Auxiliar contable - Delta Amacuro- Venezuela - Delta Amacuro- Venezuela

Fecha límite de recepción de solicitudes lunes, veinticinco (25) de octubre de 2024, 11:59 pm (Hora Bogotá D.C. Colombia)

Informacion Institucional

El Servicio Mundial es el brazo humanitario y de desarrollo de la Federación Luterana Mundial (FLM/SM COL- VEN). Somos una organización internacional, basada en la Fe, ampliamente reconocida que trabaja en más de 20 países. En un mundo cada vez más complejo y fragmentado, nuestro trabajo busca unir a todas las personas en el esfuerzo conjunto de justicia, paz y reconciliación.

Nuestro trabajo, acciones y operaciones se guían por un compromiso a los derechos humanos de cada individuo, sin importar su condición. Somos conocidos particularmente por nuestro trabajo humanitario oportuno, compasivo y profesional, y por nuestra presencia en terreno en áreas de difícil acceso. Nuestro trabajo está centrado en las personas y en la comunidad. Principalmente, trabajamos con personas en condición de vulnerabilidad para reclamar y defender sus derechos, nos involucramos de manera proactiva con el gobierno local y las estructuras comunitarias. Para más información global favor de visitar: www.lutheranworld.org/WorldService 

Servicio Mundial hace presencia en Venezuela desde el año 2021 y actualmente implementa la Estrategia de País “Por una esperanza y un futuro”, enfocando en 3 áreas estratégicas: 1. Medios de Vida y Justicia Climática, 2. Servicios de Calidad, y 3. Protección y Cohesión Social.  Desde el inicio de las operaciones la FLM en Venezuela ha trabajado bajo el enfoque de localización junto a organizaciones de la sociedad civil, organizaciones comunitarias y organizaciones basadas en la fe, las acciones se han implementado en 8 estados del país, siendo, Apure, Carabobo, Cojedes, Delta Amacuro, Lara y Sucre a través de proyectos de Protección (7), SAMV (5), WASH (4), Alojamiento, Energía y Enseres (3) y Salud (1). Y en estados como Bolívar y Nueva Esparta a través de recopilación de información para la identificación de necesidades a nivel multisectorial.​ Para más información del Programa Colombia favor de visitar: http://colombia.lutheranworld.org

​Para el año 2024, la FLM mantendrá su presencia en los estados Delta Amacuro, Carabobo, Cojedes, Lara y Sucre con proyectos junto a WFP, FHV y agencias relacionadas e iniciará operaciones en el estado Amazonas a través de un proyecto de Educación en Emergencia junto a World Vision financiado por ECHO.

Descripción del área a la cual se circunscribe el servicio

El servicio se suscribe al Área Financiera de la FLM – Programa Colombia - Venezuela, que cuenta con el liderazgo del Gerente de finanzas y responde por la coordinación, planificación, organización, análisis y aseguramiento de una eficiente y eficaz operación programática de la FLM/SM COL- VEN y de los proyectos desarrollados, desde los objetivos institucionales superiores preservando su misión y visión.

Coordina sus actividades con:

• Oficial financiero en Tucupita
• Coordinación estadal - Delta Amacuro.
• Equipo de proyecto.
• Equipo de Caracas.

Ubicación

Con sede en Delta Amacuro- Venezuela. Sin embargo, deberá tener disponibilidad para viajar dentro del país y/o donde se requiera llevar a cabo las actividades inherentes al Servicio.

Objetivo del servicio

Realizar acciones de apoyo de registro de información contable en el sistema Local e Internacional de acuerdo a los lineamientos de la FLM VEN y la legislación nacional en materia contable, laboral y tributaria. Asegurando el correcto registro de los ingresos, gastos y demás partidas que afecten la contabilidad de la organización y la de sus proyectos en armonía con un oportuno archivo tanto físico como digital del área.

Descripción de las actividades:

LIDERAZGO

• Liderar y acompañar el adecuado y oportuno cierre contable en la oficina delta Amacuro.
• Liderar y promover el adecuado y oportuno análisis de las cuentas por pagar, cuentas por cobrar y anticipos al cierre de cada mes.
• Liderar y orientar las metodologías de transferencia de conocimiento al equipó sobre optimización de registros y mejora de procesos de la organización.
• Participar de forma activa en propuestas, en aras de mejoras de procesos y procedimientos del área y la organización.

GESTIÓN

• Registros requeridos para la conciliación de saldos de los proyectos, el registro y seguimiento de las rendiciones de cuentas del personal y registros de gastos del representante de país en la FLM COL VEN.
• Liderar y acompañar el adecuado uso de los documentos soportes electrónicos en Tucupita y cada una de las regionales.
• Garantizar que las facturas radicadas en el mes queden contabilizadas y causados los impuestos correspondientes, empleando las herramientas del SENIAT.
• Apoyar con la revisión mensual de la retención de impuesto sobre la renta y elaboración de borradores para su presentación.
• Apoyar con el cierre mensual dentro de sus tiempos, incluyendo la conciliación de ingresos, conciliación de cuentas por pagar, anticipos y cuentas por cobrar de la FLM  VEN.
• Apoyar la codificación de presupuestos y cargue el sistema SAGE
• Revisar las rendiciones de viajes y brindar correspondiente retroalimentación
• Responsable de realizar el registro de los pagos, garantizando una revisión y análisis general sobre los gastos ejecutados y generando las debidas alertas sobre anomalías identificadas en los documentos contables y recolección de firmas y autorizaciones debidas de cada soporte.
• Acompañar y supervisar los pagos semanales de la oficina de delta Amacuro y apoyar con el proceso de radicación interna como Nomina anticipos de viajes, entre otros, para revisión del oficial financiero Tucupita  y aprobación del equipo de gerencia.
• Apoyar los procesos de auditoría locales, nacionales e internacionales y/o las visitas de donantes o personal de monitoreo
• Responsable del control del consecutivos de los documentos contables 
• Responsable del archivar, salvaguardar y mantener al día los archivos físicos y electrónicos de la información financiera y administrativa de la oficina en delta Amacuro.
• Participar activamente de las reuniones de equipo, administrativas y de planeación conjunta.
• Sostener una comunicación constante y acertada con el Oficial o/y coordinador del área contable y el equipo de gerencia sobre cualquier irregularidad que se presente en los procesos contables.
• Elaborar comunicados y demás documentos requeridos en trámites desde el área contable con proveedores, entidades bancarias y órganos de control.
• Apoyar la elaboración de todos los informes y procesos financieros y administrativos que se deban reportar de manera mensual, trimestral y anual a copartes, donantes y casa matriz y el cumplimiento de las normativas de los donantes, los proyectos y la FLM COL VEN
• Garantizar el oportuno registro y causación de los gastos de la organización generados desde la oficina al cierre de cada mes.
• Verificar que los registros contables estén de forma confiable y oportuna las operaciones financieras de los proyectos tanto en el software contable como en los Cash Book 
• Asegurar la implementación eficaz de la política de seguridad de la FLM/SM COL-VEN y velar por la implementación de los Códigos de Conducta y demás políticas institucionales de la FLM/SM COL-VEN en el marco del proyecto
• Cumplir estrictamente con los procedimientos, manuales, políticas de la FLM/SM COL-VEN.
• Responder por un buen manejo de dineros en efectivo para los anticipos de viaje de las actividades. Realizar las rendiciones de viaje con el lleno de los requisitos del donante y de los procedimientos administrativos de la FLM/SM COL-VEN.
• Velar por el buen cumplimiento de los procedimientos administrativos y de control que le correspondan, dentro del desarrollo de sus actividades en el marco del proyecto particular y de las políticas de la FLM.
• Cumplir los procedimientos, manuales, políticas de la FLM incluyendo los Códigos de Conducta, Política de seguridad y Protección, Manual de seguridad, Protección a la niñez y demás que la FLM determine.

Requisitos Profesionales

Nivel de Educación

• Se requiere técnico o estudiante de últimos semestres de pregrado en el área de contabilidad preferiblemente, ciencias económicas, administrativas o afines

Experiencia Laboral

• Experiencia mínima de seis (6) meses en contabilidad, facturación, tesorería o administración
• Deseable experiencia en ONG internacionales 
• Conocimientos teórico y práctico en ISLR

Idiomas y ofimática

• Es indispensable que lea, hable y escriba en español, bien sea como lengua materna o de probada fluidez avanzada.
• Excelente manejo de hoja electrónica, procesadores de palabra, internet y herramientas ofimáticas.

Otros conocimientos y competencias requeridos

Conocimientos:

• Compromiso personal con el trabajo humanitario y la construcción de un país incluyente. 
• Capacidad para trabajar con iniciativa y de manera proactiva. 
• Conocimientos sobre enfoques diferencial. 
• Habilidades sociales y comunicativas que faciliten la sinergia del trabajo en equipo. 
• Capacidad para generar alianzas con otras organizaciones y actores estratégicos. 
• Habilidades de planeación y organización.
• Habilidades para redactar, documentar y presentar informes de resultados y de ejecución de actividades.

Competencias Funcionales:

• Tener residencia en Delta Amacuro- Venezuela
• Compromiso personal con el trabajo humanitario y la construcción de un país incluyente.
• Habilidades de comunicación y de relaciones interpersonales. 
• Conocimientos sobre el contexto sociopolítico de la región, Derechos Humanos, Derecho Internacional Humanitario y Proyecto Esfera.
• Conocimiento del contexto político, social, económico y cultural del país

 Competencias Corporativas:

• Conocimiento del contexto político, social, económico y cultural del país
• Compromiso personal con el trabajo humanitario, de desarrollo y la construcción de un país incluyente.
• Capacidad en la incorporación del enfoque de igualdad de género en las acciones del componente, promoviendo la participación equitativa y la respuesta a necesidades específicas de hombres y mujeres en sus distintos ciclos de edad.
• Capacidad para cumplir y promover la Política sobre "Cero Tolerancia contra la discriminación y violencia contra las mujeres y las niñas" en el desarrollo de las acciones de la FLM en el territorio.
• Capacidad para la incorporación del enfoque de igualdad de género en las acciones del componente, promoviendo la participación equitativa y la respuesta a necesidades específicas de hombres, mujeres y población LGTBIQ+, en sus distintos ciclos de edad

Tipo de Vinculación

• Contrato de servicios profesionales.

Características de la aplicación

Aplicar en el link de la convocatoria:  CP 035 2024 VZ_ Auxiliar contable - Delta Amacuro- Venezuela 

Incluye:

1. Carta de motivación (máxima una página) que debe ser enfocada en los criterios de puesto, expresar ampliamente la motivación por el servicio basada en cualificaciones y ser complementaria a la hoja de vida.

2. Hoja de Vida actualizada, que incluye contactos supervisores inmediatos, máximo de tres páginas con tres (3) referencias laborales y dos (2) personales recientes.

• Enviar en archivos separados y formato PDF. Nombrar los archivos así: primero nombre, luego apellido y el contenido. Ej.: ANA MARIA PEREZ CORREA_ (HV o CM).

Nota importante:

• Sólo serán analizadas las propuestas que cumplan con todos los requisitos solicitados y que sean enviadas dentro del límite indicado.