Asistente de Registro - Sucre- Venezuela

Fecha límite de recepción de solicitudes Domingo, trece (13) de julio de 2025, 11:59 pm (Hora Bogotá D.C. Colombia)

Informacion Institucional

El Servicio Mundial es el brazo humanitario y de desarrollo de la Federación Luterana Mundial (FLM).  Somos una organización internacional, basada en la Fe, ampliamente reconocida que trabaja en más de 20 países. En un mundo cada vez más complejo y fragmentado, nuestro trabajo busca unir a todas las personas en el esfuerzo conjunto de justicia, paz y reconciliación.

Nuestro trabajo, acciones y operaciones se guían por un compromiso a los derechos humanos de cada individuo, sin importar su condición. Somos conocidos particularmente por nuestro trabajo humanitario oportuno, compasivo y profesional, y por nuestra presencia en terreno en áreas de difícil acceso. Nuestro trabajo está centrado en las personas y en la comunidad. Principalmente, trabajamos con personas en condición de vulnerabilidad para reclamar y defender sus derechos, nos involucramos de manera proactiva con el gobierno local y las estructuras comunitarias. Para más información global favor de visitar: www.lutheranworld.org/WorldService 

 Servicio Mundial hace presencia en Colombia desde el año 2002 y en Venezuela desde el 2019. Por medio del Programa Binacional Colombia y Venezuela actualmente implementa la Estrategia “Por una esperanza y un futuro” (2025-2031), enfocada en 3 áreas estratégicas: 1. Protección y Cohesión Social, 2. Clima y medios de vida resilientes, y 3. Servicios de Calidad, con un enfoque de Nexus entre emergencias, recuperación y desarrollo. Nuestros socios en Colombia y Venezuela incluyen organizaciones comunitarias, étnicas, campesinas y de mujeres, nuestros aliados incluyen miembros de la Alianza ACT, del Foro de Organizaciones Humanitarias y nos apoyan donantes como ECHO, la Comisión Europea, y agencias de las Naciones Unidas, entre otros. También trabajamos de la mano con Iglesias Luteranas de la región y sus agencias relacionadas de Norte América y Europa. Para más información del Programa Binacional favor de visitar: https://worldservice.lutheranworld.org/where-we-work/colombia-and-venezuela

Descripción del área a la cual se circunscribe el servicio

El Servicio se suscribe al Área Operaciones de la FLM – Programa Colombia Venezuela, que cuenta con el liderazgo de la Gerencia de Operaciones responde por la coordinación, planificación, organización, análisis y aseguramiento de una eficiente y eficaz operación programática de la FLM/SM COL- VEN y de los proyectos desarrollados, desde los objetivos institucionales superiores preservando su misión y visión.

Coordina sus actividades con:

• Líder de Terreno Delta y Sucre (Oriente) 
• Equipo de proyecto en Delta Amacuro y Sucre 
• Equipo de administrativo, financiero y programático en Venezuela.

Ubicación

Con sede en Sucre - Venezuela. Sin embargo, deberá tener disponibilidad para viajar dentro del país y/o donde se requiera llevar a cabo las actividades inherentes al Servicio.

Objetivo del servicio

Responsable por los procesos de registro y recolección de información en terreno desde la planificación, preparación, Evaluación, implementación, seguimiento, rendición de cuentas, buenas prácticas, lecciones aprendidas y calidad, en el marco del Programa Basado en la Escuela de WFP en Venezuela, trabajando de la mano con un equipo de enumeradores, siguiendo los lineamentos corporativos de WFP.

Descripción de las actividades:

GESTIÓN 

• Seguimiento a los procesos de planificación, preparación, Evaluación, implementación, seguimiento, rendición de cuentas, buenas prácticas, lecciones aprendidas y calidad de los ejercicios de recolección de datos.
• Asegurar una eficiente y eficaz implementación del proyecto con base al cronograma, planes de distribución y sus indicadores tomando en cuenta los lineamientos y guías de la FLM y WFP.
• Brinda orientación al equipo en cuanto a los procesos de recolección de data (registro, actas de distribución, libreta de asistencias, formularios de excedentes y otros que establezcan)
• Responsable por el proceso de registro en función de las instrucciones socializadas por el equipo RAM del PMA, cumpliendo los criterios de elegibilidad y asegurando la calidad de los datos recolectados.
• Responsable por la capacitación y la resolución de dudas con todos los actores involucrados en el proyecto para garantizar su correcta ejecución. Responsable por garantizar una base de beneficiarios actualizada y limpia garantizando los procesos de validación con el personal escolar de los casos relacionados con la falta de documentación, fallecimientos o el cambio de titular, requiriendo las autorizaciones correspondientes
• Garantiza el alcance de la meta establecida, la calidad de los datos, correspondiente al número de encuestas por levantar, de acuerdo con los lineamientos, normas técnicas y estándares de calidad de WFP.  
• Asegura que la información sea correctamente cargada a la plataforma corporativa de WFP, siendo responsable de coordinar junto al equipo de WFP, espacios para realizar ajustes necesarios a la base de datos de forma oportuna.
• Carga de información en Herramienta de Monitoreo Interno (Tabla de Beneficiarios), permitiendo llevar el control del número de participantes únicos y recurrentes asistidos por el programa.
• Garantiza el manejo de herramientas de información en el terreno con experticia técnica. 
• Reporta oportunamente problemas técnicos-operativos que puedan presentarse durante el levantamiento de las encuestas y propone soluciones para gestionarlos, en coordinación con el gerente de proyecto y el equipo de WFP.
• Se asegura de que el equipo de seguimiento participe en los procesos de capacitación brindados por WFP y que cuenten con las habilidades blandas necesarias. 
• Ofrece al equipo de enumeradores orientación técnica requerida para el correcto levantamiento de las encuestas. 
• Vela por el adecuado manejo de los equipos tecnológicos dispuestos por WFP para el levantamiento de las encuestas. 
• Crea espacios de retroalimentación con el equipo para garantizar la calidad de la información recolectada. 
• Supervisa las actividades del equipo en terreno, asegurándose de la práctica de los principios humanitarios y el trato digno a los participantes del Programa Basado en la Escuela.
• Responder por la planificación conjunta del equipo de trabajo y de cada miembro en particular bajo su responsabilidad, así como coordinar y gestionar el apoyo de otros miembros de la oficina del Programa COL-VEN FLM para la implementación del proyecto.
• Orienta y ofrece apoyo técnico al equipo de seguimiento sobre los procesos de planificación para el levantamiento de encuestas, de acuerdo con las normas de WFP.
• Preparar los informes periódicos con apoyo del equipo (incl. informes de trabajo internos de acuerdo a los formatos establecidos por la FLM, en función de los objetivos y resultados del proyecto. Revisar y cualificar los informes de su personal a cargo, de acuerdo al plan de monitoreo establecido para el proyecto.
• Coordinar con los otros proyectos de la FLM y las otras ONG de la zona, la implementación del proyecto, garantizando que no se repitan acciones en un mismo sector o tiempo.

RESPONSABILIDADES GENERALES 

• Asegurar la implementación eficaz de la política de seguridad de la FLM y velar por la implementación de los Códigos de Conducta y demás políticas institucionales de la FLM en el marco del proyecto
• Cumplir estrictamente con los procedimientos, manuales, políticas de la FLM/SM-CO.
• Responder por un buen manejo de dineros en efectivo para los anticipos de viaje de las actividades. Realizar las rendiciones de viaje con el lleno de los requisitos del donante y de los procedimientos administrativos de la FLM.
• Velar por el buen cumplimiento de los procedimientos administrativos y de control que le correspondan, dentro del desarrollo de sus actividades en el marco del proyecto particular y de las políticas de la FLM.
• Cumplir los procedimientos, manuales, políticas de la FLM incluyendo los Códigos de Conducta, Política de seguridad y Protección, Manual de seguridad, Protección a la niñez y demás que la FLM determine.
  La FLM tiene tolerancia cero hacia la explotación y los abusos sexuales, y todo el personal tiene el deber de cumplir y promover la Política de Protección contra la Explotación y Abuso Sexual (PEAS) de la FLM; en el desarrollo de todas las actividades.

Requisitos Profesionales

Nivel de Educación

• Se requieren técnicos o estudiante de últimos semestres de pregrado ciencias sociales, políticas, antropología, estudios internacionales, ingeniería y/o carreras afines.

Experiencia Laboral

• Experiencia mínima de un (1) año en actividades en procesos de recolección de información, recopilación de datos y construcción de línea base y salida de proyectos o programas humanitarios 
• Deseable experiencia en actividad operativa de proyectos o programas humanitarios/comunitarios
• Deseable experiencia en manejo de personal. 
• Deseable experiencia de trabajo en Sucre.

Idiomas y ofimática

• Es indispensable que lea, hable y escriba en español, bien sea como lengua materna o de probada fluidez avanzada.
  Excelente manejo de hoja electrónica, procesadores de palabra, internet y herramientas ofimáticas.

Otros conocimientos y competencias requeridos

Conocimientos:

• Habilidades sociales y comunicativas que faciliten la sinergia en el trabajo en equipo y el relacionamiento con la institucionalidad y las comunidades beneficiarias.
• Manejo Avanzado en las herramientas ofimáticas Excel, PowerPoint, Word, Etc.
• Capacidad para trabajar con iniciativa y de manera proactiva. 
• Conocimiento en herramientas de recolección en terreno (Kobo, SurveyCto, ActivityInfo), (Deseable).
• Manejo de herramientas como Power Bi. (Deseable).
• Conocimientos sobre enfoques diferenciales. 
• Excelente manejo de hoja electrónica, procesadores de palabra, internet y herramientas ofimáticas.
• Habilidades de Liderazgo, iniciativa, creatividad, responsabilidad y flexibilidad.
• Habilidades de planeación y organización.
• Habilidades para redactar, documentar y presentar informes de resultados y de ejecución de actividades. 

Competencias Funcionales:

• Tener residencia en Sucre- Venezuela
• Compromiso personal con el trabajo humanitario y la construcción de un país incluyente.
• Habilidades de comunicación y de relaciones interpersonales. 
• Conocimientos sobre el contexto sociopolítico de la región, Derechos Humanos, Derecho Internacional Humanitario y Proyecto Esfera.
• Conocimiento del contexto político, social, económico y cultural del país

 Competencias Corporativas:

• Conocimiento del contexto político, social, económico y cultural del país
• Compromiso personal con el trabajo humanitario, de desarrollo y la construcción de un país incluyente.
• Capacidad en la incorporación del enfoque de igualdad de género en las acciones del componente, promoviendo la participación equitativa y la respuesta a necesidades específicas de hombres y mujeres en sus distintos ciclos de edad.
• Capacidad para cumplir y promover la Política sobre "Cero Tolerancia contra la discriminación y violencia contra las mujeres y las niñas" en el desarrollo de las acciones de la FLM en el territorio.
• Capacidad para la incorporación del enfoque de igualdad de género en las acciones del componente, promoviendo la participación equitativa y la respuesta a necesidades específicas de hombres, mujeres y población LGTBIQ+, en sus distintos ciclos de edad

Tipo de Vinculación

• Contrato de servicios profesionales.

Características de la aplicación

Aplicar en el link de la convocatoria:  CP 028 2025 VZ_ Asistente de Registro - Sucre- Venezuela

Incluye:

1. Carta de motivación (máxima una página) que debe ser enfocada en los criterios de puesto, expresar ampliamente la motivación por el servicio basada en cualificaciones y ser complementaria a la hoja de vida.

2. Hoja de Vida actualizada, que incluye contactos supervisores inmediatos, máximo de tres páginas con tres (3) referencias laborales y dos (2) personales recientes.

• Enviar en archivos separados y formato PDF. Nombrar los archivos así: primero nombre, luego apellido y el contenido. Ej.: ANA MARIA PEREZ CORREA_ (HV o CM).

Nota importante:

• Sólo serán analizadas las propuestas que cumplan con todos los requisitos solicitados y que sean enviadas dentro del límite indicado.
• La selección y contratación correspondiente a la presente convocatoria; estará sujeta a la aprobación previa de la organización financiadora del proyecto al que se encuentra asociado el servicio a seleccionar