Técnico/a de Finanzas y contabilidad

Fecha límite de recepción de solicitudes: Domingo, veinticinco (25) de enero de 2026, 11:59 pm (Hora Bogotá DC)

Información Institucional

El Servicio Mundial es el brazo humanitario y de desarrollo de la Federación Luterana Mundial (FLM/SM COL-VEN). Somos una organización internacional, basada en la Fe, ampliamente reconocida que trabaja en más de 20 países. En un mundo cada vez más complejo y fragmentado, nuestro trabajo busca unir a todas las personas en el esfuerzo conjunto de justicia, paz y reconciliación.

Nuestro trabajo, acciones y operaciones se guían por un compromiso a los derechos humanos de cada individuo, sin importar su condición. Somos conocidos particularmente por nuestro trabajo humanitario oportuno, compasivo y profesional, y por nuestra presencia en terreno en áreas de difícil acceso. Nuestro trabajo está centrado en las personas y en la comunidad. Principalmente, trabajamos con personas en condición de vulnerabilidad para reclamar y defender sus derechos, nos involucramos de manera proactiva con el gobierno local y las estructuras comunitarias. Para más información global favor de visitar: www.lutheranworld.org/WorldService 

Servicio Mundial hace presencia en Colombia desde el año 2002 por medio del Programa Colombia y actualmente implementa la Estrategia de País “Vida Digna, Paz y Territorio” (2019-2024), enfocando en 3 áreas estratégicas: 1. Medios de Vida y Justicia Climática, 2. Servicios Humanitarios de Calidad, y 3. Protección y Cohesión Social. Nuestros socios en Colombia incluyen organizaciones comunitarias, étnicas, campesinas y de mujeres, nuestros aliados incluyen miembros de la Alianza ACT, del Foro de Organizaciones Humanitarias Internacionales en Colombia y nos apoyan donantes como la Comisión Europea, ECHO, y agencias de las Naciones Unidas, entre otros. También trabajamos de la mano con Iglesias Luteranas de la región y sus agencias relacionadas de Norte América y Europa. Para más información del Programa Colombia favor de visitar: http://colombia.lutheranworld.org

Descripción del área a la cual se circunscribe el cargo

El cargo se suscribe al Área Financiera de la FLM – Programa Colombia, que cuenta con el liderazgo de la Gerencia Financiera. El cargo está bajo la supervisión directa de la Oficial Financiero y mantendrá una estrecha coordinación con la el Área Programática, Administrativa, y el equipo del proyecto y de la región

Coordina su trabajo con:

• Analista de Contabilidad 
• Equipo del proyecto programático y financiero
• Equipo de soporte de la Regional del Choco, Arauca y Bogotá D.C.
• Personal Programático, administrativo, financiero y contable de la FLM/SM COL-VEN

Ubicación

Con sede en la oficina de Quibdó, no obstante, se deberá tener disponibilidad para viajar a los departamentos donde tiene trabajo la FLM/SM COL VEN, en el pais o fuera de este y donde se requiera llevar a cabo las funciones inherentes a su cargo.

Objetivo del cargo

Apoyar sustancialmente en planificar, organizar, coordinar y asegurar un eficiente y eficaz registro y análisis de todos los procesos contables del Programa FLM – Programa Colombia y sus proyectos

Descripción de las actividades:

GESTIÓN

• Responsable de registro y causación de las operaciones de ingresos, gastos, cuentas por cobrar y pagar depreciaciones, etc. en el software contable HELISA de la organización generados desde la oficina de Chocó. 
• Registrar de forma confiable y oportuna las operaciones financieras de los proyectos en el software contable 
• Revisar las rendiciones de viajes y brindar correspondiente retroalimentación 
• Responsable de los registros requeridos para la conciliación de saldos de los proyectos.
• Elaborar las requisiciones de pagos, cheques y alistar los lotes en el banco para su autorización de pago cuando sea requerido.
• Apoyar con la elaboración de los recibos de caja, pagos electrónicos, comprobantes de egreso, comprobantes de causación, de ajustes generados en la regional etc. 
• Apoyar el análisis de las cuentas contables, brindando alertas y proporcionando soluciones y mejoras 
• Apoyar la codificación de los presupuestos 
• Apoyar los procesos de formación teórico-práctico en conocimientos contables al Staff de la FLM 
• Participar activamente de las reuniones de equipo, administrativas y de planeación conjunta 
• Responsable de controlar y monitorear las cuentas contables 
• Apoyar sustantivamente el funcionamiento operativo de la Oficina 
• Responder por un buen manejo de los anticipos que haga para las diferentes actividades o viajes 
• Realizar las rendiciones de viaje de los anticipos a su cargo, con el lleno de los requisitos del donante y de los procedimientos administrativos de la FLM. 
• Revisar todos los listados de asistencia y relación de talleres de los proyectos adjuntos en las rendiciones presentadas por los profesionales
• Apoyar el proceso de homologación de cuentas, creación de cuentas sistema local e internacional y demás actividades requeridas para el funcionamiento del software local e importación al SAGE online.
• Hacer seguimiento y apoyar el control de los archivos inventarios de equipos 

Bancos, Tesorería y Cajas menores.

• Elaborar, informar y conciliar los movimientos de todas las cuentas bancarias y contables. 
• Realizar conciliaciones bancarias de la regional
• Apoyar el monitoreo de los flujos de efectivo de los proyectos a su cargo. 
• Responsable de la custodia y uso correcto de las cajas menores.
• Responsable de atender los arqueos y conteo de caja menor requeridos por los supervisores.
• Acompañar el proceso de pagos semanales de la regional realizados desde la oficina de bogota y apoyar con la información y confirmación de pago a los proveedores de la regional.

Auditoria 

• Apoyar los procesos de auditoría locales, nacionales e internacionales y/o las visitas de donantes o personal de monitoreo

Archivo

• Responsable del control del consecutivos de los documentos contables y orientar al equipo contable sobre su correcto uso mes a mes en la regional de choco.
• Responsable del archivar, salvaguardar y mantener al día los archivos físicos y electrónicos de la información financiera y administrativa de la oficina en Chocó y archivar digitalmente de forma mensual todos los documentos firmados y con los soportes completos.
• Envio mensual de la información física a Bogotá de acuerdo a los plazos y proceso establecido.

Comunicación y Capacitación

• Participar activamente de las reuniones de equipo, administrativas y de planeación conjunta
• Sostener una comunicación constante y acertada con el oficial financiero y el equipo de gerencia sobre cualquier irregularidad que se presente en los procesos contables.
• Elaborar comunicados y demás documentos requeridos en trámites desde el área contable con proveedores, entidades bancarias y órganos de control.
• Apoyar los procesos de formación teórico-práctico en conocimientos contables al Staff de la FLM COL VEN

Informes 

• Responsable de la elaboración de todos los informes y procesos financieros y administrativos que se deban reportar de manera mensual, trimestral y anual a copartes, donantes de acuerdo a los formatos y tiempos establecidos en los acuerdos.
• Elaborar mensual el control presupuestal de los proyectos a su cargo, enviando mensualmente informe a los involucrados del proyecto generando un breve informe descriptivo del estado actual del proyecto.
• Apoyar la elaboración y presentación de información exógena
• Apoyar el control y monitoreo de las cuentas contables y la conversión a NIIF

RESPONSABILIDADES GENERALES

• Asegurar la implementación eficaz de la política de seguridad de la FLM y velar por la implementación de los Códigos de Conducta y demás políticas institucionales de la FLM en el marco del proyecto
• Cumplir estrictamente con los procedimientos, manuales, políticas de la FLM/SM-CO.
• Garantizar que se establezca un proceso de comunicación bidireccional con los beneficiarios, por ejemplo, un mecanismo de quejas y comentarios sobre el que la gente esté informada respecto a la gestoría de casos
• Responder por un buen manejo de dineros en efectivo para los anticipos de viaje de las actividades. Realizar las rendiciones de viaje con el lleno de los requisitos del donante y de los procedimientos administrativos de la FLM.
• Velar por el buen cumplimiento de los procedimientos administrativos y de control que le correspondan, dentro del desarrollo de sus actividades en el marco del proyecto particular y de las políticas de la FLM.
• Cumplir los procedimientos, manuales, políticas de la FLM incluyendo los Códigos de Conducta, Política de seguridad y Protección, Manual de seguridad, Protección a la niñez y demás que la FLM determine
• La FLM tiene tolerancia cero hacia la explotación y los abusos sexuales, y todo el personal tiene el deber de cumplir y promover la Política de Protección contra la Explotación y Abuso Sexual (PEAS) de la FLM; en el desarrollo de todas las actividades y funciones del cargo

Requisitos Profesionales

Nivel de Educación

• Se requiere un nivel de estudio de pregrado en técnico, tecnólogo, estudiante de pregrado o profesional en el área de contabilidad y/o carreras afines

Experiencia Laboral

• Experiencia mínima de un (01) años en cargos afines en áreas de contabilidad y finanzas.
• Experiencia demostrable de al menos seis (6) meses en funciones administrativas relacionadas con el cargo.

Idiomas y ofimática

• Es indispensable que lea, hable y escriba en español, bien sea como lengua materna o de probada fluidez avanzada.
• Manejo comprobable de software contable
• Excelente manejo de sistemas: MS Office, correo electrónico e Internet.

Otros conocimientos y competencias requeridas

Conocimientos:

• Dominio avanzado de hojas electrónicas, procesadores de texto, navegación en internet y software contable.
• Habilidad comprobada para trabajar en equipo de manera eficiente.
• Destrezas de ejecución de actividades de forma precisa y de acuerdo a las instrucciones brindadas.
• Compromiso con la integridad y la ética profesional.
• Enfoque innovador en la aplicación de sus actividades.
• Actitud proactiva y orientada a resultados.
• Comunicación asertiva, clara y efectiva.
• Experiencia en el manejo del programa contable Helisa.

Competencias Funcionales:

• Fuerte compromiso personal con la acción humanitaria, la defensa de los derechos humanos y la construcción de una sociedad incluyente, equitativa y sostenible en el departamento de Arauca.
• Habilidad para integrarse y colaborar en equipos multidisciplinarios y pluriculturales, respetando y promoviendo la diversidad étnica y cultural de la región.
• Excelentes habilidades sociales y comunicativas que fomenten la sinergia y la cohesión del trabajo en equipo.
• Capacidad de liderazgo con iniciativa, creatividad, responsabilidad, resiliencia y flexibilidad para adaptarse a los retos del entorno local.
• Disponibilidad y disposición para realizar desplazamientos frecuentes a las comunidades rurales y áreas de intervención.
• Capacidad demostrada para establecer y consolidar alianzas estratégicas con organizaciones locales, instituciones gubernamentales y actores comunitarios clave en el Arauca.
• Capacidad para trabajar con iniciativa y de manera proactiva. 
• Capacidad de trabajo en equipo y bajo condiciones de presión
• Conocimientos sobre el contexto sociopolítico de la región, Derechos Humanos, Derecho Internacional Humanitario y Proyecto Esfera, Derechos de Refugiados, Ley 1448/2011, rutas de asistencia a víctimas y capacidad para generar alianzas con otras organizaciones y actores estratégicos

 Competencias Corporativas:

• Conocimiento del contexto político, social, económico y cultural del país
• Compromiso personal con el trabajo humanitario, de desarrollo y la construcción de un país incluyente.
• Capacidad para cumplir y promover la Política sobre "Cero Tolerancia contra la discriminación y violencia contra las mujeres y las niñas" en el desarrollo de las acciones de la FLM en el territorio.
• Capacidad para la incorporación del enfoque de igualdad de género en las acciones del componente, promoviendo la participación equitativa y la respuesta a necesidades específicas de hombres, mujeres y población LGTBIQ+, en sus distintos ciclos de edad

Tipo de Vinculación

• Contrato laboral con todas las prestaciones a término fijo y renovable al término del proyecto.

salario

• Según calificación, de acuerdo a la escala salarial de la FLM – Programa Colombia Venezuela 

Características de la aplicación

Aplicar en el link de la convocatoria: CP_002 2026_Técnico/a de Finanzas y contabilidad

Incluye:

1. Carta de motivación (máxima una página) que debe ser enfocada en los criterios de puesto, expresar ampliamente la motivación por la consultoría basada en cualificaciones y ser complementaria a la hoja de vida.
2. Hoja de vida actualizada, que incluye contactos supervisores inmediatos, máximo de tres páginas con tres (3) referencias laborales y dos (2) personales recientes.

Enviar en archivos separados y formato PDF. Nombrar los archivos así: primero nombre, luego apellido y el contenido. Ej.: ANA MARIA PEREZ CORREA_ (HV o CM).

Nota importante:

Sólo serán analizadas las propuestas que cumplan con todos los requisitos solicitados y que sean enviadas dentro del límite indicado.