Asistente de Seguridad y Acceso - Delta Amacuro- Venezuela

Fecha límite de recepción de solicitudes Miercoles, veintisiete (27) de noviembre de 2024, 11:59 pm (Hora Bogotá D.C. Colombia)

Informacion Institucional

El Servicio Mundial es el brazo humanitario y de desarrollo de la Federación Luterana Mundial (FLM/SM COL- VEN). Somos una organización internacional, basada en la Fe, ampliamente reconocida que trabaja en más de 20 países. En un mundo cada vez más complejo y fragmentado, nuestro trabajo busca unir a todas las personas en el esfuerzo conjunto de justicia, paz y reconciliación.

Nuestro trabajo, acciones y operaciones se guían por un compromiso a los derechos humanos de cada individuo, sin importar su condición. Somos conocidos particularmente por nuestro trabajo humanitario oportuno, compasivo y profesional, y por nuestra presencia en terreno en áreas de difícil acceso. Nuestro trabajo está centrado en las personas y en la comunidad. Principalmente, trabajamos con personas en condición de vulnerabilidad para reclamar y defender sus derechos, nos involucramos de manera proactiva con el gobierno local y las estructuras comunitarias. Para más información global favor de visitar: www.lutheranworld.org/WorldService 

Desde el 2019 la FLM en Venezuela apoya a socios para el fortalecimiento de sus capacidades en respuesta al contexto del país. Nuestro trabajo se enfoca en las alianzas y redes, especialmente de organizaciones basadas en la fe e iglesias. La FLM en Venezuela ha trabajado en proyectos humanitarios en los sectores de Protección, WASH y SAMV atendiendo a más de 30.000 personas. 

En Venezuela WFP brinda asistencia alimentaria a aproximadamente 467,000 niños, niñas y personal escolar al mes en escuelas iniciales puras y de educación especial de Falcón, Yaracuy, Trujillo, Barinas, Anzoátegui, Sucre, Monagas y Delta Amacuro, con un programa independiente de comidas escolares para asistir a las personas en zonas de mayor incidencia de inseguridad alimentaria para finales de 2025. En el año escolar 2023-2024, WFP implementará el Programa Basado en la Escuela que contempla un programa de comidas escolares (alimentos servidos en la escuela o proporcionados para llevar a casa y mantenimiento de cocinas escolares); acciones sensibles de nutrición; y acciones de fortalecimiento de capacidades locales.

Descripción del área a la cual se circunscribe el servicio

El servicio se suscribe al Área Programa de la FLM – Programa Colombia - Venezuela, que cuenta con el liderazgo de la Gerencia de Programa y responde por la coordinación, planificación, organización, análisis y aseguramiento de una eficiente y eficaz operación programática de la FLM/SM COL- VEN y de los proyectos desarrollados, desde los objetivos institucionales superiores preservando su misión y visión.

Coordina sus actividades con:

• Coordinación de Seguridad y Protección programa COL -VEN
• Gerente de operaciones y programa Venezuela
• Coordinación de proyecto
• Equipo de oficina Delta Amacuro 
• Equipo Oficina de Caracas

Ubicación

Con sede en Delta Amacuro- Venezuela. Sin embargo, deberá tener disponibilidad para viajar dentro del país y/o donde se requiera llevar a cabo las actividades inherentes al Servicio.

Objetivo del servicio

Responsable de planificar, organizar y dar seguimiento a la estrategia de seguridad, acceso humanitario y bienestar del personal siguiendo los lineamientos de la FLM y el donante en el estado Delta Amacuro.  

Descripción de las actividades:

LIDERAZGO

• Apoyar en la participación de espacios institucionales o comunitarios, relacionados con el área de Seguridad y Protección y acceso humanitario o los que sean delegados expresamente por Gerente de operaciones y programa Venezuela o la Coordinación de Seguridad y Protección COL -VEN.
• Implementar la Política de seguridad y protección y el plan de seguridad de la Federación Luterana Mundial en articulación con la Coordinación del Área de Seguridad y Protección COL -VEN, la Coordinación de proyecto de la oficina de Delta Amacuro y Gerente de operaciones y programa Venezuela. 
• Realizar análisis de riesgos y gestión de seguridad en las zonas de intervención con la metodología de la identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos y a su vez establecer controles para cada riesgo de la operación de la FLM en Venezuela
• Realizar análisis de contextos que brinden orientaciones en la identificación de riesgos en el estado Delta Amacuro que sirvan para tomar decisiones frente a la implementación de las acciones.  
• Brindar asesoría al equipo de terreno en la mitigación de riesgos para llevar a cabo las misiones fluviales y terrestre de forma segura.

GESTIÓN

• Socializar y explicar al personal de la FLM VE y visitantes el plan de seguridad y política de seguridad y protección para el buen desarrollo de las acciones de los proyectos en Venezuela  
• Coordinar con el área de Seguridad y Protección Programa Colombia- Venezuela la actualización de la documentación del paquete de seguridad de acuerdo a las directrices de la sede Ginebra - Suiza y con la Coordinadora de Seguridad y Protección de Colombia.
• Brindar la inducción de Seguridad al personal que ingresa y visita la FLM VE 
• Actualizar la matriz de riesgos al menos una vez al año o cuando se identifique un riesgo nuevo con identificación de peligros, evaluación y valoración del riesgo de la FLM en Venezuela teniendo en cuenta los requerimientos del paquete de seguridad de la sede en Ginebra – Suiza 
• Responsable de realizar, informar y proponer actualizaciones al plan de seguridad y la política de seguridad y protección de acuerdo a los riesgos identificados en la operación de la FLM en Venezuela 
• Elaborar procedimientos operativos estándar (Standards Operationnal Procedures- SOP por sus siglas en inglés) para nuevos riesgos identificados 
• Elaborar y ejecutar el programa de capacitación de promoción y prevención sobre los peligros y riesgos identificados al equipo de la FLM en Venezuela. 
• Recibir, tramitar y registrar en el formato los reportes de incidentes de Seguridad en conjunto con la coordinación de Seguridad y Protección  
• Elaborar los planes de emergencias y mantenerlos actualizados en coordinación con la Coordinación del área de Seguridad y Protección
• Liderar simulacros de evacuación con el staff de la oficina de Delta Amacuro
• Realizar señalización de la oficina.
• Elaborar documentos relacionados con el plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias en la oficina de Delta Amacuro y liderar las correspondientes actividades 
• Reportar a la Coordinación de Seguridad y Protección, Coordinación de Oficina de Delta Amacuro, Gerente de operaciones y programa Venezuela sobre las situaciones que puedan afectar la Seguridad y Salud de los contratistas durante las misiones y en la oficina 
• Desplazarse, cuando sea necesario de acuerdo a la planeación, a otros municipios de Venezuela para adelantar labores de capacitación y/o seguimiento al equipo y otros actores con los que trabaje la FLM en Venezuela para el desarrollo de sus acciones en terreno. 
• Asegurar la implementación eficaz de la política de seguridad de la FLM/SM COL- VEN y velar por la implementación de los Códigos de Conducta y demás políticas institucionales de la FLM/SM COL- VEN en el marco del proyecto
• Cumplir estrictamente con los procedimientos, manuales, políticas de la FLM/SM COL- VEN.
• Responder por un buen manejo de dineros en efectivo para los anticipos de viaje de las actividades. Realizar las rendiciones de viaje con el lleno de los requisitos del donante y de los procedimientos administrativos de la FLM/SM COL- VEN.
• Velar por el buen cumplimiento de los procedimientos administrativos y de control que le correspondan, dentro del desarrollo de sus actividades en el marco del proyecto particular y de las políticas de la FLM/SM COL- VEN.
• Cumplir los procedimientos, manuales, políticas de la FLM FLM/SM-CO incluyendo los Códigos de Conducta, Política de seguridad y Protección, Manual de seguridad, Protección a la niñez y demás que la FLM/SM COL- VEN determine

Requisitos Profesionales

Nivel de Educación

• Se requiere un nivel de pregrado en áreas administrativas, seguridad industrial, Salud ocupacional y/o carreras afines. Podrá ser homologado con dos años de experiencia en cargos iguales o similares.

Experiencia Laboral

• Experiencia mínima de un (1) año en funciones administrativas y de seguridad y acceso humanitario o relacionadas con el cargo.
• Experiencia en elaboración y gestión de presupuestos, rendiciones y procesos administrativos. 
• Deseable experiencia con ONG’S y organizaciones internacionales.
• Deseable experiencia de trabajo en el estado Delta Amacuro.

Idiomas y ofimática

• Es indispensable que lea, hable y escriba en español, bien sea como lengua materna o de probada fluidez avanzada.
• Excelente manejo de hoja electrónica, procesadores de palabra, internet y herramientas ofimáticas.

Otros conocimientos y competencias requeridos

Conocimientos:

• Compromiso personal con el trabajo humanitario y la construcción de un país incluyente. 
• Capacidad para trabajar con iniciativa y de manera proactiva. 
• Conocimientos sobre enfoques diferencial. 
• Habilidades sociales y comunicativas que faciliten la sinergia del trabajo en equipo. 
• Capacidad para generar alianzas con otras organizaciones y actores estratégicos. 
• Habilidades de planeación y organización.
• Habilidades para redactar, documentar y presentar informes de resultados y de ejecución de actividades.

Competencias Funcionales:

• Tener residencia en Delta Amacuro- Venezuela
• Compromiso personal con el trabajo humanitario y la construcción de un país incluyente.
• Habilidades de comunicación y de relaciones interpersonales. 
• Conocimientos sobre el contexto sociopolítico de la región, Derechos Humanos, Derecho Internacional Humanitario y Proyecto Esfera.
• Conocimiento del contexto político, social, económico y cultural del país

 Competencias Corporativas:

• Conocimiento del contexto político, social, económico y cultural del país
• Compromiso personal con el trabajo humanitario, de desarrollo y la construcción de un país incluyente.
• Capacidad en la incorporación del enfoque de igualdad de género en las acciones del componente, promoviendo la participación equitativa y la respuesta a necesidades específicas de hombres y mujeres en sus distintos ciclos de edad.
• Capacidad para cumplir y promover la Política sobre "Cero Tolerancia contra la discriminación y violencia contra las mujeres y las niñas" en el desarrollo de las acciones de la FLM en el territorio.
• Capacidad para la incorporación del enfoque de igualdad de género en las acciones del componente, promoviendo la participación equitativa y la respuesta a necesidades específicas de hombres, mujeres y población LGTBIQ+, en sus distintos ciclos de edad

Tipo de Vinculación

• Contrato de servicios profesionales.

Características de la aplicación

Aplicar en el link de la convocatoria:  CP 031 2024 VZ _Asistente de Seguridad y Acceso - Delta Amacuro- Venezuela 

Incluye:

1. Carta de motivación (máxima una página) que debe ser enfocada en los criterios de puesto, expresar ampliamente la motivación por el servicio basada en cualificaciones y ser complementaria a la hoja de vida.

2. Hoja de Vida actualizada, que incluye contactos supervisores inmediatos, máximo de tres páginas con tres (3) referencias laborales y dos (2) personales recientes.

• Enviar en archivos separados y formato PDF. Nombrar los archivos así: primero nombre, luego apellido y el contenido. Ej.: ANA MARIA PEREZ CORREA_ (HV o CM).

Nota importante:

• Sólo serán analizadas las propuestas que cumplan con todos los requisitos solicitados y que sean enviadas dentro del límite indicado.