I.                 Introductiont Contexte

La Fédération Luthérienne Mondiale (FLM) est une communion mondiale d'églises luthérienne comprenant 150 Églises membres dans 99 pays et comptant environ 78 millions de chrétiens dans monde entier. L’Entraide Mondiale de la Fédération Luthérienne Mondiale est la branche de la FLM qui œuvre pour les actions humanitaires et de développement comme étant une Organisation Non Gouvernementale Internationale. Sa stratégie d’intervention s’articule autour de trois domaines prioritaires, à savoir, 1) les Moyens de subsistance résilients au climat ; 2) les Services de Qualité. 3) la Protection & Cohésion Sociale, qui incluent des axes transversaux comme la Justice Climatique, Justice de Genre et le Plaidoyer.

Opérant au Tchad depuis 2007 au côté du Gouvernement et auprès des personnes réfugiées, rapatriées, déplacées, retournées, et communautés hôtes, l’Entraide Mondiale de FLM est engagée dans la mise en œuvre en œuvre des programmes d’Assistance Humanitaire et de Développement dans les provinces de Moyen Chari, Mandoul, Logone Oriental, Logone Occidental, Ouaddaï, Sila, Wadi-Fira, Chari Baguirmi, Lac et N’Djamena. Ses actions ciblent les populations les plus vulnérables dans le besoin, indépendamment de leur appartenance ethnique, religieuse, sexe, couleur, politique, en les aidant à réaliser leur plein potentiel et réclamer leurs droits universels.

Les projets mis en œuvre incluent la distribution de NFIs, la construction d’abris, l’approvisionnement en eau, hygiène et assainissement, la distribution des vivres, l’appuis à la production agricole et maraichère, la distribution monétaire, les initiatives mitigation et d’adaptation au changement climatique. Ces projets sont possibles grâce aux appuis techniques et financiers sont UNICEF, ELCA, DKH, PAM, CLWR, GAC, FHRAOC, ELCW, GNC, etc.

La stratégie intègre l’approche basée sur les Droits, en priorisant l’implication et la participation significatives de toutes les parties, en particulier les structures locales et la Société Civile (ONGs Nationales et OSC/OCB), pour assurer la relève et faciliter le transfert de compétences et d’expériences.

Dans les provinces de Ouaddaï et de Sila, FLM commence, dans les prochains jours, la mise en œuvre d’un projet intitulé « Réponse humanitaire multisectorielle à la crise régionale au Soudan, Soudan du Sud et au Tchad ». Mise en œuvre par un consortium multinational, ce projet vise une réponse humanitaire à la crise soudanaise incluant le Soudan, le Soudan du Sud et le Tchad. Les actions prioritaires visent à fournir des services essentiels d'eau, d'assainissement et d'hygiène (EAH) et de protection/lutte contre les violences sexuelles et sexistes (VSS).

FLM recherche un personnel qualifié et motivé capable d’apporter un appui technique et fonctionnel de le suivi et évaluation, cela sous réserve de la confirmation du financement.

II.               Responsabilités clés de la position

Le PMER Officer est responsable du développement et de l’application du plan global de suivi- évaluation du projet dans la Base.

Il ou Elle coordonne la collecte, le traitement et l’analyse de toutes les données permettant de suivre l’évolution et les progrès des indicateurs puis d’évaluer les activités et résultats du projet.

Il/elle trouvaille en étroite collaboration avec l’équipe technique des différents secteurs et les groupements de bénéficiaires du projet afin d’harmoniser les données. Il/elle est garant de la qualité des données sur les bénéficiaires ainsi que sur les réalisations et assure la gestion de la base de données du projet.

III.         Taches spécifiques de la position

1-     Mise en place du système :

·        Prévoir les activités de suivi-évaluation dans le budget

·        Aider à l’élaboration et à la révision de la matrice du cadre logique du projet, en particulier dans les domaines de la performance et des indicateurs clés et de leur mesure ;

·        Élaborer le cadre général du suivi-évaluation et le plan de suivi avec les systèmes de collecte de données pertinentes.

·        Examiner la qualité des données existantes dans les zones du projet, les méthodes de collecte et la mesure dans laquelle fourniront de bonnes statistiques de base pour l’évaluation de l’impact.

·        Élaborer des données de référence pour chaque composante du projet et pour tous les indicateurs du projet. Passer en revue avec les partenaires existants leurs approches de suivi-évaluation et convenir des changements, du soutien et des ressources nécessaires.

·        Élaborer un plan de renforcement des capacités liées au suivi-évaluation et pour tout soutien informatique qui pourrait être nécessaire.

·        Organiser et entreprendre une formation avec des partenaires collaborateurs sur le suivi-évaluation, au besoin 

2-     Mise en place du suivi-évaluation et coordination :

·        Faciliter la collecte de données sur une base régulière afin de mesurer le rendement par rapport aux indicateurs de rendement.

·        Vérifier la qualité des données avec les partenaires et nettoyer les données si nécessaire

·        Maintenir et administrer les bases de données du suivi-évaluation ; d’analyser et d’agréger les résultats.

·        Soutenir les consultants externes et le personnel dans les rapports sur l’état d’avancement du projet, la base de référence, l’examen à mi-parcours du projet, l’évaluation finale et l’évaluation de l’impact Identifier les domaines dans lesquels un soutien technique aux partenaires du projet est nécessaire.

·        Identifier les leçons apprises et les meilleures pratiques pour améliorer la conception et la mise en œuvre des projets Élaborer et mettre en œuvre un mécanisme de rétroaction et de réponse

·        Assurer le déploiement des approches participatives dans le suivi-évaluation 

3-     Communication :

·        Partager les résultats du suivi-évaluation selon le plan d’apprentissage

·        Aider à la production de rapports et préparer des présentations basées sur les données du suivi-évaluation, au besoin.

·        Fournir au gestionnaire de projet les informations de gestion dont il pourrait avoir besoin.

·        S’assurer que les données de suivi sont discutées dans le cadre approprié et en temps opportun en termes d’implications pour les actions futures.

·        Si nécessaire, créez de te les discussions pour combler toute lacune. 

IV.             Exigences du poste

1-     Formation et expérience

·        Diplôme universitaire de premier cycle en statistiques, démographie, économie, sociologie, psychologie ou dans une discipline apparentée.

·        Minimum de trois (3) ans d’expérience professionnelle dans un poste suivi-évaluation redevabilité et l’apprentissage responsable de la mise en œuvre des activités suivi-évaluation redevabilité et l’apprentissage de projets de développement international.

·        Certificat avancé en suivi-évaluation redevabilité et l’apprentissage, statistiques ou économie de préférence. 

2-       Compétences techniques :

·        Expérience dans la conception, la mise en œuvre et l'exploitation de systèmes suivi-évaluation redevabilité et l’apprentissage de projet, du début à la clôture du projet.

·        Expérience dans la conception et la gestion de systèmes de surveillance et de bases de données.

·        Expérience de la planification stratégique et de la mesure du rendement, y compris la sélection d'indicateurs, l'établissement d'objectifs, la production de rapports et l'élaboration de plans de MEAL et de surveillance du rendement.

·        Connaissance des principales méthodologies d'évaluation (p. ex., qualitatives, quantitatives, mixtes et d'impact) et des méthodologies de collecte et d'analyse des données.

·        Expérience dans la planification et la gestion d'enquêtes. Expérience dans le développement et le perfectionnement d'outils de collecte de données, en particulier d'outils de collecte de données numériques comme ActivityInfo kobocolect, etc.

·        Expérience de l'évaluation et de la surveillance de la qualité des données. Expérience dans la gestion et la formation des partenaires et du personnel Aptitude à faciliter et à assurer la liaison entre les projets d'évaluation gérée par des organismes externes. 

3-   Compétences personnelles :

·        Bonne connaissance des techniques et pratiques de mise en œuvre, de suivi et d'évaluation des programmes.

·        La connaissance de l'analyse d'impact est un atout Bonnes compétences en matière de modération, d'animation et de formation.

·        Aptitude à effectuer diverses analyses conceptuelles nécessaires à la formulation, à l'administration et à l'évaluation de projets. Excellentes capacités d'analyse. Capacité à travailler en équipe et bon relationnel.

·        Bonnes compétences en applications informatiques.

·        Capacité à s'appuyer sur des connaissances pertinentes à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation, ainsi qu'à partager activement son expérience et son expertise avec ses collègues et partenaires