Présentation et contexte

La Fédération Luthérienne Mondiale (FLM) est une communion internationale regroupant 50 Églises de tradition luthérienne réparties dans 99 pays, représentant plus de 78 millions de fidèles. Sa branche opérationnelle, Entraide Mondiale, est dédiée aux actions humanitaires et au développement. Elle intervient principalement dans trois domaines clés : les moyens d’existence, les services de qualité, et la protection & cohésion sociale, intégrant des thématiques transversales telles que la justice climatique, la justice de genre, et le plaidoyer pour les droits fondamentaux.

Présente au Tchad depuis 2007, la FLM met en œuvre, avec l’appui de ses partenaires, des programmes d’assistance humanitaire et de développement durable dans plusieurs régions du pays : le Sud, l’Est, l’Ouest, et le Centre.

Ses interventions ciblent les populations vulnérables, sans distinction d’ethnie, de religion, de genre ou d’appartenance politique, en les accompagnant vers l’autonomisation et la revendication de leurs droits. La FLM adopte une approche fondée sur les droits, favorisant la participation active des communautés bénéficiaires et de la société civile. Elle encourage également le partenariat avec les institutions locales (étatiques, ONG nationales, OSC/OCB) pour assurer le transfert de compétences et la pérennité des actions.

Dans ce cadre, la FLM est en négociation avec le Fonds Humanitaire Régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (FHRAOC) en vue de la mise en œuvre d’un projet d’assistance multisectorielle destiné aux communautés déplacées, réfugiées et hôtes du département de Fouli, dans la province du Lac. Sous réserve de financement, elle recherche un Coordonnateur de projet qualifié et engagé, capable de garantir une gestion efficiente, efficace et transparente du projet au bénéfice des populations ciblées.

Responsabilités Clés et Dimension du poste

Le/la Coordinateur (trice) de projet est responsable de la gestion de la mise en œuvre, du contrôle de Qualité et de la Redevabilité du Projet sous sa responsabilité du coordinateur de zone. Il/elle sera basé à Fouli ou est le bureau de terrain de l’une des provinces d’affectation avec de fréquents déplacements dans les sites et villages de mise en œuvre des activités en faveur des communautés populations cibles. Il/elle rendra compte directement au Coordinateur national de programme.

Il/elle travaille en étroite collaboration avec les départements de support de Ndjamena (Finance, Logistique, Ressources Humaines et l’Administration) afin de garantir l’application des procédures et objectifs globaux de la FLM, la conformité des documents narratifs et financiers, les réglementations, les exigences du bailleur de fonds et les rapports périodiques.

Taches spécifiques

Le/la Coordonnateur (trice) du projet est en charge d’exécuter taches spécifiques suivantes :

1.     Planification stratégique et opérationnelle

-        Élaborer et suivre les plans d’action pour les activités de moyens de subsistance (agriculture, élevage, AGR, etc.) et d’assistance monétaire (cash, vouchers).

-        Assurer la cohérence des activités avec les objectifs du projet et les besoins des communautés ciblées.

-        Adapter les interventions en fonction des évaluations de besoins et du contexte local.

2.     Gestion technique des activités

-        Superviser la mise en œuvre des activités de transferts monétaires (cash for work, cash inconditionnel, coupons, etc.).

-        Appuyer techniquement les équipes terrain dans la mise en œuvre des activités génératrices de revenus, formations professionnelles, ou appuis agricoles.

-        Veiller à l’intégration des approches sensibles au genre, à la protection et à l’environnement.

3.     Suivi, évaluation et redevabilité

-        Mettre en place des outils de suivi spécifiques aux activités de cash et de moyens de subsistance.

-        Assurer la collecte, l’analyse et la remontée des données de performance.

-        Garantir la mise en œuvre des mécanismes de redevabilité (feedback des bénéficiaires, gestion des plaintes).

4.     Gestion financière et logistique

-        Suivre les budgets liés aux activités cash et moyens de subsistance.

-        Collaborer avec les équipes logistiques et finance pour les achats, les paiements et la gestion des ressources.

-        Veiller à la conformité avec les procédures internes et celles des bailleurs.

5.     Coordination et représentation

-        Participer activement aux réunions des clusters (SECAL, Cash Working Group, etc.).

-        Représenter l’organisation auprès des partenaires techniques, autorités locales et bailleurs.

-        Assurer la coordination avec les autres secteurs (sécurité alimentaire, nutrition, WASH, etc.).

6.     Gestion d’équipe

-        Encadrer, former et évaluer les équipes techniques sous sa responsabilité.

-        Promouvoir un environnement de travail collaboratif et respectueux.

-        Identifier les besoins en renforcement de capacités.

7.     Communication et visibilité

-        Documenter les bonnes pratiques, les témoignages et les résultats clés.

-        Contribuer à la visibilité du projet à travers des supports narratifs et visuels.

-        Appuyer la communication avec les bailleurs et les partenaires.

8.     Sécurité et gestion des risques

-        Suivre l’évolution du contexte sécuritaire dans les zones d’intervention.

-        Adapter les activités en fonction des risques identifiés.

-        Assurer la sécurité des équipes et des bénéficiaires lors des distributions ou activités terrain.

Exigences particulières

-       Faire preuve de loyauté envers la FLM et agir avec courtoisie et respect envers tous les membres de l’organisation, les bénéficiaires ainsi que toute personne en rapport avec la FLM ;

-       Jouir d’une réputation exemplaire et n’a jamais été impliqué directement ou indirectement dans des situations ou suspicions de fraude et de corruption confirmées ;

-        Signer et respecter le Code de Conduite et la politique PEAS de FLM ainsi que toutes les autres Politiques en vigueur à la FLM.

Qualifications et Compétences requises

-       Être titulaire d’un diplôme universitaire dans l’un des domaines suivants : agronomie, développement rural, environnement, gestion des risques et catastrophes, économie rurale, sociologie rurale, ou tout autre domaine connexe ;

-        Justifier d’au moins trois (3) années d’expérience dans un poste similaire ;

-     Avoir une expérience avérée au sein d’organisations non gouvernementales (ONG), et une bonne connaissance des principes humanitaires constitue un atout majeur ;

-   Disposer de solides compétences rédactionnelles et de synthèse en langue française (la connaissance de l’anglais étant un atout) ;

-     Faire preuve de capacités organisationnelles, d’un bon sens de l’initiative et d’une aptitude à travailler de manière autonome ;

-   Posséder un esprit d’équipe, une bonne capacité d’écoute, des compétences en relations interpersonnelles, un leadership collaboratif, de la flexibilité, ainsi qu’une excellente aisance en communication.

Candidatures

Les personnes intéressées sont priées de soumettre un dossier contenant les documents suivants :

-        Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Pays de la FLM-Tchad

-        Un curriculum vitae détaillé incluant trois références professionnelles provenant de trois récents employeurs (Noms, téléphone, courriel, organisation et position de la personne)

-        La copie de la pièce d’identité ou passeport ;

-        Les photocopies des diplômes et attestations de services rendus (Des copies légalisées par la structure légale concernée seront réclamées par la suite si le/la candidat-e est retenu-e)

-        Un certificat médical d’aptitude au travail (A remettre après si retenu (e) pour le poste)

-        Extrait de casier judiciaire (A remettre après si retenu (e) pour le poste).

La FLM tient à préciser que les candidatures sont reçues en ligne sur l’adresse suivante :

-        Les dossiers de candidature envoyés, seront de l’entière propriété de la FLM et ne seront plus rendu EN AUCUN CAS ;

-        FLM se réserve le droit de commencer la présélection des dossiers avant la date de cloture.

-     Les candidatures féminines sont fortement encouragées et à compétences égales, la femme sera recrutée ;