients au climat ; 2) les Services de Qualité. 3) la Protection & Cohésion Sociale, qui incluent des axes transversaux comme la Justice Climatique, Justice de Genre et le Plaidoyer.

Opérant au Tchad depuis 2007 au côté du Gouvernement et auprès des personnes réfugiées, rapatriées, déplacées, retournées, et communautés hôtes, l’Entraide Mondiale de FLM est engagée dans la mise en œuvre en œuvre des programmes d’Assistance Humanitaire et de Développement dans les provinces de Moyen Chari, Mandoul, Logone Oriental, Logone Occidental, Ouaddaï, Sila, Wadi-Fira, Chari Baguirmi, Lac et N’Djamena. Ses actions ciblent les populations les plus vulnérables dans le besoin, indépendamment de leur appartenance ethnique, religieuse, sexe, couleur, politique, en les aidant à réaliser leur plein potentiel et réclamer leurs droits universels.

Les projets mis en œuvre incluent la distribution de NFIs, la construction d’abris, l’approvisionnement en eau, hygiène et assainissement, la distribution des vivres, l’appuis à la production agricole et maraichère, la distribution monétaire, les initiatives mitigation et d’adaptation au changement climatique. Ces projets sont possibles grâce aux appuis techniques et financiers sont UNICEF, ELCA, DKH, PAM, CLWR, GAC, FHRAOC, ELCW, GNC, etc.

La stratégie intègre l’approche basée sur les Droits, en priorisant l’implication et la participation significatives de toutes les parties, en particulier les structures locales et la Société Civile (ONGs Nationales et OSC/OCB), pour assurer la relève et faciliter le transfert de compétences et d’expériences.

Dans les provinces de Ouaddaï et de Sila, FLM commence, dans les prochains jours, la mise en œuvre d’un projet intitulé « Réponse humanitaire multisectorielle à la crise régionale au Soudan, Soudan du Sud et au Tchad ». Mise en œuvre par un consortium multinational, ce projet vise une réponse humanitaire à la crise soudanaise incluant le Soudan, le Soudan du Sud et le Tchad. Les actions prioritaires visent à fournir des services essentiels d'eau, d'assainissement et d'hygiène (EAH) et de protection/lutte contre les violences sexuelles et sexistes (VSS).

FLM recherche un finance assistant qualifié et motivé, capable d’apporter un appui technique et fonctionnel dans le domaine de la comptabilité-finance, gestion ou administration et aussi capable d’augmenter la performance de l’organisation.

II.               Responsabilités clés de la position

Sous la supervision hierarchique du Finance Officer, le Finance Assistant est chargé(e) de gérer la caisse quotidienne, de soutenir les opérations financières et de veiller à ce que toutes les transactions soient enregistrées conformément aux procédures internes. Il contribue au bon fonctionnement du département finance par la préparation des paiements, la tenue des documents comptables et le rapportage régulier.

III.              Responsabilités spécifiques et rôle de la position

1-     Gestion de la caisse

·        Enregistrer toutes les transactions quotidiennes de la caisse.

·        Gérer les décaissements et encaissements selon les procédures internes.

·        Établir un rapport de caisse journalier et le soumettre au finance Officer.

·        Assurer la disponibilité de liquidités selon les besoins opérationnels.

·        Garantir la sécurité physique de la caisse.

2-     Support comptable et administratif

·        Participer à la préparation et à l’enregistrement des pièces comptables.

·        Classer et archiver les documents financiers.

·        Préparer les bordereaux, reçus, demandes de paiement et autres documents.

·        Appuyer l’équipe dans la gestion des avances (missions, activités, achats).

3-     Reporting et contrôle

·        Effectuer les rapprochements de caisse hebdomadaires et mensuels.

·        Signaler immédiatement tout écart ou irrégularité.

·        Appuyer les audits internes et externes en fournissant les pièces requises.

IV.             Exigences du poste

1-     Formation et expérience

·        Diplôme Bac+2 ou Bac+3 en Comptabilité, Finance, Gestion ou équivalent.

·        Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire (ONG, entreprise ou projet).

2-     Compétences techniques

·        Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

·        Connaissance de base des principes comptables.

·        Expérience avec un logiciel comptable (SAGE, QuickBooks, etc.) est un atout.

3-     Compétences personnelles

·        Rigueur, organisation et sens du détail.

·        Intégrité, confidentialité et fiabilité.

·        Bon relationnel et capacité à travailler sous pression.

·        Respect strict des procedures.

·        Sens d’écoute et de discipline

·        Bonne capacite à travailler en équipe

V.          Conditions particulières

·        Entretenir et sauvegarder tous les matériels et équipements mis à sa disposition pour la réalisation de ses taches routinières 

·        Exécuter son travail avec soin, compétence, diligence et dans les délais impartis selon les stipulations de son contrat et son profil de poste 

·        Observer les normes de sécurité, de protection et de redevabilité au cours de l’exécution de son travail ;

·        Faire preuve de loyauté envers la FLM et agir avec courtoisie et respect envers tous les membres de l’organisation, les bénéficiaires ainsi que toute personne en rapport avec la FLM 

·        Jouir d’une réputation exemplaire et n’a jamais été impliqué directement ou indirectement dans des situations ou suspicions de fraude et de corruption confirmées 

·        Être flexible aux horaires de travail en particulier durant les périodes de grandes urgences

·        Signer et respecter le Code de Conduite, la politique PEAS et la Politique de Protection & Sauvegarde des enfants de la FLM ainsi que toutes les autres Politiques en vigueur à la FLM.