Asistente de Logística y Almacén - Sucre- Venezuela

Fecha límite de recepción de solicitudes Domingo, trece (13) de julio de 2025, 11:59 pm (Hora Bogotá D.C. Colombia)

Informacion Institucional

El Servicio Mundial es el brazo humanitario y de desarrollo de la Federación Luterana Mundial (FLM).  Somos una organización internacional, basada en la Fe, ampliamente reconocida que trabaja en más de 20 países. En un mundo cada vez más complejo y fragmentado, nuestro trabajo busca unir a todas las personas en el esfuerzo conjunto de justicia, paz y reconciliación.

Nuestro trabajo, acciones y operaciones se guían por un compromiso a los derechos humanos de cada individuo, sin importar su condición. Somos conocidos particularmente por nuestro trabajo humanitario oportuno, compasivo y profesional, y por nuestra presencia en terreno en áreas de difícil acceso. Nuestro trabajo está centrado en las personas y en la comunidad. Principalmente, trabajamos con personas en condición de vulnerabilidad para reclamar y defender sus derechos, nos involucramos de manera proactiva con el gobierno local y las estructuras comunitarias. Para más información global favor de visitar: www.lutheranworld.org/WorldService 

 Servicio Mundial hace presencia en Colombia desde el año 2002 y en Venezuela desde el 2019. Por medio del Programa Binacional Colombia y Venezuela actualmente implementa la Estrategia “Por una esperanza y un futuro” (2025-2031), enfocada en 3 áreas estratégicas: 1. Protección y Cohesión Social, 2. Clima y medios de vida resilientes, y 3. Servicios de Calidad, con un enfoque de Nexus entre emergencias, recuperación y desarrollo. Nuestros socios en Colombia y Venezuela incluyen organizaciones comunitarias, étnicas, campesinas y de mujeres, nuestros aliados incluyen miembros de la Alianza ACT, del Foro de Organizaciones Humanitarias y nos apoyan donantes como ECHO, la Comisión Europea, y agencias de las Naciones Unidas, entre otros. También trabajamos de la mano con Iglesias Luteranas de la región y sus agencias relacionadas de Norte América y Europa. Para más información del Programa Binacional favor de visitar: https://worldservice.lutheranworld.org/where-we-work/colombia-and-venezuela

Descripción del área a la cual se circunscribe el servicio

El Servicio se suscribe al Área Operaciones de la FLM – Programa Colombia Venezuela, que cuenta con el liderazgo de la Gerencia de Operaciones responde por la coordinación, planificación, organización, análisis y aseguramiento de una eficiente y eficaz operación programática de la FLM/SM COL- VEN y de los proyectos desarrollados, desde los objetivos institucionales superiores preservando su misión y visión.

Coordina sus actividades con:

• Líder de Terreno Delta y Sucre (Oriente) 
• Oficial de Adquisiciones, Administración y Logística
• Equipo de proyecto en Delta Amacuro y Sucre 
• Equipo de administrativo, financiero y programático en Venezuela.

Ubicación

Con sede en Sucre - Venezuela. Sin embargo, deberá tener disponibilidad para viajar dentro del país y/o donde se requiera llevar a cabo las actividades inherentes al Servicio.

Objetivo del servicio

Desarrollar las actividades logísticas y administrativas del proyecto financiado por el donante de manera eficaz y eficiente, de acuerdo con los lineamientos y políticas de la FLM/SM COL-VEN y del donante.

Descripción de las actividades:

GESTIÓN 

• Garantizar los procesos de adquisiciones de acuerdo a los lineamientos institucionales y del donante y al plan de adquisiciones aprobado
• Responder por el proceso de documentación, sistematización y mecanismos de verificación (procesos administrativos de adquisiciones, actas de entrega, registros fotográficos, listados de asistencia, Kardex y otros), necesarios para el control y seguimiento del proyecto en cada área de acción con los lineamientos de la FLM/SM COL-VEN, SI y donante.
• Recibir y despachar los productos en el almacén. 
• Conciliar a diario cierre de almacén y controles precisos de las existencias
• Realizar inspecciones diarias y prepara informes sobre la cantidad y calidad de los productos recibido/despachados y manipulados; detecta con prontitud las discrepancias/daños en las existencias y analiza las razones, investiga el motivo de la cantidad faltante y elabora informes sobre las pérdidas de almacén en los que se recomienden soluciones apropiadas
• Aplicar medidas apropiadas para salvaguardar los alimentos, con el fin de garantizar el control de calidad utilizando medidas preventivas estándar de conformidad con los procedimientos.
• Dar soporte a la elaboración de las especificaciones técnicas para la adquisición de los bienes y servicios requeridos dentro del proyecto y preparar las invitaciones a cotizar. 
• Recolectar las cotizaciones, gestionar las propuestas recibidas, organizar reuniones del Comité de Adquisiciones y preparar comunicaciones a los proveedores.
• Garantizar que los proveedores seleccionados para las adquisiciones cumplan todos los requisitos exigidos por la ley.
• Elaborar y mantener actualizada la base de datos de los proveedores.
• Garantizar que todos los bienes y servicios adquiridos se reciban en buenas condiciones, en el lugar estipulado y de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas 
• Elaborar las órdenes de compra, recolectar los documentos legales del proveedor, preparar solicitudes de contrato. 
• Tener relacionamiento transparente con los proveedores y adelantar las evaluaciones de mercado locales
• Responder por la sistematización de experiencias de su área, los medios de verificación (listados, actas de entrega, material fotográfico) e informes establecidos en el proyecto.
• Redactar los informes periódicos solicitados 
• Participar de manera proactiva dentro de las reuniones del equipo del proyecto 
• Mantener el registro de los activos del proyecto y del registro oportuno en los inventarios.
• Apoyar la logística de las reuniones internas y externas con el equipo de trabajo o con la comunidad u otras organizaciones.
• Mantener el archivo actualizado de los documentos generados durante el proceso de las adquisiciones y procesos administrativos.
• Preparar, verificar y firmar los documentos de almacén y transporte; mantener ficheros confidenciales y registros exactos de las transacciones de almacén para poder dar cuenta inmediatamente de los movimientos de los productos de conformidad con los requisitos institucionales
• Responder por la limpieza del espacio cumpliendo los estándares del donante y de la FLM VE. Hacer seguimiento al proceso de fumigación para el buen manejo de los alimentos. 
• Realizar las adecuaciones correspondientes para garantizar la pertinencia del espacio junto con los estándares del donante y de la FLM VE. 
• identificar de riesgos asociados relacionados con el manejo y manipulación de alimentos. Para ello deberá coordinarse con el oficial de soporte de seguridad. 
• Apoyar en los procesos de distribución de acuerdo a las solicitudes del equipo de proyecto

Requisitos Profesionales

Nivel de Educación

• Se requieren técnicos o estudiante de últimos semestres de pregrado áreas logística, ciencias económicas, administrativas y/o carreras afines.

Experiencia Laboral

• Experiencia mínima de un (1) año en logística y manipulación de alimentos de proyectos o programas humanitarios 
• Deseable experiencia en actividad operativa de proyectos o programas humanitarios/comunitarios
• Deseable experiencia en manejo de personal. 
• Deseable experiencia de trabajo en Sucre.

Idiomas y ofimática

• Es indispensable que lea, hable y escriba en español, bien sea como lengua materna o de probada fluidez avanzada.
  Excelente manejo de hoja electrónica, procesadores de palabra, internet y herramientas ofimáticas.

Otros conocimientos y competencias requeridos

Conocimientos:

• Habilidades sociales y comunicativas que faciliten la sinergia en el trabajo en equipo y el relacionamiento con la institucionalidad y las comunidades beneficiarias.
• Capacidad para trabajar con iniciativa y de manera proactiva. 
• Conocimientos sobre enfoques diferenciales. 
  Excelente manejo de hoja electrónica, procesadores de palabra, internet y herramientas ofimáticas.
• Demostrada independencia en su trabajo, incluyendo capacidad de tomar iniciativas y autonomía.
• Deseable Manejo de software contable.

Competencias Funcionales:

• Tener residencia en Sucre- Venezuela
• Compromiso personal con el trabajo humanitario y la construcción de un país incluyente.
• Habilidades de comunicación y de relaciones interpersonales. 
• Conocimientos sobre el contexto sociopolítico de la región, Derechos Humanos, Derecho Internacional Humanitario y Proyecto Esfera.
• Conocimiento del contexto político, social, económico y cultural del país

 Competencias Corporativas:

• Conocimiento del contexto político, social, económico y cultural del país
• Compromiso personal con el trabajo humanitario, de desarrollo y la construcción de un país incluyente.
• Capacidad en la incorporación del enfoque de igualdad de género en las acciones del componente, promoviendo la participación equitativa y la respuesta a necesidades específicas de hombres y mujeres en sus distintos ciclos de edad.
• Capacidad para cumplir y promover la Política sobre "Cero Tolerancia contra la discriminación y violencia contra las mujeres y las niñas" en el desarrollo de las acciones de la FLM en el territorio.
• Capacidad para la incorporación del enfoque de igualdad de género en las acciones del componente, promoviendo la participación equitativa y la respuesta a necesidades específicas de hombres, mujeres y población LGTBIQ+, en sus distintos ciclos de edad

Tipo de Vinculación

• Contrato de servicios profesionales.

Características de la aplicación

Aplicar en el link de la convocatoria:  CP 030 2025 VZ_ Asistente de Logística y Almacén - Sucre- Venezuela

Incluye:

1. Carta de motivación (máxima una página) que debe ser enfocada en los criterios de puesto, expresar ampliamente la motivación por el servicio basada en cualificaciones y ser complementaria a la hoja de vida.

2. Hoja de Vida actualizada, que incluye contactos supervisores inmediatos, máximo de tres páginas con tres (3) referencias laborales y dos (2) personales recientes.

• Enviar en archivos separados y formato PDF. Nombrar los archivos así: primero nombre, luego apellido y el contenido. Ej.: ANA MARIA PEREZ CORREA_ (HV o CM).

Nota importante:

• Sólo serán analizadas las propuestas que cumplan con todos los requisitos solicitados y que sean enviadas dentro del límite indicado.
• La selección y contratación correspondiente a la presente convocatoria; estará sujeta a la aprobación previa de la organización financiadora del proyecto al que se encuentra asociado el servicio a seleccionar