Profesional de Finanzas y contabilidad

Fecha límite de recepción de solicitudes: Domingo, cuatro (04) de octubre de 2026, 11:59 pm (Hora Bogotá DC)

Información Institucional

El Servicio Mundial es el brazo humanitario y de desarrollo de la Federación Luterana Mundial (FLM/SM COL-VEN). Somos una organización internacional, basada en la Fe, ampliamente reconocida que trabaja en más de 20 países. En un mundo cada vez más complejo y fragmentado, nuestro trabajo busca unir a todas las personas en el esfuerzo conjunto de justicia, paz y reconciliación.

Nuestro trabajo, acciones y operaciones se guían por un compromiso a los derechos humanos de cada individuo, sin importar su condición. Somos conocidos particularmente por nuestro trabajo humanitario oportuno, compasivo y profesional, y por nuestra presencia en terreno en áreas de difícil acceso. Nuestro trabajo está centrado en las personas y en la comunidad. Principalmente, trabajamos con personas en condición de vulnerabilidad para reclamar y defender sus derechos, nos involucramos de manera proactiva con el gobierno local y las estructuras comunitarias. Para más información global favor de visitar: www.lutheranworld.org/WorldService 

Servicio Mundial hace presencia en Colombia desde el año 2002 por medio del Programa Colombia y actualmente implementa la Estrategia de País “Vida Digna, Paz y Territorio” (2019-2024), enfocando en 3 áreas estratégicas: 1. Medios de Vida y Justicia Climática, 2. Servicios Humanitarios de Calidad, y 3. Protección y Cohesión Social. Nuestros socios en Colombia incluyen organizaciones comunitarias, étnicas, campesinas y de mujeres, nuestros aliados incluyen miembros de la Alianza ACT, del Foro de Organizaciones Humanitarias Internacionales en Colombia y nos apoyan donantes como la Comisión Europea, ECHO, y agencias de las Naciones Unidas, entre otros. También trabajamos de la mano con Iglesias Luteranas de la región y sus agencias relacionadas de Norte América y Europa. Para más información del Programa Colombia favor de visitar: http://colombia.lutheranworld.org

Descripción del área a la cual se circunscribe el cargo

El cargo se suscribe al Área Financiera de la FLM – Programa Colombia, que cuenta con el liderazgo de la Gerencia Financiera. El cargo está bajo la supervisión directa de la Oficial Financiero y mantendrá una estrecha coordinación con la el Área Programática, Administrativa, y el equipo del proyecto y de la región

Coordina su trabajo con

• Equipo de Gerencia.
• Oficial de Finanzas.
• Equipo contable y financiero.
• Equipo de Programas y Operaciones.
• Coordinaciones y equipos de proyectos.
• Oficiales y equipos de las oficinas regionales.
• Personal administrativo, financiero y programático de la FLM/SM Colombia-Venezuela.

Ubicación

Con sede en la oficina de Bogotá., no obstante, se deberá tener disponibilidad para viajar a los departamentos donde tiene trabajo la FLM/SM COL VEN, en el pais o fuera de este y donde se requiera llevar a cabo las funciones inherentes a su cargo.

Objetivo del cargo

Apoyar técnica y operativamente la gestión financiera y contable del Programa Colombia, asegurando el seguimiento oportuno de la ejecución financiera de los proyectos, la calidad de la información contable y presupuestal y el cumplimiento de los requerimientos financieros de los donantes y de la FLM.

Descripción de las actividades:

Gestión

• Realizar el seguimiento financiero y presupuestal de los proyectos asignados, verificando periódicamente su nivel de ejecución frente a los presupuestos aprobados, cronogramas, actividades, metas y condiciones establecidas por los donantes.
• Elaborar y mantener actualizados los controles presupuestales de los proyectos, identificando oportunamente desviaciones, saldos disponibles, posibles sobre-ejecuciones, sub-ejecuciones y necesidades de ajustes presupuestales.
• Preparar análisis financieros periódicos de los proyectos y generar alertas y recomendaciones que faciliten la toma de decisiones por parte de los equipos responsables.
• Participar activamente en las reuniones de seguimiento de los proyectos, presentando el estado de ejecución financiera y realizando seguimiento a los compromisos derivados de estas reuniones.
• Mantener comunicación periódica con coordinadores/as, responsables de proyectos y equipos regionales para promover una adecuada ejecución presupuestal y el cumplimiento de los requerimientos financieros.
• Hacer seguimiento a la correcta imputación de gastos, centros de costo, líneas presupuestales, fuentes de financiación y demás dimensiones financieras aplicables a cada proyecto.
• Apoyar el seguimiento de planes de acción financieros derivados de auditorías, revisiones internas, informes de donantes o reuniones de seguimiento.
• Formulación presupuestal y nuevas propuestas
• Participar activamente en los procesos de formulación financiera y presupuestal de nuevas propuestas de proyectos, en coordinación con la Oficial Financiera, Gerencia Financiera y los equipos programáticos.
• Elaborar y/o apoyar la construcción de presupuestos, Budget Narratives, BoQ y demás herramientas financieras requeridas por los diferentes donantes.
• Verificar que los presupuestos formulados guarden coherencia con las actividades, resultados, metas, necesidades operativas y tiempos establecidos en las propuestas.
• Apoyar el cálculo y distribución de costos de personal, costos operativos, costos compartidos, costos indirectos y demás conceptos aplicables de acuerdo con las políticas institucionales y requerimientos de cada donante.
• Apoyar los procesos de modificaciones presupuestales, realineaciones, extensiones, adendas y demás ajustes financieros requeridos durante la implementación de los proyectos.
• Mantener organizados y actualizados los presupuestos aprobados y sus posteriores modificaciones, garantizando la trazabilidad entre la formulación, aprobación y ejecución financiera.
• Informes financieros a donantes
• Liderar la preparación y consolidación de los informes financieros de los proyectos implementados en Colombia, de acuerdo con los formatos, condiciones contractuales, periodicidad y fechas establecidas por cada donante.
• Coordinar con los equipos contables, programáticos y regionales la recopilación y validación de la información requerida para la preparación de los informes financieros.
• Realizar conciliaciones entre los reportes contables, controles presupuestales y formatos financieros del donante, garantizando la consistencia de la información reportada.
• Verificar los gastos incluidos en los informes financieros frente al presupuesto aprobado, las líneas presupuestales, fuentes de financiación y condiciones de elegibilidad establecidas.
• Preparar las conciliaciones, anexos y soportes financieros requeridos para cada reporte.
• Llevar un cronograma actualizado de informes financieros, realizando seguimiento preventivo a las fechas de entrega y generando alertas oportunas a los equipos responsables.
• Atender, preparar y hacer seguimiento a las aclaraciones, observaciones o requerimientos financieros realizados por los donantes, bajo orientación de la Oficial Financiera.
• Asegurar el adecuado archivo y trazabilidad de los informes financieros presentados y sus respectivos soportes.
• SAGE y consolidación financiera Colombia-Venezuela
• Liderar operativamente la consolidación de la información financiera de Colombia y Venezuela en el software SAGE, garantizando que la información sea cargada de manera completa, consistente y dentro de los plazos institucionales establecidos.
• Coordinar con los equipos financieros de Colombia y Venezuela la recepción, revisión y consolidación de la información requerida para los cierres financieros en SAGE.
• Realizar validaciones y conciliaciones entre la información registrada en los sistemas contables locales y la información consolidada en SAGE.
• Identificar diferencias, inconsistencias o errores en el proceso de consolidación, realizar seguimiento a su corrección y documentar los ajustes efectuados.
• Apoyar la homologación de cuentas contables, códigos de proyectos, centros de costo y demás dimensiones necesarias para garantizar la correcta integración entre los sistemas contables locales y SAGE.
• Realizar seguimiento al cierre mensual en SAGE y verificar la integridad de la información consolidada antes de su revisión por parte de la Oficial Financiera y/o Gerencia Financiera.
• Mantener actualizadas las herramientas de control y conciliación relacionadas con la consolidación financiera binacional.
• Apoyar la preparación de información financiera consolidada Colombia-Venezuela requerida por la Gerencia Financiera y/o la sede internacional.

Contabilidad y cierres financieros

• Apoyar el seguimiento al cierre contable mensual, verificando que la información de los proyectos se encuentre registrada de manera completa y oportuna.
• Realizar análisis periódicos de cuentas contables e identificar partidas pendientes de conciliación, reclasificación, legalización, depuración o ajuste.
• Hacer seguimiento a cuentas por cobrar, cuentas por pagar, anticipos y demás partidas relacionadas con los proyectos.
• Revisar la adecuada codificación contable y presupuestal de las transacciones.
• Preparar conciliaciones y análisis requeridos para los cierres mensuales y anuales.
• Generar alertas a la Oficial Financiera frente a inconsistencias contables, partidas antiguas o situaciones que puedan afectar los cierres y reportes financieros.
• Apoyar el control y monitoreo de las cuentas contables y los procesos de conversión o presentación bajo NIIF cuando sea requerido.
• Apoyar la preparación de información financiera requerida para cierres contables, estados financieros y demás procesos bajo responsabilidad de la Oficial Financiera.

Auditorías y cumplimiento de donantes

• Apoyar la preparación y organización de información financiera para auditorías internas, externas, institucionales y de proyectos.
• Atender los requerimientos documentales y financieros derivados de auditorías y visitas de monitoreo de donantes.
• Realizar seguimiento a las recomendaciones financieras resultantes de auditorías o revisiones y apoyar la implementación de los respectivos planes de acción.
• Verificar que la ejecución financiera de los proyectos se realice conforme a las políticas institucionales, acuerdos contractuales y lineamientos financieros de los donantes.
•  

Comunicación y Capacitación

• Participar activamente de las reuniones de equipo, administrativas y de planeación conjunta
• Sostener una comunicación constante y acertada con el oficial financiero y el equipo de gerencia sobre cualquier irregularidad que se presente en los procesos contables.
• Elaborar comunicados y demás documentos requeridos en trámites desde el área contable con proveedores, entidades bancarias y órganos de control.
• Apoyar los procesos de formación teórico-práctico en conocimientos contables al Staff de la FLM COL VEN

RESPONSABILIDADES GENERALES

• Asegurar la implementación eficaz de la política de seguridad de la FLM y velar por la implementación de los Códigos de Conducta y demás políticas institucionales de la FLM en el marco del proyecto
• Cumplir estrictamente con los procedimientos, manuales, políticas de la FLM/SM-CO.
• Garantizar que se establezca un proceso de comunicación bidireccional con los beneficiarios, por ejemplo, un mecanismo de quejas y comentarios sobre el que la gente esté informada respecto a la gestoría de casos
• Responder por un buen manejo de dineros en efectivo para los anticipos de viaje de las actividades. Realizar las rendiciones de viaje con el lleno de los requisitos del donante y de los procedimientos administrativos de la FLM.
• Velar por el buen cumplimiento de los procedimientos administrativos y de control que le correspondan, dentro del desarrollo de sus actividades en el marco del proyecto particular y de las políticas de la FLM.
• Cumplir los procedimientos, manuales, políticas de la FLM incluyendo los Códigos de Conducta, Política de seguridad y Protección, Manual de seguridad, Protección a la niñez y demás que la FLM determine
• La FLM tiene tolerancia cero hacia la explotación y los abusos sexuales, y todo el personal tiene el deber de cumplir y promover la Política de Protección contra la Explotación y Abuso Sexual (PEAS) de la FLM; en el desarrollo de todas las actividades y funciones del cargo

Requisitos Profesionales

Nivel de Educación

• Profesional en Contaduría Pública, Finanzas, Administración de Empresas, Economía o carreras afines, con experiencia demostrable en gestión financiera y presupuestal.
  Deseable:
• Especialización o formación complementaria en Finanzas, Gestión de Proyectos, Cooperación Internacional, Contabilidad, Auditoría o áreas relacionadas.
  Formación o conocimientos en Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).

Experiencia Laboral

• Experiencia mínima de cinco (03) años en cargos relacionados con gestión financiera, contabilidad, control presupuestal, seguimiento financiero de proyectos y/o elaboración de informes financieros.
• Experiencia demostrable de al menos un año (1) en funciones relacionadas con el cargo.

Idiomas y ofimática

• Es indispensable que lea, hable y escriba en español, bien sea como lengua materna o de probada fluidez avanzada.
• Se valorará positivamente tener un nivel básico-intermedio de inglés
• Manejo comprobable de software contable
• Excelente manejo de sistemas: MS Office, correo electrónico e Internet.

Otros conocimientos y competencias requeridas

Conocimientos:

• Se valorará altamente manejo de multi-moneda para los reportes financieros.
• Se valorará altamente la experiencia previa en organizaciones humanitarias o de desarrollo nacional y/o internacional.
• Se valorará altamente conocimiento de trabajo con agencias de la Unión Europea, Naciones Unidas, OCHA, GAC y DHR.
• Se valorará positivamente conocimientos en sistemas ERP.

Competencias Funcionales:

• Compromiso personal con el trabajo humanitario y la construcción de un país incluyente. 
• Capacidad para trabajar con iniciativa y de manera proactiva. 
• Capacidad de trabajo en equipo y bajo condiciones de presión.
• Conocimientos sobre enfoques diferenciales (ciclo vital, género, discapacidad) y el enfoque de Acción si Daño.
  Conocimiento sobre derechos de los migrantes y normas relacionadas.
• Habilidades sociales y comunicativas que faciliten la sinergia del trabajo en equipo. 
• Capacidad para generar alianzas con otras organizaciones y actores estratégicos. 
• Conocimientos sobre el contexto sociopolítico de la región, Derechos Humanos, Derecho Internacional Humanitario y Proyecto Esfera, Derechos de Refugiados, Ley 1448/2011, rutas de asistencia a víctimas y capacidad para generar alianzas con otras organizaciones y actores estratégicos

 Competencias Corporativas:

• Conocimiento del contexto político, social, económico y cultural del país
• Compromiso personal con el trabajo humanitario, de desarrollo y la construcción de un país incluyente.
• Capacidad para cumplir y promover la Política sobre "Cero Tolerancia contra la discriminación y violencia contra las mujeres y las niñas" en el desarrollo de las acciones de la FLM en el territorio.
• Capacidad para la incorporación del enfoque de igualdad de género en las acciones del componente, promoviendo la participación equitativa y la respuesta a necesidades específicas de hombres, mujeres y población LGTBIQ+, en sus distintos ciclos de edad

Tipo de Vinculación

• Contrato laboral con todas las prestaciones a término fijo y renovable al término del proyecto.

salario

• Según calificación, de acuerdo a la escala salarial de la FLM – Programa Colombia Venezuela 

Características de la aplicación

Aplicar en el link de la convocatoria: CP 060 2026_Profesional Finanzas y Contabilidad

Incluye:

1. Carta de motivación (máxima una página) que debe ser enfocada en los criterios de puesto, expresar ampliamente la motivación por la consultoría basada en cualificaciones y ser complementaria a la hoja de vida.
2. Hoja de vida actualizada, que incluye contactos supervisores inmediatos, máximo de tres páginas con tres (3) referencias laborales y dos (2) personales recientes.

Enviar en archivos separados y formato PDF. Nombrar los archivos así: primero nombre, luego apellido y el contenido. Ej.: ANA MARIA PEREZ CORREA_ (HV o CM).

Nota importante:

• Sólo serán analizadas las propuestas que cumplan con todos los requisitos solicitados y que sean enviadas dentro del límite indicado.
• Para aplicar a las convocatorias de la FLM Col – Ven, ten en cuenta que solo aceptamos postulaciones a través de nuestra plataforma oficial. Siempre encontrarás el enlace directo en la publicación de cada convocatoria
• Las contrataciones quedan sujetas a la aprobación de los fondos por parte del donante