CP 039 2024 VZ_ Asistente de Seguimiento - Delta Amacuro- Venezuela 

Fecha límite de recepción de solicitudes Jueves, veintiocho (28) de noviembre de 2024, 11:59 pm (Hora Bogotá D.C. Colombia)

Informacion Institucional

El Servicio Mundial es el brazo humanitario y de desarrollo de la Federación Luterana Mundial (FLM/SM COL- VEN). Somos una organización internacional, basada en la Fe, ampliamente reconocida que trabaja en más de 20 países. En un mundo cada vez más complejo y fragmentado, nuestro trabajo busca unir a todas las personas en el esfuerzo conjunto de justicia, paz y reconciliación.

Nuestro trabajo, acciones y operaciones se guían por un compromiso a los derechos humanos de cada individuo, sin importar su condición. Somos conocidos particularmente por nuestro trabajo humanitario oportuno, compasivo y profesional, y por nuestra presencia en terreno en áreas de difícil acceso. Nuestro trabajo está centrado en las personas y en la comunidad. Principalmente, trabajamos con personas en condición de vulnerabilidad para reclamar y defender sus derechos, nos involucramos de manera proactiva con el gobierno local y las estructuras comunitarias. Para más información global favor de visitar: www.lutheranworld.org/WorldService 

Servicio Mundial hace presencia en Venezuela desde el año 2021 y actualmente implementa la Estrategia de País “Por una esperanza y un futuro”, enfocando en 3 áreas estratégicas: 1. Medios de Vida y Justicia Climática, 2. Servicios de Calidad, y 3. Protección y Cohesión Social.  Desde el inicio de las operaciones la FLM en Venezuela ha trabajado bajo el enfoque de localización junto a organizaciones de la sociedad civil, organizaciones comunitarias y organizaciones basadas en la fe, las acciones se han implementado en 8 estados del país, siendo, Apure, Carabobo, Cojedes, Delta Amacuro, Lara y Sucre a través de proyectos de Protección (7), SAMV (5), WASH (4), Alojamiento, Energía y Enseres (3) y Salud (1). Y en estados como Bolívar y Nueva Esparta a través de recopilación de información para la identificación de necesidades a nivel multisectorial.​ Para más información del Programa Colombia favor de visitar: http://colombia.lutheranworld.org

​Para el año 2024, la FLM mantendrá su presencia en los estados Delta Amacuro, Carabobo, Cojedes, Lara y Sucre con proyectos junto a WFP, FHV y agencias relacionadas e iniciará operaciones en el estado Amazonas a través de un proyecto de Educación en Emergencia junto a World Vision financiado por ECHO.

Descripción del área a la cual se circunscribe el servicio

El servicio se suscribe al Área Programa de la FLM – Programa Colombia - Venezuela, que cuenta con el liderazgo de la Gerente senior de programa y estrategia y responde por la coordinación, planificación, organización, análisis y aseguramiento de una eficiente y eficaz operación programática de la FLM/SM COL- VEN y de los proyectos desarrollados, desde los objetivos institucionales superiores preservando su misión y visión.

Coordina sus actividades con:

• Coordinación de Operaciones WFP - Delta Amacuro
• Coordinación estadal WFP - Delta Amacuro.
• Equipo de proyecto.
• Equipo de programa FLM Venezuela.

Ubicación

Con sede en Delta Amacuro- Venezuela. Sin embargo, deberá tener disponibilidad para viajar dentro del país y/o donde se requiera llevar a cabo las actividades inherentes al Servicio.

Objetivo del servicio

Responsable por los procesos de registro y recolección de información en terreno desde la planificación, preparación, Evaluación, implementación, seguimiento, rendición de cuentas, buenas prácticas, lecciones aprendidas y calidad, en el marco del Programa Basado en la Escuela de WFP en Venezuela, trabajando de la mano con un equipo de enumeradores, siguiendo los lineamentos corporativos de WFP.

Descripción de las actividades:

LIDERAZGO

• Seguimiento a los procesos de planificación, preparación, Evaluación, implementación, seguimiento, rendición de cuentas, buenas prácticas, lecciones aprendidas y calidad de los ejercicios de recolección de datos.
• Asegurar una eficiente y eficaz implementación del proyecto con base al cronograma, planes de distribución y sus indicadores tomando en cuenta los lineamientos y guías de la FLM y WFP.
• Brinda orientación al equipo en cuanto a los procesos de recolección de data (registro, actas de distribución, libreta de asistencias, formularios de excedentes y otros que establezcan)
• Responsable por el proceso de registro en función de las instrucciones socializadas por el equipo RAM del PMA, cumpliendo los criterios de elegibilidad y asegurando la calidad de los datos recolectados.
• Responsable por la capacitación y la resolución de dudas con todos los actores involucrados en el proyecto para garantizar su correcta ejecución. Responsable por garantizar una base de beneficiarios actualizada y limpia garantizando los procesos de validación con el personal escolar de los casos relacionados con la falta de documentación, fallecimientos o el cambio de titular, requiriendo las autorizaciones correspondientes

GESTIÓN

• Garantiza el alcance de la meta establecida, la calidad de los datos, correspondiente al número de encuestas por levantar, de acuerdo con los lineamientos, normas técnicas y estándares de calidad de WFP.  
• Asegura que la información sea correctamente cargada a la plataforma corporativa de WFP, siendo responsable de coordinar junto al equipo de WFP, espacios para realizar ajustes necesarios a la base de datos de forma oportuna.
• Carga de información en Herramienta de Monitoreo Interno (Tabla de Beneficiarios), permitiendo llevar el control del número de participantes únicos y recurrentes asistidos por el programa.
• Garantiza el manejo de herramientas de información en el terreno con experticia técnica. 
• Reporta oportunamente problemas técnicos-operativos que puedan presentarse durante el levantamiento de las encuestas y propone soluciones para gestionarlos, en coordinación con el gerente de proyecto y el equipo de WFP.
• Se asegura de que el equipo de seguimiento participe en los procesos de capacitación brindados por WFP y que cuenten con las habilidades blandas necesarias. 
• Ofrece al equipo de enumeradores orientación técnica requerida para el correcto levantamiento de las encuestas. 
• Vela por el adecuado manejo de los equipos tecnológicos dispuestos por WFP para el levantamiento de las encuestas. 
• Crea espacios de retroalimentación con el equipo para garantizar la calidad de la información recolectada. 
• Supervisa las actividades del equipo en terreno, asegurándose de la práctica de los principios humanitarios y el trato digno a los participantes del Programa Basado en la Escuela.
• Responder por la planificación conjunta del equipo de trabajo y de cada miembro en particular bajo su responsabilidad, así como coordinar y gestionar el apoyo de otros miembros de la oficina del Programa COL-VEN FLM para la implementación del proyecto.
• Orienta y ofrece apoyo técnico al equipo de seguimiento sobre los procesos de planificación para el levantamiento de encuestas, de acuerdo con las normas de WFP.
• Preparar los informes periódicos con apoyo del equipo (incl. informes de trabajo internos de acuerdo a los formatos establecidos por la FLM, en función de los objetivos y resultados del proyecto. Revisar y cualificar los informes de su personal a cargo, de acuerdo al plan de monitoreo establecido para el proyecto.
• Coordinar con los otros proyectos de la FLM y las otras ONG de la zona, la implementación del proyecto, garantizando que no se repitan acciones en un mismo sector o tiempo.
• Asegurar la implementación eficaz de la política de seguridad de la FLM/SM COL-VEN y velar por la implementación de los Códigos de Conducta y demás políticas institucionales de la FLM/SM COL-VEN en el marco del proyecto
• Cumplir estrictamente con los procedimientos, manuales, políticas de la FLM/SM COL-VEN.
• Responder por un buen manejo de dineros en efectivo para los anticipos de viaje de las actividades. Realizar las rendiciones de viaje con el lleno de los requisitos del donante y de los procedimientos administrativos de la FLM/SM COL-VEN.
• Velar por el buen cumplimiento de los procedimientos administrativos y de control que le correspondan, dentro del desarrollo de sus actividades en el marco del proyecto particular y de las políticas de la FLM.
• Cumplir los procedimientos, manuales, políticas de la FLM incluyendo los Códigos de Conducta, Política de seguridad y Protección, Manual de seguridad, Protección a la niñez y demás que la FLM determine.

Requisitos Profesionales

Nivel de Educación

• Se requieren estudiante o técnico en, Ingeniería, Administración o carreras afines.

Experiencia Laboral

• Experiencia de seis (6) meses en procesos de recolección de información, recopilación de datos y construcción de línea base y salida.
• Deseable experiencia mínima de seis (6) meses en actividad operativa de proyectos o programas humanitarios/comunitarios
• Deseable experiencia con ONG’S y organizaciones internacionales.
• Deseable experiencia en manejo de personal. .

Idiomas y ofimática

• Es indispensable que lea, hable y escriba en español, bien sea como lengua materna o de probada fluidez avanzada.
• Excelente manejo de hoja electrónica, procesadores de palabra, internet y herramientas ofimáticas.

Otros conocimientos y competencias requeridos

Conocimientos:

• Habilidades sociales y comunicativas que faciliten la sinergia en el trabajo en equipo y el relacionamiento con la institucionalidad y las comunidades beneficiarias.
• Manejo Avanzado en las herramientas ofimáticas Excel, PowerPoint, Word, Etc.
• Capacidad para trabajar con iniciativa y de manera proactiva. 
• Conocimiento en herramientas de recolección en terreno (Kobo, SurveyCto, ActivityInfo), (Deseable).
• Manejo de herramientas como Power Bi. (Deseable).
• Conocimientos sobre enfoques diferenciales. 
• Excelente manejo de hoja electrónica, procesadores de palabra, internet y herramientas ofimáticas.
• Habilidades de Liderazgo, iniciativa, creatividad, responsabilidad y flexibilidad.
• Habilidades de planeación y organización.
• Habilidades para redactar, documentar y presentar informes de resultados y de ejecución de actividades. 

Competencias Funcionales:

• Tener residencia en Delta Amacuro- Venezuela
• Compromiso personal con el trabajo humanitario y la construcción de un país incluyente.
• Habilidades de comunicación y de relaciones interpersonales. 
• Conocimientos sobre el contexto sociopolítico de la región, Derechos Humanos, Derecho Internacional Humanitario y Proyecto Esfera.
• Conocimiento del contexto político, social, económico y cultural del país

 Competencias Corporativas:

• Conocimiento del contexto político, social, económico y cultural del país
• Compromiso personal con el trabajo humanitario, de desarrollo y la construcción de un país incluyente.
• Capacidad en la incorporación del enfoque de igualdad de género en las acciones del componente, promoviendo la participación equitativa y la respuesta a necesidades específicas de hombres y mujeres en sus distintos ciclos de edad.
• Capacidad para cumplir y promover la Política sobre "Cero Tolerancia contra la discriminación y violencia contra las mujeres y las niñas" en el desarrollo de las acciones de la FLM en el territorio.
• Capacidad para la incorporación del enfoque de igualdad de género en las acciones del componente, promoviendo la participación equitativa y la respuesta a necesidades específicas de hombres, mujeres y población LGTBIQ+, en sus distintos ciclos de edad

Tipo de Vinculación

• Contrato de servicios profesionales.

Características de la aplicación

Aplicar en el link de la convocatoria:  CP 039 2024 VZ_ Asistente de Seguimiento - Delta Amacuro- Venezuela 

Incluye:

1. Carta de motivación (máxima una página) que debe ser enfocada en los criterios de puesto, expresar ampliamente la motivación por el servicio basada en cualificaciones y ser complementaria a la hoja de vida.

2. Hoja de Vida actualizada, que incluye contactos supervisores inmediatos, máximo de tres páginas con tres (3) referencias laborales y dos (2) personales recientes.

• Enviar en archivos separados y formato PDF. Nombrar los archivos así: primero nombre, luego apellido y el contenido. Ej.: ANA MARIA PEREZ CORREA_ (HV o CM).

Nota importante:

• Sólo serán analizadas las propuestas que cumplan con todos los requisitos solicitados y que sean enviadas dentro del límite indicado.