Oficial Senior de Subvenciones y Alianzas Estratégicas

Fecha límite de recepción de solicitudes: Domingo, veinticinco (25) de octubre de 2026, 11:59 pm (Hora Bogotá DC)

Información Institucional

El Servicio Mundial es el brazo humanitario y de desarrollo de la Federación Luterana Mundial (FLM/SM COL-VEN). Somos una organización internacional, basada en la Fe, ampliamente reconocida que trabaja en más de 20 países. En un mundo cada vez más complejo y fragmentado, nuestro trabajo busca unir a todas las personas en el esfuerzo conjunto de justicia, paz y reconciliación.

Nuestro trabajo, acciones y operaciones se guían por un compromiso a los derechos humanos de cada individuo, sin importar su condición. Somos conocidos particularmente por nuestro trabajo humanitario oportuno, compasivo y profesional, y por nuestra presencia en terreno en áreas de difícil acceso. Nuestro trabajo está centrado en las personas y en la comunidad. Principalmente, trabajamos con personas en condición de vulnerabilidad para reclamar y defender sus derechos, nos involucramos de manera proactiva con el gobierno local y las estructuras comunitarias. Para más información global favor de visitar: www.lutheranworld.org/WorldService 

 Servicio Mundial hace presencia en Colombia desde el año 2002 y en Venezuela desde el 2019. Por medio del Programa Binacional Colombia y Venezuela actualmente implementa la Estrategia “Por una esperanza y un futuro” (2025-2031), enfocada en 3 áreas estratégicas: 1. Protección y Cohesión Social, 2. Clima y medios de vida resilientes, y 3. Servicios de Calidad, con un enfoque de Nexus entre emergencias, recuperación y desarrollo. Nuestros socios en Colombia y Venezuela incluyen organizaciones comunitarias, étnicas, campesinas y de mujeres, nuestros aliados incluyen miembros de la Alianza ACT, del Foro de Organizaciones Humanitarias y nos apoyan donantes como ECHO, la Comisión Europea, y agencias de las Naciones Unidas, entre otros. También trabajamos de la mano con Iglesias Luteranas de la región y sus agencias relacionadas de Norte América y Europa. Para más información del Programa Binacional favor de visitar: https://worldservice.lutheranworld.org/where-we-work/colombia-and-venezuela. 

Descripción del área a la cual se circunscribe el cargo

El cargo se suscribe al Área programa y estrategia de la FLM – Programa Colombia – Venezuela, que cuenta con el liderazgo de Oficial Senior de Programa Binacional. El cargo está bajo la supervisión directa de la Oficial Senior de Programa Binacional y mantendrá una estrecha coordinación con la Área Financiera, Administrativa y Gente y cultura y Operativa, y el equipo del proyecto y de la región

Coordina su trabajo con

• Equipo del proyecto programático
• Equipo de soporte de la Regional Arauca, Choco y Bogotá D.C.
• Personal administrativo, financiero y contable de la FLM/SM COL-VEN

Ubicación

Con sede en la oficina de Bogotá D.C.., no obstante, se deberá tener disponibilidad para viajar a los departamentos donde tiene trabajo la FLM/SM COL VEN, en el pais o fuera de este y donde se requiera llevar a cabo las funciones inherentes a su cargo.

Objetivo del cargo

Liderar la implementación de la estrategia de movilización de recursos y alianzas del Programa Binacional Colombia y Venezuela de la FLM, asegurando la identificación, el acceso y la gestión de un portafolio de financiamiento diversificado y sostenible. El cargo es responsable de dirigir el ciclo completo de subvenciones, desde el análisis de oportunidades y el diseño de propuestas hasta el cumplimiento contractual y el cierre, así como de construir, fidelizar y ampliar alianzas estratégicas con donantes institucionales, agencias asociadas, consorcios, sector privado y actores filantrópicos. Asimismo, fortalece los sistemas y las capacidades internas de movilización de recursos, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos de la Estrategia “Por una esperanza y un futuro” (2025-2031).

Descripción de las actividades:

LIDERAZGO ESTRATÉGICO:

• Lidera el análisis Go/No Go de las convocatorias de financiamiento y la toma de decisiones sobre oportunidades, asegurando la coordinación interna con los equipos de la FLM y la alineación técnica y estratégica con los donantes.
• Lidera la implementación de la estrategia de movilización de recursos del Programa Binacional, incluyendo el pre-posicionamiento y el posicionamiento estratégico ante donantes institucionales y agencias asociadas.
• Identifica, analiza y reporta a la Unidad de Programas las brechas de financiamiento prioritarias y el estado del pipeline del país (vacíos temáticos, de cofinanciamiento y de sostenibilidad operativa), y propone estrategias para mitigarlas.
• Garantiza la calidad y la estructuración técnica de las propuestas (enfoque, resultados, actividades, lógica de intervención y criterios transversales), coordinando de manera efectiva entre las áreas de Programas, PME, Finanzas y Operaciones.
• Brinda orientación técnica y acompañamiento al personal involucrado en la movilización de recursos, y contribuye al fortalecimiento de capacidades del equipo en diseño de propuestas y gestión de subvenciones.
• Representa a la FLM, en coordinación con la Unidad de Programas, ante donantes, consorcios, clústeres, grupos de trabajo, mesas de diálogo, reuniones de alto nivel, conferencias y eventos del sector.
• Actúa como punto focal ante los donantes en todos los temas de gestión de subvenciones, para proyectos en curso, cerrados y potenciales.
• Lidera el análisis y la negociación de los acuerdos de subvención con los donantes, y coordina su socialización con las áreas de Programas, Finanzas, Operaciones y PME para asegurar que todos conozcan sus obligaciones contractuales.
• Lidera las reuniones del ciclo de proyecto de cada subvención (apertura, seguimiento y cierre) en coordinación con el equipo de PME, asegurando el seguimiento de los acuerdos y compromisos derivados.
• Conduce las reuniones mensuales de revisión presupuestaria (ejecución vs. presupuesto) junto con Finanzas y los equipos de proyecto, y da seguimiento a los planes de acción resultantes.
• Lidera la preparación de las visitas de donantes, auditorías, revisiones externas y evaluaciones, y participa en ellas cuando corresponda.
• Difunde oportunamente las oportunidades de financiamiento entre los equipos pertinentes y promueve una cultura organizacional orientada al cumplimiento y la calidad en la gestión de subvenciones.

GESTIÓN DE SUBVENCIONES:

• Lidera el ciclo de diseño de propuestas del Programa Binacional: planificación del cronograma, redacción de las propuestas de subvención y coordinación con las unidades competentes para cumplir los plazos de cada convocatoria.
• Asegura la calidad técnica de las propuestas en los formatos de la FLM y de cada donante, y realiza la revisión final de la narrativa, el marco lógico y el presupuesto conforme a los requerimientos y estándares del donante.
• Acompaña al equipo en la consolidación de enfoques realistas, coherentes y competitivos dentro del tiempo disponible, resolviendo proactivamente los desafíos que puedan afectar el avance del proceso.
• Gestiona integralmente el portafolio de subvenciones, asegurando el cumplimiento de los requerimientos contractuales de los donantes (técnicos, financieros y de reporte) y coordinando la elaboración y revisión de modificaciones, extensiones y cierres de proyectos.
• Supervisa los cronogramas de entregables de las subvenciones activas, incluyendo reportes, indicadores e hitos, e implementa alertas tempranas ante riesgos de incumplimiento.
• Lidera la preparación de la documentación para subvenciones y acuerdos de colaboración, así como los procesos de debida diligencia y evaluación de socios.
• Diseña, implementa y mejora los procedimientos, herramientas y sistemas internos de movilización de recursos y gestión de subvenciones (pipeline, calendario de convocatorias, base de datos de donantes).

ALIANZAS ESTRATÉGICAS Y RELACIONAMIENTO CON DONANTES:

• Diseña e implementa planes de relacionamiento con donantes y aliados estratégicos, y utiliza herramientas de seguimiento para monitorear el progreso frente a los objetivos de movilización de recursos.
• Identifica, construye y fortalece alianzas con donantes institucionales, agencias de Naciones Unidas, miembros de la Alianza ACT, iglesias y agencias relacionadas, sector privado y fundaciones filantrópicas.
• Lidera la conformación y negociación de consorcios y alianzas para la presentación conjunta de propuestas, asegurando acuerdos claros sobre roles, responsabilidades y presupuesto.
• Investiga tendencias regionales y sectoriales, prioridades de los donantes y fuentes de financiamiento emergentes, y elabora análisis que orienten la toma de decisiones de la Unidad de Programas.
• Coordina con los equipos correspondientes el desarrollo de productos específicos para donantes (notas conceptuales, perfiles de proyecto, informes de impacto, visitas a terreno) que fortalezcan la visibilidad del Programa Binacional.
• Fortalece la capacidad del país en la planificación de la captación de fondos a largo plazo.

RESPONSABILIDADES GENERALES

• Asegurar la implementación eficaz de la política de seguridad de la FLM y velar por la implementación de los Códigos de Conducta y demás políticas institucionales de la FLM en el marco del proyecto
• Cumplir estrictamente con los procedimientos, manuales, políticas de la FLM/SM-CO.
• Garantizar que se establezca un proceso de comunicación bidireccional con los beneficiarios, por ejemplo, un mecanismo de quejas y comentarios sobre el que la gente esté informada respecto a la gestoría de casos
• Responder por un buen manejo de dineros en efectivo para los anticipos de viaje de las actividades. Realizar las rendiciones de viaje con el lleno de los requisitos del donante y de los procedimientos administrativos de la FLM.
• Velar por el buen cumplimiento de los procedimientos administrativos y de control que le correspondan, dentro del desarrollo de sus actividades en el marco del proyecto particular y de las políticas de la FLM.
• Cumplir los procedimientos, manuales, políticas de la FLM incluyendo los Códigos de Conducta, Política de seguridad y Protección, Manual de seguridad, Protección a la niñez y demás que la FLM determine
• La FLM tiene tolerancia cero hacia la explotación y los abusos sexuales, y todo el personal tiene el deber de cumplir y promover la Política de Protección contra la Explotación y Abuso Sexual (PEAS) de la FLM; en el desarrollo de todas las actividades y funciones del cargo

Requisitos Profesionales

Nivel de Educación

• Se requiere un nivel de estudio de pregrado en Ciencias Sociales, Relaciones Internacionales, Economía, Administración, Desarrollo y/o carreras afines
• Deseable Posgrado en áreas relacionadas

Experiencia Laboral

• Experiencia mínima de cinco (05) años en gestión de subvenciones, movilización de recursos, gestión de socios y/o gestión de programas en organizaciones humanitarias o de desarrollo.
• Experiencia comprobada en el diseño y la adjudicación de propuestas ante donantes como AECID, NNUU, ECHO, BHA, Departamento de Estado de los Estados Unidos y UE.
• Experiencia en negociación y gestión de alianzas, consorcios y relaciones de alto nivel con donantes.

Idiomas y ofimática

• Es indispensable que lea, hable y escriba en español, bien sea como lengua materna o de probada fluidez avanzada.
• Es indispensable que lea, hable y escriba en Ingles, bien sea como lengua materna o de probada fluidez avanzada.

Otros conocimientos y competencias requeridas

Conocimientos:

• Análisis estratégico, planificación de portafolios y toma de decisiones complejas.
• Capacidad para liderar procesos de desarrollo de propuestas y cumplir plazos cortos bajo presión.
• Excelentes habilidades de análisis, síntesis y redacción.
• Experiencia en coordinación y acompañamiento de equipos multiculturales y multidisciplinarios.
• Conocimiento del contexto humanitario y de desarrollo de Colombia y Venezuela.

Competencias Funcionales:

• Compromiso personal con el trabajo humanitario y la construcción de un país incluyente. 
• Capacidad para trabajar con iniciativa y de manera proactiva. 
• Capacidad de trabajo en equipo y bajo condiciones de presión.
• Conocimientos sobre enfoques diferenciales (ciclo vital, género, discapacidad) y el enfoque de Acción si Daño.
  Conocimiento sobre derechos de los migrantes y normas relacionadas.
• Habilidades sociales y comunicativas que faciliten la sinergia del trabajo en equipo. 
• Capacidad para generar alianzas con otras organizaciones y actores estratégicos. 
• Conocimientos sobre el contexto sociopolítico de la región, Derechos Humanos, Derecho Internacional Humanitario y Proyecto Esfera, Derechos de Refugiados, Ley 1448/2011, rutas de asistencia a víctimas y capacidad para generar alianzas con otras organizaciones y actores estratégicos

 Competencias Corporativas:

• Conocimiento del contexto político, social, económico y cultural del país
• Compromiso personal con el trabajo humanitario, de desarrollo y la construcción de un país incluyente.
• Capacidad para cumplir y promover la Política sobre "Cero Tolerancia contra la discriminación y violencia contra las mujeres y las niñas" en el desarrollo de las acciones de la FLM en el territorio.
• Capacidad para la incorporación del enfoque de igualdad de género en las acciones del componente, promoviendo la participación equitativa y la respuesta a necesidades específicas de hombres, mujeres y población LGTBIQ+, en sus distintos ciclos de edad

Tipo de Vinculación

• Contrato laboral con todas las prestaciones a término fijo y renovable al término del proyecto.

salario

• Según calificación, de acuerdo a la escala salarial de la FLM – Programa Colombia Venezuela 

Características de la aplicación

Aplicar en el link de la convocatoria: CP_073 2026 Oficial Senior de Subvenciones y Alianzas Estratégicas

Incluye:

1. Carta de motivación (máxima una página) que debe ser enfocada en los criterios de puesto, expresar ampliamente la motivación por la consultoría basada en cualificaciones y ser complementaria a la hoja de vida.
2. Hoja de vida actualizada, que incluye contactos supervisores inmediatos, máximo de tres páginas con tres (3) referencias laborales y dos (2) personales recientes.

Enviar en archivos separados y formato PDF. Nombrar los archivos así: primero nombre, luego apellido y el contenido. Ej.: ANA MARIA PEREZ CORREA_ (HV o CM).

Nota importante:

• Sólo serán analizadas las propuestas que cumplan con todos los requisitos solicitados y que sean enviadas dentro del límite indicado.
• Para aplicar a las convocatorias de la FLM Col – Ven, ten en cuenta que solo aceptamos postulaciones a través de nuestra plataforma oficial. Siempre encontrarás el enlace directo en la publicación de cada convocatoria
• Las contrataciones quedan sujetas a la aprobación de los fondos por parte del donante