Qui sommes-nous ?

La Fédération Luthérienne Mondiale (FLM) ou The Lutheran World Federation (LWF) en anglais, est une communion chétienne mondiale d'églises à tradition luthérienne comprenant 153 Églises membres dans 99 pays du monde entier, avec 78 millions de chrétiens. L’Entraide Mondiale (World Service) représente le service humanitaire et de développement de la Fédération dont les actions sont définies autour de trois domaines clés : Protection et cohésion sociale, Climat et moyens d’existence résilients et, Services de qualité, qui incluent des axes transversaux comme la Justice Climatique, Justice de Genre, la localisation et le Plaidoyer pour le respect des Droits Fondamentaux.

La Fédération Luthérienne Mondiale a son siège à Genève en Suisse. Elle est présente au Cameroun depuis 2014 et intervient par des projets connectés aux trois domaines clés cités plus haut, à savoir :

·       L’adaptation au changement climatique et renforcement de la résilience des communautés,

·       La gestion durable des ressources naturelles et renforcement de la résilience face aux crises climatiques ;

·       L’agriculture durable, agroforesterie, élevage et pêche,

·       La sécurité alimentaire et nutritionnelle, diversification des revenus et autonomisation économique ;

·       L’accès équitable à l’eau, à l’hygiène et à l’assainissement - WASH ;

Elle est opérationnelle dans deux régions à dont l’Est et l’Extrême Nord avec un bureau de représentation à Yaoundé dans la région du Centre.

But du poste 

Le coordinateur de programme (PC) est basé à Yaoundé avec de fréquentes missions dans les bureaux de terrain de la FLM : Batouri, Maroua, Kousseri et Makary. Il/elle est responsable de la coordination de la réponse de la FLM/DEM au Cameroun et rend compte au Directeur Pays de la FLM/DEM au Cameroun ou à la personne désignée par lui/elle pour l'exécution de ses fonctions.

Il s'agit d'un poste de direction, qui nécessite une diplomatie efficace, des compétences critiques, analytiques avérées, facilitatrices et à la fois inter / intra-personnelles, des compétences de représentation et de rapportage. La maîtrise du français et la connaissance de l’anglais opérationnel sont obligatoires.

Il/elle s’inspirera toujours des protocoles d'accord signés entre la FLM et le gouvernement camerounais et d’autres organisations du système des Nations unies qui fournissent les orientations stratégiques et des paramètres opérationnels, le but de ce poste est d'assurer le leadership et la gestion et la coordination globale du programme.

Plus précisément, les tâches et responsabilités comprendront ce qui suit :

Leadership, direction stratégique et gestion/développement des équipes

Être responsable d'une bonne coordination des opérations de tous les projets de la FLM/DEM au Cameroun en veillant à leur mise en œuvre de manière professionnelle.

Être membre de l'équipe de gestion de pays (CMT) de la FLM/DEM au Cameroun et, en tant que tel, responsable de veiller à ce que le Directeur Pays de la FLM reçoive des conseils professionnels et en temps opportun sur toutes les questions liées au programme. Il participe à la prise de décision et orientation de la mise en œuvre de la stratégie.

Être le superviseur du personnel du programme et assurer le soutien des autres membres de l'équipe. Cela comprend l'examen des plans de travail, les évaluations et en consultation avec les Ressources Humaines pour contribuer à un plan de développement du personnel.

Analyser les besoins en personnel, conseiller la direction sur les recrutements (remplacements et nouveaux postes) et contribuer à la rédaction des descriptions de poste.

Faire partie du jury d'entretien pour le recrutement du personnel de niveau supérieur du projet et du programme.

Assurer l’orientation et l’intégration du personnel sur leur rôle et responsabilités, ainsi que les politiques organisationnelles avec un accent sur la sécurité, le code de conduite et la PEAS.

Coordination et gestion des projets

Être responsable de la coordination générale des opérations de la FLM/DEM, y compris les bureaux terrain ci-dessus mentionnés ou futures.

Être responsable de la mise en œuvre qualitative des projets conformément aux accords (et aux protocoles d'accord, le cas échéant) avec les    agences concernées et les bailleurs de fonds, et conformément aux politiques, code de conduite, code sur la Protection contre l’Exploitation et les Abus Sexuels (PEAS) et stratégies en vigueur de la FLM/DEM.

Développer et maintenir une relation cordiale et une approche coordonnée de travail avec les partenaires (locaux) identifiés en étroite collaboration avec les coordinateurs de projets ainsi que les responsables de services de support (c'est-à-dire les finances, la logistique/ l'approvisionnement et les ressources humaines/ l'administration),

Superviser la mise en œuvre des projets sur le terrain, assurer un appui à leur gestion, suivre les enjeux clés du programme et rendre compte au Directeur Pays.

Veiller à la planification, au suivi, à l'évaluation des projets et des composantes des projets conformément aux exigences/formats des donateurs, et ce, en temps opportun, en vue de normaliser les pratiques et les approches de Suivi et Evaluation à l'échelle du programme.

Assurer le suivi des budgets, incluses les projections des dépenses, les propositions d’amendements et la revue de la conformité des dépenses qu’il/elle est appelé d’approuver.

S’assurer que l’équipe PMER met à jour et maintient correctement la mise à jour de la base des données à travers le système de gestion Activityinfo.

S’assurer de la qualité des données collectées, de la consistance de celles-ci (inclus le système), le discuter avec le Directeur Pays.

Assurer un suivi régulier de l’avancement du projet et fournir au Directeur pays des analyses et mises à jour sur l’état des différentes composantes, en mettant en évidence les principaux résultats, les défis rencontrés, les domaines nécessitant des améliorations et les recommandations pour renforcer la performance du projet.

Promouvoir la culture de suivi-évaluation et assurer la capitalisation et le partage des leçons apprises pour améliorer la qualité des programmes.

S’assurer que les aspects de redevabilité sont intégrés dans le programme, la bonne gouvernance, et que les bénéficiaires s’approprient le projet.

Organiser des séances de partage des leçons apprises dans le programme.

Fundraising, réseautage et représentation

Contribuer à l’élaboration des propositions de projets, rapports narratifs et autres documents programmatiques, en assurant la participation des équipes concernées, le respect des exigences et formats des bailleurs de fonds, ainsi que la conformité aux politiques, procédures et directives de la FLM/DEM.

Veiller à la soumission des documents de qualité dans les délais impartis.

Représenter la FLM auprès des autorités gouvernementales, des agences des Nations Unies, des bailleurs de fonds, des ONG internationales et des autres partenaires stratégiques afin de promouvoir une mise en œuvre coordonnée et cohérente des programmes.

Participer aux réunions, groupes de travail et ateliers pertinents, et assurer une circulation régulière et efficace de l’information auprès du personnel concerné.

Renforcer et entretenir les relations de partenariat en soutien aux objectifs stratégiques et programmatiques de la FLM.

Qualifications requises

Diplôme universitaire de niveau Master (Bac+5) ou équivalent en agronomie, gestion de projet, études du développement, action humanitaire, sciences sociales ou tout autre domaine pertinent. Une combinaison équivalente de qualifications académiques et d’expérience professionnelle significative dans un domaine pertinent ou dans une fonction similaire pourra également être considérée.

Expérience requise :

 Au moins 8 années d’expérience progressive en gestion de programmes humanitaires et de développement, incluant la supervision d’équipes et la gestion de projets. Expérience avérée en mobilisation de ressources et acquisition de financements. Solide maîtrise de la gestion du  cycle de projet et des approches de suivi-évaluation. Une connaissance et un engagement dans le travail en partenariat avec la société civile/localisation sont requis, une expérience dans les programmes liés aux changements climatiques constitue un atout.

Compétences de base de la FLM

Réflexion analytique : Niveau avancé

Prise d’Initiative : Niveau avancé

Leadership : Niveau confirmé

Atteinte des résultats : Niveau confirmé

Responsabilité : Niveau confirmé

Travail efficace avec les autres : Niveau avancé

Compétences techniques requises

Gestion de projet : niveau confirmé

Planification, suivi, évaluation et rapportage (PMER) : niveau avancé

Communication : niveau avancé

Formation / Renforcement des capacités : niveau expert

Gestion des parties prenantes : niveau avancé

Gestion des équipes : niveau confirmé