Coordinador/a de Operaciones - Delta Amacuro- Venezuela 

Fecha límite de recepción de solicitudes Domingo, veinticuatro (24) de noviembre de 2024, 11:59 pm (Hora Bogotá D.C. Colombia)

Informacion Institucional

El Servicio Mundial es el brazo humanitario y de desarrollo de la Federación Luterana Mundial (FLM/SM COL- VEN). Somos una organización internacional, basada en la Fe, ampliamente reconocida que trabaja en más de 20 países. En un mundo cada vez más complejo y fragmentado, nuestro trabajo busca unir a todas las personas en el esfuerzo conjunto de justicia, paz y reconciliación.

Nuestro trabajo, acciones y operaciones se guían por un compromiso a los derechos humanos de cada individuo, sin importar su condición. Somos conocidos particularmente por nuestro trabajo humanitario oportuno, compasivo y profesional, y por nuestra presencia en terreno en áreas de difícil acceso. Nuestro trabajo está centrado en las personas y en la comunidad. Principalmente, trabajamos con personas en condición de vulnerabilidad para reclamar y defender sus derechos, nos involucramos de manera proactiva con el gobierno local y las estructuras comunitarias. Para más información global favor de visitar: www.lutheranworld.org/WorldService 

Desde el 2019 la FLM en Venezuela apoya a socios para el fortalecimiento de sus capacidades en respuesta al contexto del país. Nuestro trabajo se enfoca en las alianzas y redes, especialmente de organizaciones basadas en la fe e iglesias. La FLM en Venezuela ha trabajado en proyectos humanitarios en los sectores de Protección, WASH y SAMV atendiendo a más de 30.000 personas. 

En Venezuela WFP brinda asistencia alimentaria a aproximadamente 467,000 niños, niñas y personal escolar al mes en escuelas iniciales puras y de educación especial de Falcón, Yaracuy, Trujillo, Barinas, Anzoátegui, Sucre, Monagas y Delta Amacuro, con un programa independiente de comidas escolares para asistir a las personas en zonas de mayor incidencia de inseguridad alimentaria para finales de 2025. En el año escolar 2023-2024, WFP implementará el Programa Basado en la Escuela que contempla un programa de comidas escolares (alimentos servidos en la escuela o proporcionados para llevar a casa y mantenimiento de cocinas escolares); acciones sensibles de nutrición; y acciones de fortalecimiento de capacidades locales.

Descripción del área a la cual se circunscribe el servicio

El servicio se suscribe al Área Programa de la FLM – Programa Colombia - Venezuela, que cuenta con el liderazgo de la Gerencia de Programa y responde por la coordinación, planificación, organización, análisis y aseguramiento de una eficiente y eficaz operación programática de la FLM/SM COL- VEN y de los proyectos desarrollados, desde los objetivos institucionales superiores preservando su misión y visión.

Coordina sus actividades con:

• Coordinación estadal WFP - Delta Amacuro.
• Equipo de proyecto.
• Equipo de Caracas.

Ubicación

Con sede en Delta Amacuro- Venezuela. Sin embargo, deberá tener disponibilidad para viajar dentro del país y/o donde se requiera llevar a cabo las actividades inherentes al Servicio.

Objetivo del servicio

Coordinar y liderar la estrategia de implementación en el estado Delta Amacuro.  Con el equipo asegura una implementación eficiente y eficaz de las acciones humanitarias de acuerdo con los principios humanitarios, Proyecto Esfera, CHS y lineamientos / políticas de la FLM VE y los donantes

Descripción de las actividades:

LIDERAZGO

• Asegurar una eficiente y eficaz implementación del proyecto con base en los objetivos, resultados, actividades y sus indicadores y plan de trabajo tomando en cuenta los lineamientos y guías de la FLM VE y el donante, en coordinación con el equipo de trabajo base de programa de la FLM VE 
• Supervisar y coordinar el trabajo del personal contratado para los proyectos, adherido a las políticas de personal y códigos de conducta de la organización.
• Liderar la construcción del plan de trabajo y actividades de los proyectos.
• Garantiza que todos los miembros del equipo manejen la información programática de la implementación.
• Responsable por validar los planes de distribución, planificaciones operativas y cronogramas de trabajo del equipo operativos y técnico, garantizando el cumplimiento de las metas y objetivos establecidos en los programas. 
• Responsable por garantizar el cumplimiento de las políticas de inclusión, diversidad, género y protección de la FLM en Venezuela y sus donantes, garantizando que el personal tenga compresión de los estándares esperados en las operaciones. 

GESTIÓN

• Aportar en la planificación y organización conjunta del equipo de trabajo bajo su responsabilidad, así como coordinar y gestionar apoyo de otros miembros del Programa FLM VE para la implementación del proyecto.
• Garantizar la implementación de las actividades del proyecto con las comunidades beneficiarias haciendo énfasis en los principios humanitarios y de transparencia dando cumplimiento a los criterios de selección definidos en el proyecto.
• Garantizar que las operaciones del proyecto se desarrollen con todos los recursos necesarios y cumpliendo los estándares humanitarios y de transparencia de los donantes y la FLM en Venezuela
• Forma a los miembros de su organización y al personal contratado por consultoría en las capacidades necesarias para la implementación de los programas en la oficina de terreno. 
• Garantizar los procesos de levantamiento de información de línea base y monitoreo del proyecto, con sus respectivos informes.
• Promueve la coordinación del equipo técnico con el resto de las áreas de soporte en función de las necesidades identificadas para las operaciones en terreno. 
• Apoya en la identificación de nuevos riesgos asociados a las operaciones de los programas y proyectos. 
• Redactar los informes periódicos (incl. informes de trabajo internos, Informes de medio-termino y final para el donante) del trabajo realizado, de acuerdo a los formatos establecidos por la FLM VE y WFP, en función de los objetivos y resultados del proyecto.
• Revisar y cualificar los informes de su personal a cargo, de acuerdo al plan de monitoreo establecido para el proyecto.
• Supervisar y asegurar la correcta gestión de los distintos coordinadores y el personal de dichos equipos.
• Programar y acompañar las visitas de monitoreo del proyecto.
• Monitorear y analizar constante de los riesgos asociados al proyecto, para reportar restricciones de acceso y temas de seguridad, presentando a la oficina base de Caracas para la elaboración conjunta de planes de contingencia.
• Asegurar la implementación eficaz de la política de seguridad de la FLM/SM COL-VEN y velar por la implementación de los Códigos de Conducta y demás políticas institucionales de la FLM/SM COL-VEN en el marco del proyecto
• Cumplir estrictamente con los procedimientos, manuales, políticas de la FLM/SM COL-VEN.
• Responder por un buen manejo de dineros en efectivo para los anticipos de viaje de las actividades. Realizar las rendiciones de viaje con el lleno de los requisitos del donante y de los procedimientos administrativos de la FLM/SM COL-VEN.
• Velar por el buen cumplimiento de los procedimientos administrativos y de control que le correspondan, dentro del desarrollo de sus actividades en el marco del proyecto particular y de las políticas de la FLM.
• Cumplir los procedimientos, manuales, políticas de la FLM incluyendo los Códigos de Conducta, Política de seguridad y Protección, Manual de seguridad, Protección a la niñez y demás que la FLM determine.

Requisitos Profesionales

Nivel de Educación

• Se requieren estudios profesionales en áreas ciencias sociales, políticas, antropología, estudios internacionales, ingeniería o carreras afines.

Experiencia Laboral

• Experiencia mínima de dos (2) años en roles de coordinación operativa de proyectos o programas humanitarios. 
• Experiencia en gestión de proyectos humanitarios
• Deseable experiencia con ONG’S y organizaciones internacionales.
• Deseable experiencia con proyectos en Seguridad Alimentaria, WASH o Salud.
• Deseable experiencia en trabajo con población indígena.
• Deseable experiencia en manejo de personal. 
  Deseable experiencia de trabajo en el estado Delta Amacuro.

Idiomas y ofimática

• Es indispensable que lea, hable y escriba en español, bien sea como lengua materna o de probada fluidez avanzada.
• Excelente manejo de hoja electrónica, procesadores de palabra, internet y herramientas ofimáticas.

Otros conocimientos y competencias requeridos

Conocimientos:

• Compromiso personal con el trabajo humanitario y la construcción de un país incluyente. 
• Capacidad para trabajar con iniciativa y de manera proactiva. 
• Conocimientos sobre enfoques diferencial. 
• Habilidades sociales y comunicativas que faciliten la sinergia del trabajo en equipo. 
• Capacidad para generar alianzas con otras organizaciones y actores estratégicos. 
• Habilidades de planeación y organización.
• Habilidades para redactar, documentar y presentar informes de resultados y de ejecución de actividades.

Competencias Funcionales:

• Tener residencia en Delta Amacuro- Venezuela
• Compromiso personal con el trabajo humanitario y la construcción de un país incluyente.
• Habilidades de comunicación y de relaciones interpersonales. 
• Conocimientos sobre el contexto sociopolítico de la región, Derechos Humanos, Derecho Internacional Humanitario y Proyecto Esfera.
• Conocimiento del contexto político, social, económico y cultural del país

 Competencias Corporativas:

• Conocimiento del contexto político, social, económico y cultural del país
• Compromiso personal con el trabajo humanitario, de desarrollo y la construcción de un país incluyente.
• Capacidad en la incorporación del enfoque de igualdad de género en las acciones del componente, promoviendo la participación equitativa y la respuesta a necesidades específicas de hombres y mujeres en sus distintos ciclos de edad.
• Capacidad para cumplir y promover la Política sobre "Cero Tolerancia contra la discriminación y violencia contra las mujeres y las niñas" en el desarrollo de las acciones de la FLM en el territorio.
• Capacidad para la incorporación del enfoque de igualdad de género en las acciones del componente, promoviendo la participación equitativa y la respuesta a necesidades específicas de hombres, mujeres y población LGTBIQ+, en sus distintos ciclos de edad

Tipo de Vinculación

• Contrato de servicios profesionales.

Características de la aplicación

Aplicar en el link de la convocatoria:  CP 033 2024 VZ_Coordinador/a de Operaciones - Delta Amacuro- Venezuela 

Incluye:

1. Carta de motivación (máxima una página) que debe ser enfocada en los criterios de puesto, expresar ampliamente la motivación por el servicio basada en cualificaciones y ser complementaria a la hoja de vida.

2. Hoja de Vida actualizada, que incluye contactos supervisores inmediatos, máximo de tres páginas con tres (3) referencias laborales y dos (2) personales recientes.

• Enviar en archivos separados y formato PDF. Nombrar los archivos así: primero nombre, luego apellido y el contenido. Ej.: ANA MARIA PEREZ CORREA_ (HV o CM).

Nota importante:

• Sólo serán analizadas las propuestas que cumplan con todos los requisitos solicitados y que sean enviadas dentro del límite indicado.