Introduction et Contexte

La Fédération luthérienne mondiale (FLM) est une communion mondiale d'églises de tradition luthérienne comprenant 148 Églises membres dans 99 pays du monde entier, représentant 77 millions de chrétiens. L’Entraide Mondiale (world Service) est la branche humanitaire et de développement de la Fédération Luthérienne Mondiale dont les actions sont définies autour de trois domaines clés : Les Moyens d’existence, les Services de Qualité et la Protection & Cohésion sociale. Ces derniers incluent des axes transversaux comme la justice climatique, justice de genre et le plaidoyer pour le respect des droits fondamentaux des personnes. Présente au Tchad depuis 2007 et grâce au support de ses partenaires, la FLM s’est engagée à mettre en œuvre des programmes d’Assistance Humanitaire et de Développement Durable dans le Sud, l’Est et la zone du Lac. Ses actions touchent des populations vulnérables qui sont dans le besoin indépendamment de leur appartenance ethnique, religieuse, sexe, couleur, politique etc en les aidant à réaliser leur plein potentiel et en réclamant leurs droits universels. La FLM utilise une approche basée sur les droits qui priorise l’implication et la participation significatives de toutes les parties concernées en particulier les communautés bénéficiaires et la société civile. Pour assurer la relève et faciliter le transfert de compétences et d’expériences, la FLM encourage le travail en partenariat avec les institutions locales (étatiques, ONGs Nationales et OSC/OCB) et les communautés elles-mêmes. Dans le cadre de ce projet Solution Basée sur la Nature (NBS), financé par Global Affaires Canada (GAC), FLM Tchad étendra ses activités dans les provinces du Lac Tchad avec l’ouverture d’une nouvelle base et du Chari Baguirmi ou elle a déjà intervenue avec les projets d’urgence. NBS est un projet transfrontalier de mise en œuvre commun avec le Cameroun et se focalise sur les activités de résilience climatique avec un fort impact sur la cohésion sociale et recherche de la paix.  

Grandes Responsabilités et Fonctions de la position

Assurer la gestion stratégique et opérationnelle de l’ensemble des fonctions logistiques, des achats et de la sécurité au sein de la mission. Le/La Senior Logistics, Procurement & Security Officer garantit la conformité aux procédures internes et bailleurs, optimise les ressources logistiques, supervise les chaînes d’approvisionnement, renforce les mesures de sûreté et soutient les équipes opérationnelles dans la mise en œuvre efficace des programmes.

Responsabilités spécifiques de la position

A. Gestion Logistique

ü  Superviser les opérations logistiques au niveau national (flotte, équipements, entrepôts, infrastructures, télécoms, énergie).

ü  Assurer la disponibilité des moyens logistiques nécessaires aux programmes.

ü  Mettre en place, mettre à jour et faire respecter les procédures logistiques internes.

ü  Veiller à la maintenance préventive et corrective des équipements et infrastructures.

ü  Assurer une planification logistique efficace en coordination avec les équipes terrain.

B. Supply Chain & Achats

ü  Superviser l'ensemble du cycle d’approvisionnement : planification, sourcing, sélection des fournisseurs, contractualisation, commandes, transport, réception et archivage.

ü  Garantir la conformité des achats aux procédures bailleurs et aux standards organisationnels.

ü  Superviser et assurer le suivi des achats électroniques : e-procurement et la formation du personnel et des fournisseurs sur l’utilisation de la plateforme.

ü  Analyser régulièrement le marché pour identifier des fournisseurs fiables et compétitifs.

ü  Mettre en place des outils de suivi (PMP, tableaux de bord, registres).

ü  Renforcer les capacités des équipes achats et logistiques.

C. Gestion des Stocks, Entrepôts et des actifs

ü  Superviser la gestion physique et documentaire des stocks (entrées, sorties, inventaires).

ü  S’assurer du bon conditionnement, stockage et rotation des biens et intrants.

ü  Elaborer/mettre à jour et soumettre un plan de mise au rebut des actifs.

ü  Garantir la sécurité des entrepôts, la traçabilité et les réparations des biens/actifs.

D. Sûreté & Sécurité

ü  Évaluer les risques sécuritaires et contribuer à la mise à jour régulière des plans de sécurité.

ü  Former et sensibiliser les équipes aux procédures et protocoles de sécurité.

ü  Superviser les mesures de sécurité physique : contrôle d’accès, gardiennage, gestion des incidents.

ü  Assurer une analyse sécuritaire continue (context monitoring).

ü  Soutenir le Directeur Pays dans la gestion de crise et la préparation d’urgence.

E. Leadership et Coordination

ü  Encadrer les équipes logistiques, achats et sécurité : recrutement, coaching, évaluation.

ü  Coordonner avec les départements programmes, finance et RH pour assurer une bonne intégration des opérations.

ü  Représenter la logistique auprès des partenaires externes (autorités, clusters, fournisseurs).

ü  Produire des rapports réguliers (hebdo/mensuels) et analyses stratégiques.

Compétences et qualifications requises

A.    Formation

ü  Master ou licence en Logistique, Supply Chain Management, Gestion, Administration, Sécurité, ou domaine proche.

ü  Certifications logistiques (CIPS, APICS) ou sécurité (HEAT, SSAFE) sont un atout.

B.    Expérience

ü  Minimum 5 à 7 ans d’expérience dans la logistique et/ou les achats, idéalement dans un contexte humanitaire ou ONG internationale.

ü  Expérience avérée en gestion de la sécurité en environnement volatile.

ü  Gestion d’équipes multiculturelles et multisites.

ü  Connaissance solide des procédures bailleurs (ECHO, BHA/USAID, ONU, etc.).

ü  Capacité d’analyse et compétence en matière de rédaction de rapports.

C.    Compétences techniques

ü  Maîtrise de la chaîne d’approvisionnement, des normes logistiques et des outils de planification.

ü  Très bonne compréhension des systèmes de sécurité humanitaire et de la gestion des risques.

ü  Maîtrise de l'informatique : Excel avancé, outils de suivi logistique, générateurs de rapports.

Compétences comportementales

ü  Leadership affirmé et capacité à prendre des décisions.

ü  Rigueur, sens de l’organisation et capacité d’anticipation.

ü  Excellentes aptitudes en communication.

ü  Résistance au stress, flexibilité et sens du service.

Langues

ü  Français : obligatoire (niveau avancé).

ü  Anglais : fortement souhaité (écrit et oral).

ü  Toute autre langue locale : un atout selon le contexte.