1.    Introduction et Contexte

La Fédération luthérienne mondiale (FLM) est une communion mondiale d'églises de tradition luthérienne comprenant 50 Églises membres dans 99 pays du monde entier, représentant 78 millions de chrétiens. L’Entraide Mondiale (world Service) est le service humanitaire et de développement de la Fédération Luthérienne Mondiale dont les actions sont définies autour de trois domaines clés : Les Moyens d’existence, les Services de Qualité et la Protection & Cohésion sociale, qui incluent des axes transversaux comme la justice climatique, justice de genre et le plaidoyer pour le respect des droits fondamentaux. Présente au Tchad depuis 2007 et grâce au support de ses partenaires, la FLM s’est engagée à mettre en œuvre des programmes d’assistance humanitaire et de Développement dans le Sud, l’Est et la zone du lac.

Ainsi pour le renforcement de son équipe, la FLM recherche un Coordinateur de Zone de Projet qualifié et expérimenté.

2.    Responsabilités de la position

Le Coordinateur de Zone de Projet est responsable de la gestion globale de la mise en œuvre, du contrôle de Qualité et de la Redevabilité des Projets dans sa zone. Il/elle sera basé au bureau de terrain de la FLM à Bol pour la Province du Lac avec de fréquents déplacements dans les sites et villages de mise en œuvre des activités en faveur des communautés populations cibles. Il/elle rendra compte directement au Coordinateur du projet Transfrontalier Tchad – Cameroun qui lui, est basé à Ndjamena.

Il/elle travaille en étroite collaboration avec les départements de support de Ndjamena (Finance, Logistique, Ressources Humaines et l’Administration) afin de garantir l’application des procédures et objectifs globaux de la FLM, la conformité des documents narratifs et financiers, les réglementations, les exigences du bailleur de fonds et les rapports périodiques.

3.    Taches spécifiques de la position

Ø  Promouvoir les objectifs globaux de la FLM dans l’exécution du travail et faciliter l’implication des groupes cibles à travers un processus participatif et de renforcement des capacités ainsi que l’intégration de l’Approche Basée sur les Droits ;

Ø  Représenter au besoin la FLM dans la province auprès des partenaires, des autorités à tous les échelons, des villages et des regroupements de populations ;

Ø  Être responsable de la coordination et de la gestion efficaces ainsi que de la mise en œuvre, le suivi, l’évaluation et le contrôle de qualité des opérations du projet dans toute la province ;

Ø  Être le garant technique dans les domaines des Moyens d’Existence, et Inclusion Economique, l’Environnement et Promotion des solutions innovantes basées sur la nature, les Services de qualité et la Protection & Cohésion Sociale. A ce titre il doit élaborer les guides et/ou stratégies d’intervention pour l’opérationnalisation des activités et fournir les orientations techniques nécessaires et indispensables aux équipes technique et support du projet ;

Ø  Être le garant des procédures de gestion, d’approvisionnement, de Finance pour toutes les opérations de la FLM dans la province d’affectation. A ce titre il est appelé à suivre strictement les procédures de passation des marchés de la FLM et/ou celles du donateur au cas où leurs exigences seraient plus strictes que celles du manuel de passation des marchés de la FLM ;

Ø  Être le garant du processus du ciblage et de l’identification des bénéficiaires et des besoins, ainsi que le suivi des indicateurs de projet ;

Ø  Être le garant de la protection de la base de données contenant toutes les informations confidentielles sur les bénéficiaires du projet ;

Ø  Assurer la liaison et collaborer étroitement avec les structures étatiques administratives et traditionnelles dans la province ;

Ø  Participer activement dans les ateliers, rencontres techniques, réunions de coordination formelle dans les clusters et groupes sectoriels afin de promouvoir une approche coordonnée de la mise en œuvre du projet et tenir informer la coordination nationale du programme de la FLM Tchad ;

Ø  Elaborer, de concert avec les équipes du projet, la planification globale détaillée du projet et assurer une compréhension commune du contenu et de l’approche du projet par chacun des membres de l’équipe ;

Ø  Elaborer de concert avec les équipes de la logistique et de la finance le plan d’approvisionnement global du projet pour soumission et approbation par le bureau de coordination nationale de N’Djamena ;

Ø  Assurer le suivi et l’évaluation appropriés et périodiques de chacune des interventions du projet en vue de faciliter la prise de décisions rapides et d’agir de manière proactive ;

Ø  Production des rapports hebdomadaires, mensuels, trimestriels, semestriels et finaux de qualité et dans les délais conformément aux exigences et formats de la FLM et/ou du donateur ;

Ø  Assurer le contrôle et le suivi de l’application des normes CHS et des mécanismes de collecte et de gestion plaintes lors la mise en œuvre des activités du projet ;

Ø  Prôner la complémentarité entre les différents projets de FLM dans la province ;

Ø  Gérer et promouvoir les leçons apprises, bonnes pratiques, échanges d’informations à travers des réunions périodiques avec tout le personnel de terrain de FLM dans la province ;

Ø  Superviser dans sa province tout le personnel du projet (technique et support) selon l’organigramme mis en place, en assurant un leadership exemplaire, de l'encadrement périodique sur mesure et fournir à l'équipe dans les limites de ses responsabilités tous autres soutiens pour l’accomplissement des tâches selon les normes de qualité et de redevabilité ;

Ø  Faire respecter le contenu du Code de conduite, la politique PEAS de la FLM et la politique Safeguarding et de Protection des Enfants ;

Ø  Collaborer efficacement avec les autres équipes du projet des autres provinces, les équipes des autres projets de la FLM ainsi que celles des départements de support de la FLM (finance, logistique, ressources humaines et administration) qui doivent fournir un support partiel au projet ;

Ø  Assurer périodiquement des sessions d'orientation de briefing, débriefing et d'initiation au personnel du projet affecté dans sa province, y compris des séances d'information sur la transparence, la redevabilité, la sécurité et les directives globales de programme de FLM Tchad ;

Ø  Coordonner les réunions régulières du personnel du projet, élaborer l'ordre du jour et produire des rapports ou comptes rendus ;

Ø  Être responsable de la sécurité du personnel du projet ainsi que des biens du projet et ceux de la FLM globalement dans la province ;

Ø  Exécuter dans les limites de ses responsabilités à la FLM et au support global au programme de FLM Tchad toutes autres tâches (intérim d’autres managers en congé, contribution dans l’élaboration de nouvelles propositions de projet, réalisation d’enquêtes et études formelles ou informelles etc.) confiées par son superviseur hiérarchique, la coordination nationale du programme et l’Equipe gestion pays.

4.    Qualifications, Compétences et expériences requises

Ø  Diplôme universitaire dans l’une des disciplines suivantes touchant les postes précités : Agronomie, Développement rural, Environnementaliste & Gestion des Risques et Désastres, Economie Rurale, Sociologie Rurale, Communication Sociale, Suivi & Evaluation et Base de Données, Génie Civile ou l’équivalent dans l’un des domaines des postes précités

Ø  Minimum 3 ans d'expériences de travail dans une position similaire ;

Ø  Expériences de travail avec les ONGs dans des positions similaires, expériences avec la FLM et connaissances de ses valeurs seraient est un grand atout ;

Ø  Bonnes capacités rédactionnelles en langue française ;

Ø  Compétences démontrées en organisation et gestion de travail, esprit d’initiative et capacités de travailler avec un minimum d’autonomie ;

Ø  Esprit d'équipe et d’écoute, aptitudes en construction de relations interpersonnelles, leadership coopératif, flexibilité et excellentes compétences en communication.

5.    Autres

Dossiers à fournir :

Ø  Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Pays de la FLM-Tchad

Ø  Un curriculum vitae détaillé incluant trois références professionnelles provenant de trois récents employeurs (Noms, téléphone, courriel, organisation et position de la personne)

Ø  Les photocopies des diplômes et attestations de services rendus (Des copies légalisées par la structure légale concernée seront réclamées par la suite si le/la candidat-e est retenu-e)

Ø  Les dossiers de candidature envoyés, seront de l’entière propriété de la FLM et ne seront plus rendu EN AUCUN CAS ;

Ø  La date limite de clôture de candidature est fixée pour le mardi 31 décembre 2024 avant 16h00 précises ;

Ø  Les candidatures féminines sont fortement encouragées et à compétences égales, la femme sera recrutée ;

Ø  Seuls-es les candidats-tes dont le contenu de leur dossier correspond au profil du poste seront contactés-ées par téléphone et/ou courriel pour un test écrit suivi d’un entretien oral.