Présentation et contexte

La Fédération Luthérienne Mondiale (FLM) est une communion internationale regroupant 50 Églises de tradition luthérienne réparties dans 99 pays, représentant plus de 78 millions de fidèles. Sa branche opérationnelle, Entraide Mondiale, est dédiée aux actions humanitaires et au développement. Elle intervient principalement dans trois domaines clés : les moyens d’existence, les services de qualité, et la protection & cohésion sociale, intégrant des thématiques transversales telles que la justice climatique, la justice de genre, et le plaidoyer pour les droits fondamentaux.

Présente au Tchad depuis 2007, la FLM met en œuvre, avec l’appui de ses partenaires, des programmes d’assistance humanitaire et de développement durable dans plusieurs régions du pays : le Sud (Moyen-Chari, Logone Oriental), l’Est (Ouaddaï, Sila), l’Ouest (province du Lac), et le Centre (Chari Baguirmi, N’Djamena).

Ses interventions ciblent les populations vulnérables, sans distinction d’ethnie, de religion, de genre ou d’appartenance politique, en les accompagnant vers l’autonomisation et la revendication de leurs droits. La FLM adopte une approche fondée sur les droits, favorisant la participation active des communautés bénéficiaires et de la société civile. Elle encourage également le partenariat avec les institutions locales (étatiques, ONG nationales, OSC/OCB) pour assurer le transfert de compétences et la pérennité des actions.

Dans ce cadre, la FLM est en négociation avec le Fonds Humanitaire Régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (FHRAOC) en vue de la mise en œuvre d’un projet d’assistance multisectorielle destiné aux communautés déplacées, réfugiées et hôtes du département de Fouli, dans la province du Lac. Sous réserve de financement, elle recherche un(e) Chargé(e) des finances (Finance Officer) qualifié(e) et engagé(e), capable de garantir une gestion efficiente, efficace et transparente du projet au bénéfice des populations ciblées.

Responsabilités clés et dimension du poste

Sous la supervision de la coordination du projet, le/la Gestionnaire Financier(ère) est responsable de la gestion comptable, financière et de la trésorerie du projet. À ce titre, il/elle assure les fonctions suivantes. En plus la supervision administration du Coordinateur du Project, il/elle sera sous la supervision fonctionnelle et technique sur Senior Finance Officer.

Il/elle travailles en collaboration avec les autres membres de l’équipe du programme, de la logistique et de suivi-évaluation pour l’atteinte des objectifs fixes.

Il/elle est basé(e) sur le terrain, dans le département de Fouli, province du Lac, avec des fréquentés visites dans les localités cibles du projet.

Taches spécifiques

En tant que responsable de la gestion financière du projet, l’Officier Financier :

-        Coordonne et supervise de la comptabilité, de la gestion des fonds et de la trésorerie du projet ;

-        Supervise les déclarations comptables et fiscales, en conformité avec les exigences légales ;

-        Veille à l’application rigoureuse des procédures financières, administratives et comptables, conformément au Manuel de Finance de la FLM ;

-        Vérifie et valide les pièces comptables avant autorisation de paiement ;

-        Saisie les opérations financières dans le logiciel comptable dédié ;

-        Supervise la gestion de la caisse du bureau de sa zone d’affectation et suivi de la disponibilité des fonds en banque et en caisse ;

-        Contrôle les vouchers de paiement, les pièces justificatives et de tous les documents financiers avant leur transmission à la coordination de N’Djamena ;

-        Élabore les rapports financiers mensuels, y compris le procès-verbal de caisse, à soumettre à la direction financière dans les délais requis (au plus tard le 1er de chaque mois) ;

-        Enregistre quotidiennement de toutes les transactions financières dans les journaux de banque et de caisse ;

-        Assure le suivi budgétaire régulier et alerte sur les écarts ou anomalies nécessitant une attention particulière ;

-        Vérifie systématiquement la codification des documents financiers (vouchers, demandes de paiement) avant soumission pour approbation ;

-        Contrôle la complétude des dossiers de paiement et respect des seuils autorisés selon les procédures de trésorerie ;

-        Classe rigoureusement et archive les pièces comptables, dûment signées et conformes aux normes de l’organisation ;

-        Observe les normes de sécurité, de protection et de redevabilité au cours de l’exécution de son travail ;

-        Exécute son travail avec soin, compétence, diligence et dans les délais impartis selon les stipulations de son contrat et son profil de poste 

Exigences particulières

-        Jouir d’une réputation exemplaire et n’a jamais été impliqué directement ou indirectement dans des situations confirmées ou de suspicions de fraude et de corruption ;

-        Signer et respecter le Code de Conduite de FLM et la politique Protection Contre l’Exploitation et des Abus Sexuels de la FLM ainsi que toutes les autres Politiques en vigueur à la FLM ;

Qualifications et compétences requises

-        Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC+3 minimum, complété par une formation professionnelle en comptabilité-finance, gestion ou administration ;

-        Justifier d’au moins trois (3) années d’expérience professionnelle dans l’un de ces domaines ;

-        Une bonne connaissance du contexte local constitue un atout ;

-        Disposer de solides compétences rédactionnelles, notamment pour la rédaction de comptes rendus et de rapports d’activités ;

-        Maîtriser les outils informatiques de base, en particulier Microsoft Word ;

-        Faire preuve de proactivité, de créativité et de capacité à proposer des idées innovantes ;

-        Adopter une attitude empreinte d’humanité, de respect, de discrétion et d’esprit de service envers les bénéficiaires ;

-        Avoir une bonne maîtrise du français (oral et écrit) et de l’arabe local (oral) ; la connaissance d’une langue locale est un avantage ;

-        Posséder de bonnes aptitudes au travail en équipe ;

-        Faire preuve d’intégrité et de professionnalisme en toutes circonstances

Candidatures

Les personnes intéressées sont priées de soumettre un dossier contenant les documents suivants :

-        Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Pays de la FLM-Tchad

-        Un curriculum vitae détaillé incluant trois références professionnelles provenant de trois récents employeurs (Noms, téléphone, courriel, organisation et position de la personne)

-        La copie de la pièce d’identité ou passeport ;

-        Les photocopies des diplômes et attestations de services rendus (Des copies légalisées par la structure légale concernée seront réclamées par la suite si le/la candidat-e est retenu-e)

-        Un certificat médical d’aptitude au travail (A remettre après si retenu (e) pour le poste)

-        Extrait de casier judiciaire (A remettre après si retenu (e) pour le poste). 

-        Les dossiers de candidature envoyés, seront de l’entière propriété de la FLM et ne seront plus rendu EN AUCUN CAS ;

-        Les candidatures féminines sont fortement encouragées et à compétences égales, la femme sera recrutée ;

-        Seuls-es les candidats-tes dont le contenu de leur dossier correspond au profil du poste seront contactés-ées par téléphone et/ou courriel pour un test écrit suivi d’un entretien oral.

N.B : Les candidatures féminines sont fortement encouragées.