Oficial de Terreno Arauca (Oriente)

Fecha límite de recepción de solicitudes Jueves, veinticinco (25) de diciembre de 2025, 11:59 pm (Hora Bogotá DC)

Información Institucional

El Servicio Mundial es el brazo humanitario y de desarrollo de la Federación Luterana Mundial (FLM/SM COL-VEN). Somos una organización internacional, basada en la Fe, ampliamente reconocida que trabaja en más de 20 países. En un mundo cada vez más complejo y fragmentado, nuestro trabajo busca unir a todas las personas en el esfuerzo conjunto de justicia, paz y reconciliación.

Nuestro trabajo, acciones y operaciones se guían por un compromiso a los derechos humanos de cada individuo, sin importar su condición. Somos conocidos particularmente por nuestro trabajo humanitario oportuno, compasivo y profesional, y por nuestra presencia en terreno en áreas de difícil acceso. Nuestro trabajo está centrado en las personas y en la comunidad. Principalmente, trabajamos con personas en condición de vulnerabilidad para reclamar y defender sus derechos, nos involucramos de manera proactiva con el gobierno local y las estructuras comunitarias. Para más información global favor de visitar: www.lutheranworld.org/WorldService 

Servicio Mundial hace presencia en Colombia desde el año 2002 por medio del Programa Colombia y actualmente implementa la Estrategia de País “Vida Digna, Paz y Territorio” (2019-2024), enfocando en 3 áreas estratégicas: 1. Medios de Vida y Justicia Climática, 2. Servicios Humanitarios de Calidad, y 3. Protección y Cohesión Social. Nuestros socios en Colombia incluyen organizaciones comunitarias, étnicas, campesinas y de mujeres, nuestros aliados incluyen miembros de la Alianza ACT, del Foro de Organizaciones Humanitarias Internacionales en Colombia y nos apoyan donantes como la Comisión Europea, ECHO, y agencias de las Naciones Unidas, entre otros. También trabajamos de la mano con Iglesias Luteranas de la región y sus agencias relacionadas de Norte América y Europa. Para más información del Programa Colombia favor de visitar: http://colombia.lutheranworld.org

Descripción del área a la cual se circunscribe el cargo

El cargo se suscribe al Área de Operaciones de la FLM – Programa Colombia-Venezuela, que cuenta con el liderazgo de la Gerencia de Operaciones. El cargo está bajo la supervisión directa de la Gerencia de Operaciones y mantendrá una estrecha coordinación con la Gerencia de Operaciones, el área de programa, el área Financiera Administrativa, y el equipo del proyecto y de la región

Coordina su trabajo con:

• Equipo del proyecto programático, financiero y operaciones
• Equipo de soporte de la Regional Arauca y Bogotá D.C.
• Personal administrativo, financiero y contable de la FLM/SM COL-VEN

Ubicación

Con sede en la oficina de Saravena, no obstante, se deberá tener disponibilidad para viajar a los departamentos donde tiene trabajo la FLM/SM COL VEN, en el pais o fuera de este y donde se requiera llevar a cabo las funciones inherentes a su cargo.

Objetivo del cargo

Responsable de garantizar la implementación de los proyectos de la FLM en la Región Oriental asegurando la calidad en la gestión de proyectos (formulación, seguimiento, monitoreo y evaluación) garantizando el cumplimiento de los estándares de la FLM y donantes en la ejecución presupuestal, procesos financieros-administrativos, RRHH y seguridad del personal 

Descripción de las actividades:

LIDERAZGO 

• Responsable por el funcionamiento y correcta gestión de la oficina de la región a cargo garantizando que estén disponibles todos los recursos para el desarrollo de las actividades.
• Representar a la FLM ante sus socios estratégicos, autoridades estatales y organizaciones aliadas en espacios de coordinación regional, como el Equipo Local de Coordinación y otros.
• Responsable por garantizar la transparencia y correcta rendición de cuentas de las actividades de los proyectos.
• Asegurar una eficiente y eficaz implementación de los proyectos con base en los objetivos, resultados, actividades y sus indicadores, plan de trabajo, presupuesto y plan de adquisiciones tomando en cuenta los lineamientos y guías del área de PME& Calidad y los donantes. 
• Supervisar y coordinar el trabajo del personal de la FLM en la Región Oriental, adhiriendo a las políticas de personal y códigos de conducta de la organización. 
• Ser punto focal de seguridad y protección brindando información que aporte a los análisis de seguridad y acceso para las operaciones en terreno.  
• Gestionar el trabajo y mantener relaciones de colaboración con las instituciones del Gobierno, agencias de la cooperación internacional, organizaciones socias locales, sociedad civil, consultores, asesores y expertos en el territorio a cargo, de acuerdo a la naturaleza y estrategia de país de la FLM.
• Responsable por suministrar información de la región para la elaboración de nuevas propuestas y gestión de nuevos fondos para aplicar como FLM. 

  GESTIÓN

• Responder por la planificación eficiente y coordinada de los proyectos, sus equipos y socios locales en la oficina regional
• Planificar, dirigir, evaluar y supervisar las actividades para el desarrollo de los proyectos con el personal.
• Realizar planificaciones operativas, financieras y técnicas para el cumplimiento de las metas asociadas a los proyectos designados en la oficina de terreno.  
• Garantizar el diseño de un plan de monitoreo que incluya visitas a las comunidades en las que identificará oportunidades de mejora para garantizar estándares de la FLM y donantes y dar retroalimentación al personal de los proyectos. 
• Coordinar con otras ONG’s en la zona los proyectos de la FLM garantizando que no se repitan acciones en un mismo sector o tiempo, promoviendo la complementariedad y cooperación.
• Apoyar en la formulación de nuevas propuestas para su región o relacionadas a temas de su experticia. 
• Manejo y análisis del contexto regional y nacional, sus afectaciones humanitarias y de DDHH. 
• Elaboración de documentos temáticos y análisis de contexto requeridos para la planificación y/o desarrollo del Programa FLM. 
• Realizar análisis conjunto con el personal administrativo sobre los avances financieros y programáticos de los proyectos a cargo en su región.
• Responder por el proceso de documentación, sistematización y archivo de los proyectos y procesos de la oficina en su Región. 
• Generar informes mensuales sobre el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo, e impactos y oportunidades estratégicas para la toma de decisiones por parte del Equipo de Gerencia. 

RESPONSABILIDADES GENERALES 

• Asegurar la implementación eficaz de la política de seguridad de la FLM y velar por la implementación de los Códigos de Conducta y demás políticas institucionales de la FLM en el marco del proyecto
• Cumplir estrictamente con los procedimientos, manuales, políticas de la FLM/SM-CO.
• Responder por un buen manejo de dineros en efectivo para los anticipos de viaje de las actividades. Realizar las rendiciones de viaje con el lleno de los requisitos del donante y de los procedimientos administrativos de la FLM.
• Velar por el buen cumplimiento de los procedimientos administrativos y de control que le correspondan, dentro del desarrollo de sus actividades en el marco del proyecto particular y de las políticas de la FLM.
• Cumplir los procedimientos, manuales, políticas de la FLM incluyendo los Códigos de Conducta, Política de seguridad y Protección, Manual de seguridad, Protección a la niñez y demás que la FLM determine.
• La FLM tiene tolerancia cero hacia la explotación y los abusos sexuales, y todo el personal tiene el deber de cumplir y promover la Política de Protección contra la Explotación y Abuso Sexual (PEAS) de la FLM; en el desarrollo de todas las actividades y funciones del cargo.

Requisitos Profesionales

Nivel de Educación

• Se requiere un nivel de estudio de pregrado en ciencias sociales, humanas, relaciones internacionales, cooperación internacional, ingenierías, administración y/o áreas afines relacionadas con el liderazgo de proyectos, que podrá ser reemplazado únicamente por cinco años de experiencia comprobable en cargos similares
• Título de Postgrado relacionado con Derechos Humanos, DIH, Acción Humanitaria, Gestión de Proyectos, Migración o similares, que podrá ser reemplazado únicamente por tres (03) años de experiencia comprobable en cargos similares

Experiencia Laboral

• Experiencia mínima de tres (03) años en gestión de proyectos y personal a cargo.
• Experiencia relacionada con derechos humanos, derechos de refugiados, DIH, mecanismos de exigibilidad, atención humanitaria o proyectos de desarrollo en medios de vida.
• Experiencia en trabajo con población en situación de vulnerabilidad.
• Experiencia en manejo de personal
  Preferiblemente con experiencia en el Departamento de Arauca

Idiomas y ofimática

• Es indispensable que lea, hable y escriba en español, bien sea como lengua materna o de probada fluidez avanzada.
  Se valorará positivamente tener un nivel básico-intermedio de inglés
  Excelente manejo de sistemas: MS Office, correo electrónico e Internet.

Otros conocimientos y competencias requeridas

Conocimientos:

• Conocimiento del Marco Legal Humanitario y de Cooperación internacional 
• Conocimiento de Procedimientos Administrativos Internos 
• Conocimiento de Proyecto Esfera, CHS, IASC. 
• Conocimiento de Microsoft Office e Internet a nivel intermedio. 
• Conocimiento en política y normatividad migratoria. 
• Gran habilidad de lectoescritura y redacción 
• Buen manejo de las herramientas ofimáticas y de internet 
• Conocimientos sobre el contexto sociopolítico de la región, Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario. 
• Se valorará conocimiento del departamento de Arauca, Oriente Colombiano 

Competencias Funcionales:

• Compromiso personal con el trabajo humanitario y la construcción de un país incluyente. 
• Capacidad para trabajar con iniciativa y de manera proactiva. 
• Capacidad de trabajo en equipo y bajo condiciones de presión.
• Conocimientos sobre enfoques diferenciales (ciclo vital, género, discapacidad) y el enfoque de Acción si Daño.
• Conocimiento sobre derechos de los migrantes y normas relacionadas.
• Habilidades sociales y comunicativas que faciliten la sinergia del trabajo en equipo. 
• Capacidad para generar alianzas con otras organizaciones y actores estratégicos. 
• Conocimientos sobre el contexto sociopolítico de la región, Derechos Humanos, Derecho Internacional Humanitario y Proyecto Esfera, Derechos de Refugiados, Ley 1448/2011, rutas de asistencia a víctimas y capacidad para generar alianzas con otras organizaciones y actores estratégicos.

 Competencias Corporativas:

• Conocimiento del contexto político, social, económico y cultural del país
• Compromiso personal con el trabajo humanitario, de desarrollo y la construcción de un país incluyente.
• Capacidad en la incorporación del enfoque de igualdad de género en las acciones del componente, promoviendo la participación equitativa y la respuesta a necesidades específicas de hombres y mujeres en sus distintos ciclos de edad.
• Capacidad para cumplir y promover la Política sobre "Cero Tolerancia contra la discriminación y violencia contra las mujeres y las niñas" en el desarrollo de las acciones de la FLM en el territorio.
• Capacidad para la incorporación del enfoque de igualdad de género en las acciones del componente, promoviendo la participación equitativa y la respuesta a necesidades específicas de hombres, mujeres y población LGTBIQ+, en sus distintos ciclos de edad

Tipo de Vinculación

• Contrato laboral con todas las prestaciones a término fijo y renovable al término del proyecto

salario

• Según calificación, de acuerdo a la escala salarial de la FLM – Programa Colombia Venezuela

Características de la aplicación

Aplicar en el link de la convocatoria: CP_040 2025_Oficial de Terreno Arauca (Oriente)

Incluye:

1. Carta de motivación (máxima una página) que debe ser enfocada en los criterios de puesto, expresar ampliamente la motivación por la consultoría basada en cualificaciones y ser complementaria a la hoja de vida.

2. Hoja de vida actualizada, que incluye contactos supervisores inmediatos, máximo de tres páginas con tres (3) referencias laborales y dos (2) personales recientes.

Enviar en archivos separados y formato PDF. Nombrar los archivos así: primero nombre, luego apellido y el contenido. Ej.: ANA MARIA PEREZ CORREA_ (HV o CM).

Nota importante:

• Sólo serán analizadas las propuestas que cumplan con todos los requisitos solicitados y que sean enviadas dentro del límite indicado.
• Para aplicar a las convocatorias de la FLM Col – Ven, ten en cuenta que solo aceptamos postulaciones a través de nuestra plataforma oficial. Siempre encontrarás el enlace directo en la publicación de cada convocatoria