INTRODUCTION ET CONTEXTE

La Fédération Luthérienne Mondiale (FLM) est une communion mondiale d'églises luthérienne comprenant 150 Églises membres dans 99 pays et comptant environ 78 millions de chrétiens dans monde entier.

Opérant au Tchad depuis 2007 au côté du Gouvernement et auprès des personnes réfugiées, rapatriées, déplacées, retournées, et communautés hôtes, l’Entraide Mondiale de FLM est engagée dans la mise en œuvre en œuvre des programmes d’Assistance Humanitaire et de Développement dans les provinces de Moyen Chari, Mandoul, Logone Oriental, Logone Occidental, Ouaddaï, Sila, Wadi-Fira, Chari Baguirmi, Lac et N’Djamena. Ses actions ciblent les populations les plus vulnérables dans le besoin, indépendamment de leur appartenance ethnique, religieuse, sexe, couleur, politique, en les aidant à réaliser leur plein potentiel et réclamer leurs droits universels.

Avec un financement du Ministère Allemand des Affaires Etrangères (GFFO), via DKH (Diakonie Katastrophenhilfe), FLM va exécuter le projet Education :« Intégration de la formation aux compétences pratiques dans l'enseignement secondaire pour les adolescents réfugiés et des communautés d'accueil à Zabout ».

Au Tchad, le projet sera exécuté dans la province Sila (camps de réfugiés de Zabout et villages hôtes à partir du bureau FLM Gozbeida.

Pour la mise en œuvre du projet, FLM recrute un Education Project Officer sous réserve de financement.

RESPONSABILITES PRINCIPALES

Le Education Project Manager est responsable de la gestion globale de la mise en œuvre, du contrôle de Qualité et de la Redevabilité du Projet. Il/elle sera basé au bureau de de FLM de Gozbeida avec de fréquents déplacements à Ndjamena, camp et villages de mise en œuvre des activités en faveur des communautés populations cibles. Il/elle rendra compte directement au Coordinateur de programme. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les départements de support de Ndjamena et Gozbeida (Finance, Logistique, Ressources Humaines et l’Administration) afin de garantir l’application des procédures et objectifs globaux de la FLM, la conformité des documents narratifs et financiers, les réglementations, les exigences du bailleur de fonds et les rapports périodiques. Il/elle assure la coordination interne de l’équipe du projet Sila. Il/elle assure que FLM est bien représenté dans toutes les instances de coordination et auprès de toutes les autorités et services techniques dans la province Sila et au niveau national (Ministère et services concernés).

RESPONSABILITES SPECIFIQUES

Management du projet

·        Elaborer, de concert avec l’équipe du projet, la planification globale détaillée du projet et assurer une compréhension commune du contenu et de l’approche du projet par chacun des membres de l’équipe ;

·        Elaborer de concert avec les équipes de la logistique et de la finance le plan d’approvisionnement global du projet pour soumission et approbation par le bureau de coordination nationale de N’Djamena ;

·        Assurer le suivi et l’évaluation appropriés et périodiques de chacune des interventions du projet en vue de faciliter la prise de décisions rapides et d’agir de manière proactive

·        Être le garant dans le contrôle de la qualité de mise en œuvre du projet. A ce titre il doit élaborer les guides et/ou stratégies d’intervention pour l’opérationnalisation des activités et fournir les orientations techniques nécessaires et indispensables aux équipes techniques de gestion de mise en œuvre du projet sous sa responsabilité ;

·        Être le garant des procédures de gestion, d’approvisionnement, de Finance pour toutes les opérations de la FLM dans le projet. A ce titre il est appelé à suivre strictement les procédures de passation des marchés de la FLM et/ou celles du donateur au cas où leurs exigences seraient plus strictes que celles du manuel de passation des marchés de la FLM ;

·        Être le garant du processus du ciblage des sites et de l’identification des bénéficiaires, des besoins, ainsi que le suivi des indicateurs de projet et rend compte au coordinateur national de programme ;

·        Superviser tout le personnel du projet (technique et support) selon l’organigramme mis en place, en assurant un leadership exemplaire, de l'encadrement périodique sur mesure et fournir à l'équipe dans les limites de ses responsabilités tous autres soutiens pour l’accomplissement des tâches selon les normes de qualité et de redevabilité ;

·        Assurer que tout le staff du projet ont leurs objectifs de performance défini et signé avec leurs superviseurs respectifs conforment aux descriptions des taches, et les évaluations réalisées dans le temps conformément aux échéances de la FLM Tchad.

·        Assurer périodiquement des sessions d'orientation de briefing, débriefing et d'initiation au personnel des projets affecté dans sa province, y compris des séances d'information sur la transparence, la redevabilité, la sécurité et les directives globales de programme de FLM Tchad ;

·        Coordonner les réunions régulières du personnel, élaborer l'ordre du jour et produire des rapports ou comptes rendus ;

·        Faire le suivi des budgets et éviter des dépassements et des sous -dépenses ainsi que les dépenses inéligibles et faire respecter les procédures de FLM et du bailleur fonds

·        Faire le suivi de la gestion des biens de valeurs de FLM et du projet

·        Faire le suivi des activités des prestataires / collaborateurs/ parties prenantes et assurer qu’ils fournissent à temps les rapports (narratifs, financiers, logistiques) et pièces justificatives de qualité

·        Production des rapports hebdomadaires, mensuels, trimestriels, semestriels et finaux de qualité et dans les délais conformément aux exigences et formats de la FLM et/ou du donateur ;

·        Assurer des restitutions périodiques des résultats de suivi aux équipes programmes et à la coordination.

·        Favoriser l'échange d'informations sur les résultats des évaluations et visites formelles.

·        Gérer et promouvoir les leçons apprises, bonnes pratiques, échanges d’informations à travers des réunions périodiques avec tout le personnel de terrain du projet dans les deux provinces ;

·        Assurer le contrôle et le suivi de l’application des normes CHS et des mécanismes de collecte et de gestion plaintes lors la mise en œuvre des activités du projet ;

·        Prôner la complémentarité entre les différents projets de FLM dans les différentes provinces concernées ;

Gestion de la sécurité :

·        Participer à l’élaboration des plans et SoP de sécurité compris et appliqués par tout le staff et les visiteurs du projet

·        Participer aux analyses et mises à jour sur la sécurité avec le point focal sécurité au niveau national et avec toutes les équipes sous sa supervision

·        Être responsable de la sécurité du personnel du projet sous sa responsabilité ainsi que des biens de la FLM globalement dans la province ;

Représentation et coordination

·        Promouvoir les objectifs globaux de la FLM dans l’exécution du travail et faciliter l’implication des groupes cibles à travers un processus participatif et de renforcement des capacités ainsi que l’intégration de l’Approche Basée sur les Droits ;

·        Représenter la FLM dans la province auprès des partenaires, des autorités à tous les échelons, des villages et des regroupements de populations ;

·        Responsable de la coordination et de la gestion efficaces ainsi que de la mise en œuvre, le suivi, l’évaluation et le contrôle de qualité des opérations des projet dans toute la province ;

·        Assurer la liaison et collaborer étroitement avec les structures étatiques administratives et traditionnelles dans la province ;

·        Participer activement dans les ateliers, rencontres techniques, réunions de coordination formelle dans les sous-clusters et groupes sectoriels afin de promouvoir une approche coordonnée de la mise en œuvre du projet et tenir informée la coordination nationale du programme de la FLM Tchad ;

·        Collaborer efficacement avec les autres équipes du projet des autres provinces, les équipes des autres projets de la FLM ainsi que celles des départements de support de la FLM (finance, logistique, ressources humaines et administration) qui doivent fournir un support partiel au projet ;

·        Organiser les visites des bailleurs de fonds, des partenaires et des autorités

Code de conduite et support global :

QUALIFICATIONS, EXPERIENCES ET COMPETENCES

Qualification et expériences

·        Master, Maitrise (Bac+5), Bac+4, Licence ou Bac +3 Bac + 2, DEUG, ou formation professionnelle en gestion de projets, management / gestion, leadership, développement rural, action humanitaire, sociologie, relations internationales, ou toutes autres formations en lien avec le poste ;

·        Expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans la gestion des projets ;