I.                 Introduction Et Contexte

La Fédération Luthérienne Mondiale (FLM) est une communion mondiale d'églises luthérienne comprenant 150 Églises membres dans 99 pays et comptant environ 78 millions de chrétiens dans monde entier. L’Entraide Mondiale de la Fédération Luthérienne Mondiale est la branche de la FLM qui œuvre pour les actions humanitaires et de développement comme étant une Organisation Non Gouvernementale Internationale. Sa stratégie d’intervention s’articule autour de trois domaines prioritaires, à savoir, 1) les Moyens de subsistance résilients au climat ; 2) les Services de Qualité. 3) la Protection & Cohésion Sociale, qui incluent des axes transversaux comme la Justice Climatique, Justice de Genre et le Plaidoyer.

Opérant au Tchad depuis 2007 au côté du Gouvernement et auprès des personnes réfugiées, rapatriées, déplacées, retournées, et communautés hôtes, l’Entraide Mondiale de FLM est engagée dans la mise en œuvre en œuvre des programmes d’Assistance Humanitaire et de Développement dans les provinces de Moyen Chari, Mandoul, Logone Oriental, Logone Occidental, Ouaddaï, Sila, Wadi-Fira, Chari Baguirmi, Lac et N’Djamena. Ses actions ciblent les populations les plus vulnérables dans le besoin, indépendamment de leur appartenance ethnique, religieuse, sexe, couleur, politique, en les aidant à réaliser leur plein potentiel et réclamer leurs droits universels.

Les projets mis en œuvre incluent la distribution de NFIs, la construction d’abris, l’approvisionnement en eau, hygiène et assainissement, la distribution des vivres, l’appuis à la production agricole et maraichère, la distribution monétaire, les initiatives mitigation et d’adaptation au changement climatique. Ces projets sont possibles grâce aux appuis techniques et financiers sont UNICEF, ELCA, DKH, PAM, CLWR, GAC, FHRAOC, ELCW, GNC, etc.

La stratégie intègre l’approche basée sur les Droits, en priorisant l’implication et la participation significatives de toutes les parties, en particulier les structures locales et la Société Civile (ONGs Nationales et OSC/OCB), pour assurer la relève et faciliter le transfert de compétences et d’expériences.

Dans les provinces de Ouaddaï et de Sila, FLM commence, dans les prochains jours, la mise en œuvre d’un projet intitulé « Réponse humanitaire multisectorielle à la crise régionale au Soudan, Soudan du Sud et au Tchad ». Mise en œuvre par un consortium multinational, ce projet vise une réponse humanitaire à la crise soudanaise incluant le Soudan, le Soudan du Sud et le Tchad. Les actions prioritaires visent à fournir des services essentiels d'eau, d'assainissement et d'hygiène (EAH) et de protection/lutte contre les violences sexuelles et sexistes (VSS).

FLM recherche un personnel qualifié et motivé capable d’apporter un appui technique et fonctionnel en logistique.

II.               Responsabilités clés de la position

Sous la supervision hiérarchique de Logistic, Procurement and Security Officer l’Assistant log, a pour mission d’assister le Logistic, Procurement and Security Officer dans la coordination des opérations logistiques des activités de la FLM pour soutenir les programmes et les opérations régulières

III.         Taches spécifiques de la position

Participer à l'administration des opérations logistiques, y compris la réception, l'entreposage, le transport, la distribution et l'expédition :

1-     Gestion de la flotte

• Suivre et contrôler les expéditions entrantes.
• Maintenir un classement approprié des documents logistiques et d'expédition.
• Vérifier toutes les factures relatives aux services de logistique/expédition par rapport aux demandes de service. Soumettre l'ensemble des factures à la certification.

2-    Approvisionnement

• Superviser les opérations logistiques quotidiennes du bureau local
• Enregistrer et récupérer les informations relatives à l'approvisionnement et à la logistique, y compris la réception des documents et des données à saisir, et appliquer les procédures de saisie établies.
• Collaborer étroitement avec les collègues chargés de l'approvisionnement et des programmes pour définir les interventions logistiques afin de répondre aux besoins programmatiques.

3-     Rapportage

• Soumettre des rapports réguliers afin d'avoir une vue d'ensemble continue des opérations de la chaîne d'approvisionnement, y compris les volumes, les valeurs, les marchandises entrantes, les stocks de l'entrepôt et la distribution.
• Participer aux inventaires physiques réguliers de l'entrepôt et soumettre les rapports d'inventaire correspondants.
• Produire des documents officiels d'autorisation et de réception.

4-     Gestion des biens

• Rapprocher en permanence les stocks et procéder à des analyses
• Réaliser des études de marché locales de manière continue et régulière pour identifier les fournisseurs potentiels afin d'acquérir les biens et services à des coûts compétitifs.
• Tenir les parties prenantes/partenaires informés de l'avancement des processus de passation de marchés. Assurer la liaison avec les fournisseurs, en veillant à ce que les calendriers de livraison soient respectés en temps voulu
• Mettre en œuvre des pratiques appropriées de gestion des fournisseurs et préparer les demandes d'attribution
• Rédiger des bons de commande et des contrats et les soumettre pour approbation, en veillant à ce que la documentation soit complète
• Conseiller sur toutes les questions relatives à la logistique.

• Toute autre tâche demandée par le superviseur.

IV.             Exigences du poste

1-     Formation et expérience

·        Diplôme d'études secondaires (BAC ou équivalent) complété par une formation en logistique, entreposage ou passation de marchés.

·        Au moins cinq ans d'expérience dans une fonction similaire ou dans des emplois administratifs dans le domaine de la logistique, de l'entreposage ou de la passation de marchés.

·        Maîtrise du français (oral et écrit). Connaissance de la langue locale.        

2-     Compétences techniques

• Connaissance de l'entreposage et de la logistique.
• Être capable d'utiliser les logiciels et les bases de données actuels liés à l'emploi.
• La maîtrise de l’environnement Microsoft Office, en particulier de Word, Excel et Powerpoint, est requise.
• Capacité à travailler avec des collaborateurs extérieurs journaliers et à les gérer.

3-     Compétences organisationnelles

• Cultiver la conscience de soi et démontrer un sens de l’éthique
• Travailler de façon collaborative
• Établir et entretenir des partenariats
• Innover et épouser le changement
• Penser et agir de manière stratégique
• S’atteler à obtenir des résultats tangibles