Técnico/a Administrativo/a, Adquisiciones y Logística

Fecha límite de recepción de solicitudes Jueves, nueve (09) de julio de 2026, 11:59 pm (Hora Bogotá D.C. Colombia)

Informacion Institucional

El Servicio Mundial es el brazo humanitario y de desarrollo de la Federación Luterana Mundial (FLM).  Somos una organización internacional, basada en la Fe, ampliamente reconocida que trabaja en más de 20 países. En un mundo cada vez más complejo y fragmentado, nuestro trabajo busca unir a todas las personas en el esfuerzo conjunto de justicia, paz y reconciliación.

Nuestro trabajo, acciones y operaciones se guían por un compromiso a los derechos humanos de cada individuo, sin importar su condición. Somos conocidos particularmente por nuestro trabajo humanitario oportuno, compasivo y profesional, y por nuestra presencia en terreno en áreas de difícil acceso. Nuestro trabajo está centrado en las personas y en la comunidad. Principalmente, trabajamos con personas en condición de vulnerabilidad para reclamar y defender sus derechos, nos involucramos de manera proactiva con el gobierno local y las estructuras comunitarias. Para más información global favor de visitar: www.lutheranworld.org/WorldService 

Servicio Mundial hace presencia en Venezuela desde el año 2021 y actualmente implementa la Estrategia de País “Por una esperanza y un futuro”, enfocando en 3 áreas estratégicas: 1. Medios de Vida y Justicia Climática, 2. Servicios de Calidad, y 3. Protección y Cohesión Social.  Desde el inicio de las operaciones la FLM en Venezuela ha trabajado bajo el enfoque de localización junto a organizaciones de la sociedad civil, organizaciones comunitarias y organizaciones basadas en la fe, las acciones se han implementado en 8 estados del país, siendo, Apure, Carabobo, Cojedes, Delta Amacuro, Lara y Sucre a través de proyectos de Protección (7), SAMV (5), WASH (4), Alojamiento, Energía y Enseres (3) y Salud (1). Y en estados como Bolívar y Nueva Esparta a través de recopilación de información para la identificación de necesidades a nivel multisectorial. Para más información del Programa Colombia favor de visitar: http://colombia.lutheranworld.org 

Descripción del área a la cual se circunscribe el servicio

El Servicio se suscribe al Área Operaciones de la FLM – Programa Colombia Venezuela, que cuenta con el liderazgo de la Gerencia de Operaciones responde por la coordinación, planificación, organización, análisis y aseguramiento de una eficiente y eficaz operación programática de la FLM/SM COL- VEN y de los proyectos desarrollados, desde los objetivos institucionales superiores preservando su misión y visión.

Coordina sus actividades con:

• Oficial de Adquisiciones, Administración y Logística 
• Oficial de Administración y Gente y Cultura
• Equipo de terreno donde la FLM tiene intervención 
• Equipo Oficina de Caracas

Ubicación

Con sede en Caracas - Venezuela. Sin embargo, deberá tener disponibilidad para viajar dentro del país y/o donde se requiera llevar a cabo las actividades inherentes al Servicio.

Objetivo del servicio

Responsable por liderar los procesos administrativos, de adquisiciones y logísticos para el funcionamiento operativo de la Oficina Caracas y del personal involucrado en las operaciones para la respuesta a la emergencia, de la FLM/SM COL-VEN. Apoyar los procesos de adquisiciones y logística enmarcados en el proyecto para cumplir con los plazos establecidos y los estándares de calidad de la FLM y el donante.

Descripción de las actividades:

GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN

• Responsable en la coordinación del personal de servicios generales, mensajería etc. y en la elaboración de contratos de suministro, de servicios, de mantenimiento etc. según sea el caso 
• Responsable por la compra de insumos, materiales, equipos y muebles de acuerdo con los requerimientos de compra exigidos y los estándares de transparencia y control interno, acordes con el manual de adquisiciones y manual de logística. 
• Responsable de la toma y actualización de inventarios físicos de la oficina de Caracas y suministrar a Adquisiciones y logística para su consolidación.
• Organizar y mantener los archivos electrónicos y físicos al día. Responsable de custodiar y salvaguardar los archivos físicos y electrónicos de la información Administrativa, de logística y Adquisiciones. 
• Responsable de los equipos, visibilidad y elementos de trabajo que deben entregarse a los equipos de proyecto para desarrollar las actividades a su cargo y garantizar los soportes de las mismas, entre otros convenios de comodato, EPP, etc.  
• Responsable de apoyar la elaboración de documentos para tramite de visas, cartas y documentos requeridos para los tramites de personal expatriado y sus familias en la FLM/SM COL-VEN, al igual que el apoyo en su instalación (Vivienda, transporte, adquisición de activos fijos, y aquellos que se requieran).
• Garantizar los servicios generales de la oficina, incluyendo limpieza, control de suministros de oficina, insumos de cocina, refrigerios y actividades institucionales, velando por condiciones adecuadas de funcionamiento y bienestar del personal.
• Conducir y velar por el buen uso, mantenimiento preventivo y estado operativo de los vehículos asignados, reportando oportunamente cualquier desperfecto o necesidad de mantenimiento
• Responsable del mantenimiento de los vehículos de la FLM/SM COL-VEN Caracas Control de combustible y seguimiento al pago de pólizas e impuestos de los vehículos 
• Responder por un buen manejo de dineros en efectivo para los anticipos de viaje de las actividades. Realizar las rendiciones de viaje con el lleno de los requisitos del donante y de los procedimientos administrativos de la FLM.
• Velar por el buen cumplimiento de los procedimientos administrativos y de control que le correspondan, dentro del desarrollo de sus actividades en el marco del proyecto particular y de las políticas de la FLM.
• Apoyar el manejo del Talento Humano de la oficina de Caracas. 
• Responsable de hacer seguimiento a los pagos de servicios públicos de la oficina FLM/SM COL-VEN Caracas, casa representante país y proveedores de Caracas.

SUMINISTROS, ADQUISICIONES Y LOGÍSTICA

• Apoyar la realización y logística de las actividades y eventos de los proyectos y de la FLM, incluidas las actividades de bienestar de la oficina.
• Responsable del cumplimiento de los procesos de adquisiciones de bienes, servicios y del plan de adquisiciones.  Solicitar las especificaciones técnicas para los bienes y servicios requeridos, hacer estudios de mercado, preparar las invitaciones a cotizar, recolectar las cotizaciones, sistematizar, gestionar las propuestas recibidas, y preparar comunicaciones a los proveedores, elaborar las órdenes de compra, recolectar los documentos legales del proveedor, preparar solicitudes de contrato y recaudar las firmas correspondientes.
• Responsable de la logística y coordinación de los eventos, sus presupuestos, reuniones internas y externas con el equipo de trabajo, socios, comunidad u otras organizaciones. 
• Cumplir estrictamente con los procedimientos, manuales, políticas de la FLM y de los donantes
• Responsable del proceso de tiquetes en la FLM/SM COL-VEN (Emisión, adquisición, seguimiento de pago, control y registro en la matriz).
• Brindar apoyo logístico al equipo programático y de operaciones durante misiones de campo, visitas de monitoreo, eventos y actividades institucionales, incluyendo desplazamientos ocasionales a las zonas de intervención cuando sea requerido.
• Responsable de la administración y control del almacén de la oficina, asegurando el adecuado almacenamiento, conservación, identificación, registro, ingreso y salida de bienes, materiales, equipos e insumos, conforme a los procedimientos internos de la FLM y los requerimientos de los proyectos.
  Mantener actualizados los registros de activos fijos, realizar controles periódicos de asignación y ubicación de equipos, y reportar oportunamente novedades relacionadas con pérdidas, daños o movimientos de activos. 
   

RESPONSABILIDADES GENERALES 

• Asegurar la implementación eficaz de la política de seguridad de la FLM y velar por la implementación de los Códigos de Conducta y demás políticas institucionales de la FLM en el marco del proyecto
• Cumplir estrictamente con los procedimientos, manuales, políticas de la FLM/SM-CO.
• Responder por un buen manejo de dineros en efectivo para los anticipos de viaje de las actividades. Realizar las rendiciones de viaje con el lleno de los requisitos del donante y de los procedimientos administrativos de la FLM.
• Velar por el buen cumplimiento de los procedimientos administrativos y de control que le correspondan, dentro del desarrollo de sus actividades en el marco del proyecto particular y de las políticas de la FLM.
• Cumplir los procedimientos, manuales, políticas de la FLM incluyendo los Códigos de Conducta, Política de seguridad y Protección, Manual de seguridad, Protección a la niñez y demás que la FLM determine.
• La FLM tiene tolerancia cero hacia la explotación y los abusos sexuales, y todo el personal tiene el deber de cumplir y promover la Política de Protección contra la Explotación y Abuso Sexual (PEAS) de la FLM; en el desarrollo de todas las actividades.

Requisitos Profesionales

Nivel de Educación

• Se requiere un técnico, tecnólogo o estudiante de pregrado en el área de logística, ciencias económicas, administrativas o áreas afines

Experiencia Laboral

• Experiencia mínima de al menos un año (1) año en funciones administrativas y/o en logística.
• Deseable experiencia demostrable en el trabajo de fortalecimiento comunitario y organizativo.
• Deseable experiencia en organizaciones internacionales y similares
• Deseable saber conducir y tener licencia de conducción de vehículos vigente

Idiomas y ofimática

• Excelente manejo del castellano, escritura, lectura y conversación ya sea como lengua materna o de probada fluidez avanzada. 
• Se requiere nivel muy bueno de redacción y ortografía
• Indispensable el buen manejo de la hoja electrónica, procesador de palabras e internet

Otros conocimientos y competencias requeridos

Conocimientos:

• Demostrada independencia en su trabajo, incluyendo capacidad de tomar iniciativas y autonomía.
• Es indispensable una muy buena capacidad de trabajo en equipo.
• Habilidades sociales y comunicativas que faciliten la sinergia en el trabajo en equipo, coordinación interinstitucional y articulación de acciones con diversos actores vinculados a las acciones institucionales

Competencias Funcionales:

• Tener residencia en Caracas - Venezuela
• Compromiso personal con el trabajo humanitario y la construcción de un país incluyente.
• Habilidades de comunicación y de relaciones interpersonales. 
  Conocimientos sobre el contexto sociopolítico de la región, Derechos Humanos, Derecho Internacional Humanitario y Proyecto Esfera.
• Conocimiento del contexto político, social, económico y cultural del país

 Competencias Corporativas:

• Conocimiento del contexto político, social, económico y cultural del país
• Compromiso personal con el trabajo humanitario, de desarrollo y la construcción de un país incluyente.
• apacidad en la incorporación del enfoque de igualdad de género en las acciones del componente, promoviendo la participación equitativa y la respuesta a necesidades específicas de hombres y mujeres en sus distintos ciclos de edad.
• Capacidad para cumplir y promover la Política sobre "Cero Tolerancia contra la discriminación y violencia contra las mujeres y las niñas" en el desarrollo de las acciones de la FLM en el territorio.
• Capacidad para la incorporación del enfoque de igualdad de género en las acciones del componente, promoviendo la participación equitativa y la respuesta a necesidades específicas de hombres, mujeres y población LGTBIQ+, en sus distintos ciclos de edad
• Conocimientos sobre el contexto sociopolítico de la región, Derechos Humanos, Derecho Internacional Humanitario y Proyecto Esfera.

Tipo de Vinculación

Contrato de servicios profesionales.

Características de la aplicación

Aplicar en el link de la convocatoria:  CP 037 2026 VZ_Técnico/a Administrativo/a, Adquisiciones y Logística

Incluye:

Carta de motivación (máxima una página) que debe ser enfocada en los criterios de puesto, expresar ampliamente la motivación por el servicio basada en cualificaciones y ser complementaria a la hoja de vida.

Hoja de Vida actualizada, que incluye contactos supervisores inmediatos, máximo de tres páginas con tres (3) referencias laborales y dos (2) personales recientes.

Enviar en archivos separados y formato PDF. Nombrar los archivos así: primero nombre, luego apellido y el contenido. Ej.: ANA MARIA PEREZ CORREA_ (HV o CM).

Nota importante:

Sólo serán analizadas las propuestas que cumplan con todos los requisitos solicitados y que sean enviadas dentro del límite indicado.

Para aplicar a las convocatorias de la FLM Col – Ven, ten en cuenta que solo aceptamos postulaciones a través de nuestra plataforma oficial. Siempre encontrarás el enlace directo en la publicación de cada convocatoria