I.                 Introduction Et Contexte

La Fédération Luthérienne Mondiale (FLM) est une communion mondiale d'églises luthérienne comprenant 150 Églises membres dans 99 pays et comptant environ 78 millions de chrétiens dans monde entier. L’Entraide Mondiale de la Fédération Luthérienne Mondiale est la branche de la FLM qui œuvre pour les actions humanitaires et de développement comme étant une Organisation Non Gouvernementale Internationale. Sa stratégie d’intervention s’articule autour de trois domaines prioritaires, à savoir, 1) les Moyens de subsistance résilients au climat ; 2) les Services de Qualité. 3) la Protection & Cohésion Sociale, qui incluent des axes transversaux comme la Justice Climatique, Justice de Genre et le Plaidoyer.

Opérant au Tchad depuis 2007 au côté du Gouvernement et auprès des personnes réfugiées, rapatriées, déplacées, retournées, et communautés hôtes, l’Entraide Mondiale de FLM est engagée dans la mise en œuvre en œuvre des programmes d’Assistance Humanitaire et de Développement dans les provinces de Moyen Chari, Mandoul, Logone Oriental, Logone Occidental, Ouaddaï, Sila, Wadi-Fira, Chari Baguirmi, Lac et N’Djamena. Ses actions ciblent les populations les plus vulnérables dans le besoin, indépendamment de leur appartenance ethnique, religieuse, sexe, couleur, politique, en les aidant à réaliser leur plein potentiel et réclamer leurs droits universels.

Les projets mis en œuvre incluent la distribution de NFIs, la construction d’abris, l’approvisionnement en eau, hygiène et assainissement, la distribution des vivres, l’appuis à la production agricole et maraichère, la distribution monétaire, les initiatives mitigation et d’adaptation au changement climatique. Ces projets sont possibles grâce aux appuis techniques et financiers sont UNICEF, ELCA, DKH, PAM, CLWR, GAC, FHRAOC, ELCW, GNC, etc.

La stratégie intègre l’approche basée sur les Droits, en priorisant l’implication et la participation significatives de toutes les parties, en particulier les structures locales et la Société Civile (ONGs Nationales et OSC/OCB), pour assurer la relève et faciliter le transfert de compétences et d’expériences.

Dans les provinces de Ouaddaï et de Sila, FLM commence, dans les prochains jours, la mise en œuvre d’un projet intitulé « Réponse humanitaire multisectorielle à la crise régionale au Soudan, Soudan du Sud et au Tchad ». Mise en œuvre par un consortium multinational, ce projet vise une réponse humanitaire à la crise soudanaise incluant le Soudan, le Soudan du Sud et le Tchad. Les actions prioritaires visent à fournir des services essentiels d'eau, d'assainissement et d'hygiène (EAH) et de protection/lutte contre les violences sexuelles et sexistes (VSS).

FLM recherche un finance officer qualifié et motivé, capable d’apporter un appui technique et fonctionnel dans le domaine de la comptabilité-finance, gestion ou administration et aussi capable d’augmenter la performance de l’organisation.

II.               Responsabilités clés de la position

Le Finance Officer basé au bureau de son affectation doit contribuer à la bonne gestion des finances et le rapportage financier du département de la Finance de FLM au Tchad suivant les règles et normes établies dans le manuel de Finance de la FLM. Il/elle travaille sous la supervision hierarchique du Coordinateur de Zone et technique du Senior Accountant reporting Officer.

III.         Taches spécifiques de la position

En tant que responsable de la stratégie financière de l'organisation, Le Finance Officer :

1-     Comptabilité et budgets

·        Coordonne et supervise principalement la comptabilité, la gestion des fonds ainsi que la trésorerie.

·        Supervise les déclarations comptables et fiscales.

·        Veille à l’application des procédures comptables, administratives et financières en respect du Manuel de Finance de la FLM

·        Procède à la vérification des pièces comptables du bureau avant de donner son avis pour le paiement

·        S’assure que toutes les transactions financières soient enregistrées journalièrement dans les journaux de la banque et de caisse ;

·        Saisie les opérations dans le logiciel comptable

2-     Administration de la caisse

·        S’assure de la gestion de la caisse du bureau de sa zone d’affectation et de la disponibilité des fonds dans les comptes bancaires et de caisse ;

·        Vérifie mensuellement les PV, les pièces comptables et tous les autres documents de paiements avant de les expedier a la coordination de N’Djamena

3-     Budget et reporting

·        S’occupe des budgets et du reporting.

·     Assure le suivi budgétaire et informe la coordination sur les cas qui méritent une attention particulière ;

·        Etablie les rapports financiers mensuels y compris le PV de caisse signé à soumettre à la direction de la Finance dans les délais requis (chaque 1^er du mois suivant) S’assure toujours de l’existence de la codification sur les Payments Voucher et les demandes de paiement avant la transmission à la hiérarchie pour approbation ;

4-     Archivages

·        Contrôle la complétude des documents avant la demande de paiement ainsi que les seuils de paiement par les comptes de trésoreries appropriées ;

·        S’assurer à chaque instant que l’enregistrement des dépenses de caisse est à jour ;

·        S’assure des classements de toutes les pièces de sa caisse de l’organisation tout en se rassurant que ces documents sont bien signés

·        Être très proactif-ve, avec une grande flexibilité et disponibilité lors de la clôture des comptes financiers à la fin de l’année

·        Exécuter, dans les limites de ses responsabilités à la FLM et au support global du travail de la FLM toutes autres tâches confiées par la hiérarchie de FLM Tchad.

IV.             Exigences du poste

1-     Formation et expérience

·   Diplôme de degré BAC+3 minimum complété avec une formation professionnelle dans un domaine de la Comptabilité-Finance, Gestion ou Administration.

·   Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans le domaine cité ci-dessus.

2-     Compétences techniques

·        Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

·        Connaissance de base des principes comptables.

·        Expérience avec un logiciel comptable (SAGE, QuickBooks, etc.) est un atout.

3-     Compétences personnelles

·        Sens de responsabilité pour la représentation de l’organisation au niveau terrain

·        Sens d’écoute et de discipline dans les rencontres avec les partenaires au niveau terrain

·        Aptitude à transmettre les compétences

·        Bonne capacite d’adaptation dans des conditions extrêmes

·        Sens de la discrétion et de la confidentialité

·        Bonne capacite à travailler en équipe

·        Être intègre

V.          Conditions particulières

·        Entretenir et sauvegarder tous les matériels et équipements mis à sa disposition pour la réalisation de ses taches routinières 

·        Exécuter son travail avec soin, compétence, diligence et dans les délais impartis selon les stipulations de son contrat et son profil de poste 

·        Observer les normes de sécurité, de protection et de redevabilité au cours de l’exécution de son travail ;

·        Faire preuve de loyauté envers la FLM et agir avec courtoisie et respect envers tous les membres de l’organisation, les bénéficiaires ainsi que toute personne en rapport avec la FLM 

·        Jouir d’une réputation exemplaire et n’a jamais été impliqué directement ou indirectement dans des situations ou suspicions de fraude et de corruption confirmées 

·        Être flexible aux horaires de travail en particulier durant les périodes de grandes urgences

·        Signer et respecter le Code de Conduite, la politique PEAS et la Politique de Protection & Sauvegarde des enfants de la FLM ainsi que toutes les autres Politiques en vigueur à la FLM.