Profesional de Programa 

Fecha límite de recepción de solicitudes Miercoles, ocho (08) de mayo de 2024, 11:59 pm (Hora Bogotá DC)

Información Institucional

El Servicio Mundial es el brazo humanitario y de desarrollo de la Federación Luterana Mundial (FLM/SM COL-VEN). Somos una organización internacional, basada en la Fe, ampliamente reconocida que trabaja en más de 20 países. En un mundo cada vez más complejo y fragmentado, nuestro trabajo busca unir a todas las personas en el esfuerzo conjunto de justicia, paz y reconciliación.

Nuestro trabajo, acciones y operaciones se guían por un compromiso a los derechos humanos de cada individuo, sin importar su condición. Somos conocidos particularmente por nuestro trabajo humanitario oportuno, compasivo y profesional, y por nuestra presencia en terreno en áreas de difícil acceso. Nuestro trabajo está centrado en las personas y en la comunidad. Principalmente, trabajamos con personas en condición de vulnerabilidad para reclamar y defender sus derechos, nos involucramos de manera proactiva con el gobierno local y las estructuras comunitarias. Para más información global favor de visitar: www.lutheranworld.org/WorldService 

Servicio Mundial hace presencia en Colombia desde el año 2002 por medio del Programa Colombia y actualmente implementa la Estrategia de País “Vida Digna, Paz y Territorio” (2019-2024), enfocando en 3 áreas estratégicas: 1. Medios de Vida y Justicia Climática, 2. Servicios Humanitarios de Calidad, y 3. Protección y Cohesión Social. Nuestros socios en Colombia incluyen organizaciones comunitarias, étnicas, campesinas y de mujeres, nuestros aliados incluyen miembros de la Alianza ACT, del Foro de Organizaciones Humanitarias Internacionales en Colombia y nos apoyan donantes como la Comisión Europea, ECHO, y agencias de las Naciones Unidas, entre otros. También trabajamos de la mano con Iglesias Luteranas de la región y sus agencias relacionadas de Norte América y Europa. Para más información del Programa Colombia favor de visitar: http://colombia.lutheranworld.org 

El proyecto “Hacia una localización eficaz de la respuesta humanitaria en Colombia y Venezuela” tiene como propósito apoyar a las organizaciones locales en Colombia a generar capacidad de responder con calidad y de manera oportuna a las emergencias en sus territorios.

Descripción del área a la cual se circunscribe el cargo

El cargo se suscribe al Área Programática de la FLM/SM COL-VEN, que cuenta con el liderazgo de la Gerencia de Programa. El cargo está bajo la supervisión directa de Coordinación de Proyecto y mantendrá una estrecha coordinación con el equipo programático y administrativo de la FLM/SM COL-VEN

Coordina su trabajo con:

• Equipo del proyecto programático y financiero
• Coordinación de Area de PME&Q 
• Coordinación de Area de Cumplimiento 
• Personal administrativo, financiero y contable de la FLM/SM COL-VEN

Ubicación

Con sede en la oficina de Bogotá D.C., no obstante, se deberá tener disponibilidad para viajar a los departamentos donde tiene trabajo la FLM/SM COL VEN, en el pais o fuera de este y donde se requiera llevar a cabo las funciones inherentes a su cargo.

Objetivo del cargo

Apoyar la implementación de las acciones de respuesta; incluyendo el seguimiento, monitoreo y evaluación del  Proyecto Hacia una localización eficaz de la respuesta humanitaria en Colombia y Venezuela , y el fortalecimiento técnico de los socios locales,  mediante la participación conjunta del equipo de la FLM, las organizaciones socias y la población local desde los enfoques diferenciales de género, basado en derechos, discapacidad, gestión del riesgo y protección infantil, de acuerdo con los principios humanitarios, Proyecto Esfera, CHS y lineamientos / políticas de la FLM COL-VEN y donante.

Descripción de las actividades:

LIDERAZGO

• Representar a la FLM COL-VEN para mejor coordinación, colaboración e identificación de oportunidades de trabajo y financiación con pares, autoridades del Estado y socios estratégicos en espacios de coordinación incluyendo de la arquitectura humanitaria, por ejemplo, los clústeres según designación del Equipo de Gerencia de la FLM COL-VEN.
• Liderar, orientar y dar apoyo en la implementación de enfoques y herramientas de calidad del programa: EBDH y género, ASD, diferencial, CHS, Proyecto Esfera, y ejes transversales relacionados con los objetivos estratégicos y los proyectos de la FLM COL-VEN.
• Liderar los procedimientos de seguimiento y monitoreo a los proyectos de la FLM y de las organizaciones socias del proyecto

GESTIÓN

• Brindar soporte para una eficiente y eficaz implementación del proyecto de implementación directa o con socios, con base en los objetivos, resultados, actividades y sus indicadores, plan de trabajo, presupuesto y plan de adquisiciones tomando en cuenta los lineamientos y guías de la FLM y donantes, en coordinación con los socios, el equipo de trabajo y el área de PME&Q de la FLM.
• Notificar periódicamente sobre el estado general del proyecto, especialmente si se presentan alertas frente a retrasos en la implementación o incumplimiento de los socios, y promover estrategias para su superación.
• Apoyar la gestión de oportunidades de financiamiento y los procesos de formulación a donantes, cuando sea requerido. 
• Liderar el fortalecimiento de capacidades de los socios, a partir de planes de fortalecimiento técnico y organizacional concertados con base en las necesidades identificadas en las evaluaciones de capacidades de los mismos.
• Realizar el seguimiento a los socios locales de la FLM, a partir de planes de monitoreo, velando por el cumplimiento de las responsabilidades de los contratos o convenios firmados y de acuerdo a los lineamientos de los donantes.
• Realizar la evaluación de capacidades de los socios, para la construcción de los planes de fortalecimiento.
• Capacitar al personal y los socios en el uso adecuado de los instrumentos del ciclo PME y los lineamientos generales de la FLM/SM (CdC, CHS, M&E, Mecanismos de quejas y sugerencias, etc.) incluyendo la fase de inducción.
• Llevar el registro actualizado del proyecto de la FLM COL-VEN, en los formatos establecidos, garantizando los datos necesarios para el reporte a donantes y cooperación, de acuerdo a los lineamientos del área de PME&Q.
• Realizar visitas a terreno para el monitoreo, conforme sea necesario, bajo la orientación y supervisión de Coordinacion de área de PME&Q y Coordinacion de Proyecto.
• Orientar y garantizar el cumplimiento del proceso de documentación, la sistematización de experiencias, los medios de verificación (procesos administrativos de adquisiciones, actas de entrega, registros fotográficos, listados de asistencia, Kardex y otros), necesarios para el control y seguimiento de todo el proyecto, con los lineamientos de la FLM, tanto del personal de la FLM como de los socios.
• Redactar los informes periódicos (incl. informes de trabajo internos, Informes de medio-termino y final para los donantes) del trabajo realizado, de acuerdo a los formatos establecidos por la FLM, en función de los objetivos y resultados de los proyectos, en coordinación con el equipo de la FLM.
• Atender las reuniones de coordinación necesarias de la FLM.
• Apoyar los procesos de adquisiciones, identificación de proveedores, compra y distribución de los materiales e insumos necesarios para el desarrollo adecuado la oficina, de acuerdo a los lineamientos institucionales y del donante y al plan de adquisiciones aprobado. 
• Gestionar las solicitudes de recursos para el desarrollo de sus actividades de acuerdo con el manual de procedimientos administrativos.
• Dar soporte en la organización y acompañamiento de delegaciones internacionales y donantes, visitas de monitoreo, incidencia o fundraising.
• Participar en los espacios de trabajo convocados por el área de seguridad, para el análisis del contexto, seguimiento y monitoreo del proyecto y planeaciones grupales, acordes con los protocolos y manuales de la Federación Luterana Mundial.
• Asegurar la implementación eficaz de la política de seguridad de la FLM y velar por la implementación de los Códigos de Conducta y demás políticas institucionales de la FLM en el marco del proyecto
• Cumplir estrictamente con los procedimientos, manuales, políticas de la FLM/SM-CO.
• Responder por un buen manejo de dineros en efectivo para los anticipos de viaje de las actividades. Realizar las rendiciones de viaje con el lleno de los requisitos del donante y de los procedimientos administrativos de la FLM.
• Velar por el buen cumplimiento de los procedimientos administrativos y de control que le correspondan, dentro del desarrollo de sus actividades en el marco del proyecto particular y de las políticas de la FLM.
• Cumplir los procedimientos, manuales, políticas de la FLM incluyendo los Códigos de Conducta, Política de seguridad y Protección, Manual de seguridad, Protección a la niñez y demás que la FLM determine.

Requisitos Profesionales

Nivel de Educación

• Se requiere un nivel de estudio de pregrado en ciencias sociales, humanas o relaciones internacionales y/o carreras afines
• Se valorará positivamente contar con estudios en gestión de proyectos, acción humanitaria en emergencia y/o estudios de género.

Experiencia Laboral

• Mínimo dos (2) años de experiencia humanitaria en trabajo con comunidades campesinas, étnicas y migrantes.
• Experiencia comprobable en fortalecimiento de organizaciones locales. 
• Experiencia comprobable en la formulación, implementación, seguimiento y evaluación de proyectos humanitarios.
• Deseable experiencia en contextos complejos de múltiple afectación.

Idiomas y ofimática

• Es indispensable que lea, hable y escriba en español, bien sea como lengua materna o de probada fluidez avanzada.

Otros conocimientos y competencias requeridas

Conocimientos:

• Conocimiento de los Principios Humanitarios, Carta Humanitaria, Proyecto Esfera y CHS.
• Amplia comprensión y experiencia en la incorporación de los enfoques diferenciales de Género, Etnia, Discapacidad, Edad, Personas de Especial Protección, Acción Sin Daño y Enfoque de Derechos Humanos y Construcción de Paz.
• Destreza para la investigación, recopilación, manejo y análisis de información y habilidades narrativas para la construcción de documentos: proyectos, informes, recopilaciones, análisis de contexto, reportes y perfiles.
• Habilidades sociales y comunicativas que faciliten la sinergia en el trabajo en equipo, coordinación interinstitucional y articulación de acciones con diversos actores vinculados a las acciones humanitarias.

Competencias Funcionales:

• Compromiso personal con el trabajo humanitario y la construcción de un país incluyente. 
• Capacidad para trabajar con iniciativa y de manera proactiva. 
• Capacidad de trabajo en equipo y bajo condiciones de presión.
• Conocimientos sobre enfoques diferenciales (ciclo vital, género, discapacidad) y el enfoque de Acción si Daño.
• Conocimiento sobre derechos de los migrantes y normas relacionadas.
• Habilidades sociales y comunicativas que faciliten la sinergia del trabajo en equipo. 
• Capacidad para generar alianzas con otras organizaciones y actores estratégicos. 
• Conocimientos sobre el contexto sociopolítico de la región, Derechos Humanos, Derecho Internacional Humanitario y Proyecto Esfera, Derechos de Refugiados, Ley 1448/2011, rutas de asistencia a víctimas y capacidad para generar alianzas con otras organizaciones y actores estratégicos.

 Competencias Corporativas:

• Conocimiento del contexto político, social, económico y cultural del país
• Compromiso personal con el trabajo humanitario, de desarrollo y la construcción de un país incluyente.
• Capacidad en la incorporación del enfoque de igualdad de género en las acciones del componente, promoviendo la participación equitativa y la respuesta a necesidades específicas de hombres y mujeres en sus distintos ciclos de edad.
• Capacidad para cumplir y promover la Política sobre "Cero Tolerancia contra la discriminación y violencia contra las mujeres y las niñas" en el desarrollo de las acciones de la FLM en el territorio.
• Capacidad para la incorporación del enfoque de igualdad de género en las acciones del componente, promoviendo la participación equitativa y la respuesta a necesidades específicas de hombres, mujeres y población LGTBIQ+, en sus distintos ciclos de edad

Tipo de Vinculación

• Contrato laboral al término del proyecto.

salario

• Según calificación, de acuerdo a la escala salarial de la FLM – Programa Colombia Venezuela

Características de la aplicación

Aplicar en el link de la convocatoria: CP_021 2024 Profesional de Programa 

Incluye:

1. Carta de motivación (máxima una página) que debe ser enfocada en los criterios de puesto, expresar ampliamente la motivación por la consultoría basada en cualificaciones y ser complementaria a la hoja de vida.

2. Hoja de vida actualizada, que incluye contactos supervisores inmediatos, máximo de tres páginas con tres (3) referencias laborales y dos (2) personales recientes.

Enviar en archivos separados y formato PDF. Nombrar los archivos así: primero nombre, luego apellido y el contenido. Ej.: ANA MARIA PEREZ CORREA_ (HV o CM).

Nota importante:

Sólo serán analizadas las propuestas que cumplan con todos los requisitos solicitados y que sean enviadas dentro del límite indicado.