Convocatoría Interna & Externa: Profesional en Adquisiciones y Logística  

Fecha límite de recepción de solicitudes: Domingo, cuatro (04) de octubre de 2026, 11:59 pm (Hora Bogotá DC)

Información Institucional

El Servicio Mundial es el brazo humanitario y de desarrollo de la Federación Luterana Mundial (FLM/SM COL-VEN). Somos una organización internacional, basada en la Fe, ampliamente reconocida que trabaja en más de 20 países. En un mundo cada vez más complejo y fragmentado, nuestro trabajo busca unir a todas las personas en el esfuerzo conjunto de justicia, paz y reconciliación.

Nuestro trabajo, acciones y operaciones se guían por un compromiso a los derechos humanos de cada individuo, sin importar su condición. Somos conocidos particularmente por nuestro trabajo humanitario oportuno, compasivo y profesional, y por nuestra presencia en terreno en áreas de difícil acceso. Nuestro trabajo está centrado en las personas y en la comunidad. Principalmente, trabajamos con personas en condición de vulnerabilidad para reclamar y defender sus derechos, nos involucramos de manera proactiva con el gobierno local y las estructuras comunitarias. Para más información global favor de visitar: www.lutheranworld.org/WorldService 

Servicio Mundial hace presencia en Colombia desde el año 2002 por medio del Programa Colombia y actualmente implementa la Estrategia de País “Vida Digna, Paz y Territorio” (2019-2024), enfocando en 3 áreas estratégicas: 1. Medios de Vida y Justicia Climática, 2. Servicios Humanitarios de Calidad, y 3. Protección y Cohesión Social. Nuestros socios en Colombia incluyen organizaciones comunitarias, étnicas, campesinas y de mujeres, nuestros aliados incluyen miembros de la Alianza ACT, del Foro de Organizaciones Humanitarias Internacionales en Colombia y nos apoyan donantes como la Comisión Europea, ECHO, y agencias de las Naciones Unidas, entre otros. También trabajamos de la mano con Iglesias Luteranas de la región y sus agencias relacionadas de Norte América y Europa. Para más información del Programa Colombia favor de visitar: http://colombia.lutheranworld.org

Descripción del área a la cual se circunscribe el cargo

El cargo se suscribe al Área Operaciones de la FLM/SM COL-VEN, que cuenta con el liderazgo de la Gerencia de Operaciones. El cargo está bajo la supervisión directa de la Oficial de Adquisiciones y Logística y mantendrá una estrecha coordinación con el equipo programático y administrativo de la FLM/SM COL-VEN

Coordina su trabajo con

• Equipo del proyecto programático y financiero
• Equipo de soporte de la Regional Choco y Bogotá D.C.
• Oficial de Terreno 
• Personal administrativo, financiero y contable de la FLM/SM COL-VEN

Ubicación

Con sede en la oficina de Quibdó., no obstante, se deberá tener disponibilidad para viajar a los departamentos donde tiene trabajo la FLM/SM COL VEN, en el pais o fuera de este y donde se requiera llevar a cabo las funciones inherentes a su cargo.

Objetivo del cargo

Responsable por la planificación, ejecución y coordinación de los procesos administrativos, de adquisiciones y logísticos asociados a los proyectos en la oficina de Chocó, lo que incluye procesos de compra, coordinar transporte, almacenamiento de materiales y optimizar la logística para cumplir con los plazos establecidos y los estándares de calidad de la FLM y el donante.

Descripción de las actividades:

Gestión

• Coordinar y dar seguimiento a los procesos de adquisiciones y logística de los proyectos asignados, de acuerdo con las políticas, procedimientos y manuales de la FLM.
• Elaborar y realizar seguimiento a los planes de adquisiciones de los proyectos asignados, estableciendo cronogramas, prioridades y momentos de control para su adecuada ejecución.
• Gestionar los procesos de adquisición en sus diferentes etapas, desde la planeación y solicitud hasta la compra, recepción, entrega y cierre documental.
• Preparar, revisar y gestionar procesos de solicitud de cotizaciones, compras y licitaciones, de acuerdo con los niveles de autorización y procedimientos establecidos.
• Apoyar la elaboración y revisión de especificaciones técnicas y requerimientos de bienes y servicios, en coordinación con las áreas solicitantes.
• Realizar procesos de evaluación y comparación de ofertas y proveedores, proporcionando análisis y recomendaciones para la toma de decisiones de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Apoyar la negociación y administración de contratos y órdenes de compra, realizando seguimiento a condiciones, entregas, pagos, vencimientos y demás compromisos contractuales.
• Realizar seguimiento al desempeño de proveedores y contratistas, identificando incumplimientos, novedades y oportunidades de mejora y reportándolos oportunamente.
• Mantener actualizada la base de datos de proveedores, contratistas y prestadores de servicios, incorporando la información necesaria para su seguimiento y evaluación.
• Verificar que los bienes, materiales y servicios adquiridos sean recibidos en las condiciones, cantidades, lugares y especificaciones establecidas, dejando los respectivos soportes.
• Gestionar y mantener actualizados los registros de adquisiciones, órdenes de compra, contratos, entregas y demás operaciones en los sistemas o herramientas institucionales correspondientes.
• Apoyar la gestión y control de inventarios de equipos, suministros, víveres, activos y demás bienes de los proyectos y oficinas, manteniendo actualizados los registros y soportes.
• Mantener los controles de inventarios, Kardex, entregas de suministros, combustible, activos y demás herramientas de seguimiento logístico requeridas.
• Apoyar la planificación, coordinación y seguimiento logístico de actividades, eventos, misiones y jornadas de los proyectos y de la FLM.
• Apoyar la distribución y entrega de materiales, insumos, equipos y demás bienes en terreno, garantizando la adecuada documentación y trazabilidad del proceso.
• Coordinar con las áreas de Programa, Finanzas, Administración y otras áreas involucradas las necesidades de adquisiciones y logística, facilitando el cumplimiento oportuno de las actividades de los proyectos.
• Participar en reuniones de planeación, seguimiento y evaluación de proyectos, proporcionando información, avances, alertas y recomendaciones relacionadas con adquisiciones y logística.
• Preparar y consolidar información, soportes e informes de seguimiento sobre la gestión de adquisiciones y logística, incluyendo avances, ejecución, novedades y necesidades de los proyectos.
• Apoyar la organización, sistematización y entrega de los medios de verificación requeridos para auditorías, seguimiento de proyectos y procesos de cumplimiento institucional.
• Identificar y reportar oportunamente riesgos, retrasos, inconsistencias o situaciones que puedan afectar los procesos de adquisiciones y logística, proponiendo alternativas de solución y dando seguimiento a las acciones acordadas.

RESPONSABILIDADES GENERALES

• Asegurar la implementación eficaz de la política de seguridad de la FLM y velar por la implementación de los Códigos de Conducta y demás políticas institucionales de la FLM en el marco del proyecto
• Cumplir estrictamente con los procedimientos, manuales, políticas de la FLM/SM-CO.
• Garantizar que se establezca un proceso de comunicación bidireccional con los beneficiarios, por ejemplo, un mecanismo de quejas y comentarios sobre el que la gente esté informada respecto a la gestoría de casos
• Responder por un buen manejo de dineros en efectivo para los anticipos de viaje de las actividades. Realizar las rendiciones de viaje con el lleno de los requisitos del donante y de los procedimientos administrativos de la FLM.
• Velar por el buen cumplimiento de los procedimientos administrativos y de control que le correspondan, dentro del desarrollo de sus actividades en el marco del proyecto particular y de las políticas de la FLM.
• Cumplir los procedimientos, manuales, políticas de la FLM incluyendo los Códigos de Conducta, Política de seguridad y Protección, Manual de seguridad, Protección a la niñez y demás que la FLM determine
• La FLM tiene tolerancia cero hacia la explotación y los abusos sexuales, y todo el personal tiene el deber de cumplir y promover la Política de Protección contra la Explotación y Abuso Sexual (PEAS) de la FLM; en el desarrollo de todas las actividades y funciones del cargo

Requisitos Profesionales

Nivel de Educación

• Se requiere título de pregrado en administración, logística, negocios internacionales, economía y/o áreas afines.

Experiencia Laboral

• Experiencia de tres (3) años en cargos iguales o similares, coordinando y liderando actividades logísticas a nivel nacional e internacional 
• Experiencia de un (1) año en administrando y/o coordinados procesos logístico de proyectos 
• Experiencia de trabajo en contextos complejos y con ONG´s.

Idiomas y ofimática

• Es indispensable que lea, hable y escriba en español, bien sea como lengua materna o de probada fluidez avanzada. 
• Deseable que lea, hable y escriba inglés con probada fluidez 
• Indispensable el excelente manejo del Excel y manejo de herramientas de base de datos
• Deseable saber conducir y tener licencia de conducción de vehículos vigente

Otros conocimientos y competencias requeridas

Conocimientos:

• Conocimiento del contexto político, social, económico y cultural del país. Específicamente es indispensable conocimiento sobre migración, el conflicto armado, construcción de paz, defensa de los derechos humanos, género, enfoque diferencial, atención psicosocial y enfoque basado en derechos.
• Conocimientos de mecanismos internacionales de derechos humanos y migración, así como género y etnia.
• Capacidad de comunicar mensajes complejos de manera accesible.
• Buenas capacidades conceptuales y analíticas.
• Capacidad de manejar los tiempos y responsabilidades del cargo, y poder dar respuesta adecuada bajo condiciones de presión.
• Excelente manejo de hoja electrónica (Excel), procesadores de palabra (Word), entre otras herramientas del paquete Office, internet y software contable.

Competencias Funcionales:

• Compromiso personal con el trabajo humanitario y la construcción de un país incluyente. 
• Capacidad para trabajar con iniciativa y de manera proactiva. 
• Capacidad de trabajo en equipo y bajo condiciones de presión.
• Conocimientos sobre enfoques diferenciales (ciclo vital, género, discapacidad) y el enfoque de Acción si Daño.
  Conocimiento sobre derechos de los migrantes y normas relacionadas.
• Habilidades sociales y comunicativas que faciliten la sinergia del trabajo en equipo. 
• Capacidad para generar alianzas con otras organizaciones y actores estratégicos. 
• Conocimientos sobre el contexto sociopolítico de la región, Derechos Humanos, Derecho Internacional Humanitario y Proyecto Esfera, Derechos de Refugiados, Ley 1448/2011, rutas de asistencia a víctimas y capacidad para generar alianzas con otras organizaciones y actores estratégicos

 Competencias Corporativas:

• Conocimiento del contexto político, social, económico y cultural del país
• Compromiso personal con el trabajo humanitario, de desarrollo y la construcción de un país incluyente.
• Capacidad para cumplir y promover la Política sobre "Cero Tolerancia contra la discriminación y violencia contra las mujeres y las niñas" en el desarrollo de las acciones de la FLM en el territorio.
• Capacidad para la incorporación del enfoque de igualdad de género en las acciones del componente, promoviendo la participación equitativa y la respuesta a necesidades específicas de hombres, mujeres y población LGTBIQ+, en sus distintos ciclos de edad

Tipo de Vinculación

• Contrato laboral con todas las prestaciones a término fijo y renovable al término del proyecto.

salario

• Según calificación, de acuerdo a la escala salarial de la FLM – Programa Colombia Venezuela 

Características de la aplicación

Aplicar en el link de la convocatoria: CP 070 2026_ Profesional en Adquisiciones y Logística  

Incluye:

1. Carta de motivación (máxima una página) que debe ser enfocada en los criterios de puesto, expresar ampliamente la motivación por la consultoría basada en cualificaciones y ser complementaria a la hoja de vida.
2. Hoja de vida actualizada, que incluye contactos supervisores inmediatos, máximo de tres páginas con tres (3) referencias laborales y dos (2) personales recientes.

Enviar en archivos separados y formato PDF. Nombrar los archivos así: primero nombre, luego apellido y el contenido. Ej.: ANA MARIA PEREZ CORREA_ (HV o CM).

Nota importante:

• Sólo serán analizadas las propuestas que cumplan con todos los requisitos solicitados y que sean enviadas dentro del límite indicado.
• Para aplicar a las convocatorias de la FLM Col – Ven, ten en cuenta que solo aceptamos postulaciones a través de nuestra plataforma oficial. Siempre encontrarás el enlace directo en la publicación de cada convocatoria
• Las contrataciones quedan sujetas a la aprobación de los fondos por parte del donante